ไขข้อสงสัยเรื่อง กท.25 ค คืออะไร? ทำไมถึงได้รับใบแจ้งจ่ายเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนเพิ่มเติม และต้องจ่ายเงินสมทบ กท.25 ค ภายในวันที่เท่าไหร่ เพื่อไม่ให้โดนค่าปรับ
Q: กท.25 ค คืออะไร ทำไมนายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่ม
สำหรับเจ้าของกิจการหรือฝ่ายบุคคลมือใหม่ อาจจะสับสนกับเอกสารกองทุนเงินทดแทน เพราะช่วงไตรมาสแรกของแต่ละปีจะมีเอกสารให้จัดการถึง 3 ฉบับ ทั้ง กท.26 ก ที่ได้รับจากสำนักงานประกันสังคมเพื่อให้นายจ้างนำส่งเงินสมทบเข้ากองทุนภายในสิ้นเดือนมกราคม ทั้ง กท. 20 ก ที่นายจ้างต้องยื่นรายงานค่าจ้างตลอดปีที่ผ่านมาเพื่อใช้คำนวณเงินสมทบของปีถัดไป และไหนจะยังมีแบบ "กท.25 ค" อีก แล้วเอกสารนี้คืออะไร? บทความนี้มีคำตอบ
A: กท.25 ค คือ ใบแจ้งการประเมินเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน กรณีต้องจ่ายเงินทดแทนเพิ่มเติม
ปกติแล้วนายจ้างมีหน้าที่จ่ายเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนเป็นรายปี โดยจะมีการชำระเงินแบ่งเป็น 2 รอบหลัก ๆ ตามวงจรภาษีสังคมในช่วง 3 เดือนแรกของปี ดังนี้
- รอบที่ 1 เดือนมกราคม จ่ายตามยอดประมาณการตามแบบ กท.26 ก : เป็นการจ่ายเงินสมทบตามตัวเลขที่สำนักงานประกันสังคมประเมินไว้ล่วงหน้าจากฐานเงินเดือนปีก่อน
- รอบที่ 2 เดือนมีนาคม จ่ายส่วนต่างตามความเป็นจริงตามแบบ กท.25 ค : หลังจากที่นายจ้างยื่นรายงานค่าจ้างที่จ่ายจริงของปีที่ผ่านมา (กท.20 ก) ในเดือนกุมภาพันธ์แล้ว ประกันสังคมจะนำข้อมูลมาเปรียบเทียบกับยอดที่ประเมินไว้ตอนแรก และจะเรียกเก็บเพิ่มเติมผ่านแบบ กท.25 ค หากยอดที่จ่ายในรอบแรกไม่เพียงพอ
สาเหตุที่ต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่ม (กท.25 ค)
สาเหตุเกิดจาก "หากยอดค่าจ้างที่จ่ายจริง สูงกว่ายอดที่ประมาณการไว้" เช่น ในระหว่างปีมีการจ้างพนักงานเพิ่ม มีการปรับเงินเดือน หรือมีการจ่ายค่าล่วงเวลา (OT) มากขึ้น ส่งผลให้เงินสมทบที่จ่ายไปในรอบแรกไม่ครอบคลุม ประกันสังคมจึงส่งแบบ กท.25 ค มาเพื่อให้คุณชำระส่วนต่างที่เหลือนั่นเอง
ข้อควรรู้ : ในทางกลับกัน หากค่าจ้างจริงต่ำกว่าที่ประมาณไว้ (เช่น พนักงานลาออกแล้วไม่ได้รับเพิ่ม) นายจ้างก็สามารถขอรับเงินสมทบส่วนที่จ่ายเกินคืนได้เช่นกัน
สรุปง่าย ๆ คือ กท.25 ค คือ "เอกสารเรียกเก็บส่วนต่าง" ที่คำนวณมาจากยอดสรุป กท.20 ก ที่คุณยื่นไป เพื่อให้การสมทบเงินเข้ากองทุนเงินทดแทนถูกต้องตามรายได้จริงของพนักงานตลอดทั้งปี
Q: นายจ้างได้ใบแจ้งจ่ายเงินสมทบ กท.25 ค เพิ่มเติม ต้องจ่ายวันไหน?
A: ภายใน 31 มีนาคมของทุกปี
เมื่อได้รับใบแจ้ง กท.25 ค มาแล้ว นายจ้างต้องดำเนินการชำระเงินส่วนต่างนี้ให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 31 มีนาคม หากพ้นกำหนดนี้จะต้องเสียเงินเพิ่ม (ค่าปรับ) ในอัตราร้อยละ 2 ต่อเดือนของยอดเงินที่ค้างชำระ
สรุป กท.25 ค คืออะไร ทำไมนายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่ม และต้องจ่ายวันไหน
กล่าวโดยสรุป จำง่าย ๆ ว่า "มกราคมจ่ายตามประมาณการปีก่อนหน้า (กท.26 ก) - กุมภาพันธ์แจ้งยอดจริง (กท.20 ก) - มีนาคมจ่ายส่วนต่าง (กท.25 ค)" เพียงเท่านี้ธุรกิจของคุณก็เดินหน้าต่อได้อย่างสบายใจ ไม่ต้องพะวงเรื่องค่าปรับย้อนหลัง หรือปัญหาความคุ้มครองของลูกจ้างเมื่อเกิดเหตุไม่คาดฝัน
อ้างอิง : ราชกิจจานุเบกษา พระราชบัญญัติเงินทดแทน ฉบับที่ ๒
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
