Summary
+บทที่ 10.3 นิยามของปุ่มเมนูคำนวณเงินเดือน
การเข้าสู่เมนูคำนวณเงินเดือนใน HumanSoft ต้องมีการ สร้างรอบเดือน ก่อนเป็นอันดับแรก การคำนวณแบ่งเป็น 2 รูปแบบหลัก คือ งวดเต็ม (จ่าย 1 ครั้งต่อรอบเดือน) และ แบ่งงวดจ่าย (จ่ายมากกว่า 1 ครั้งต่อเดือน สูงสุด 4 งวด) ในการประมวลผลข้อมูล ต้องใช้ปุ่ม "คำนวณ" เพื่อดึงข้อมูลเวลา, เอกสารต่างๆ และรายรับรายจ่าย มาแสดงผล และใช้ปุ่ม "รีเซต" เพื่อนำข้อมูลฐานเดิมมาปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน โดยระบบยังสามารถแสดงข้อมูลสรุปพนักงาน และรองรับการดาวน์โหลดรายงานสำคัญ เช่น รายงานเงินเดือนสุทธิ, ประกันสังคม และภาษี (ภ.ง.ด. 1, 3) ได้
1. นิยามของรอบการคำนวณเงินเดือน
รอบการคำนวณเงินเดือนถูกแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก
1.1 งวดเต็ม
คือ รอบการคำนวณเงินเดือนที่มีการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน เพียง 1 ครั้งต่อรอบเดือน รอบการคำนวณนี้จะอ้างอิงวันที่เริ่มต้นจนถึงวันที่สิ้นสุดรอบเดือนจากการตั้งค่าทั่วไป
การแสดงผล: ในตารางการทำงานของ "งวดเต็ม" จะแสดงข้อมูลวันทำงานตั้งแต่ วันแรกของรอบเดือนจนถึงวันที่สุดท้ายของรอบเดือน
1.2 แบ่งงวดจ่าย
คือ รอบการจ่ายเงินเดือนที่บริษัทต้องการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน มากกว่า 1 ครั้งต่อเดือน
ตัวอย่าง 2 งวดต่อเดือน: หากมีการตั้งค่าเป็นวันที่ 1 ถึงวันที่สิ้นเดือน การแบ่งงวดจะแสดงดังนี้:
- งวดที่ 1: แสดงข้อมูลตั้งแต่ วันที่ 1 ถึงวันกลางเดือน (เช่น วันที่ 15)
- งวดที่ 2: แสดงข้อมูลตั้งแต่ วันที่ 16 จนถึงวันสิ้นรอบเดือน
จำนวนงวดในโปรแกรม HumanSoft สามารถกำหนดการแบ่งงวดจ่ายได้สูงสุด ทั้งหมด 4 งวด
2. ฟังก์ชันของปุ่ม "คำนวณ"
ปุ่ม "คำนวณ" คือการสั่งให้ระบบทำการดึงข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลเวลา, เอกสารการทำงานล่วงเวลา (OT), เอกสารลางาน, และรายการรายรับรายจ่ายต่างๆ มาทำการประมวลผลการคำนวณให้กับพนักงานตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้. หากมีการแก้ไขข้อมูลใดๆ ในระบบ HumanSoft ทางผู้ใช้งานควร กดคำนวณข้อมูล 1 ครั้ง เพื่อให้ข้อมูลที่แสดงผลเป็นผลลัพธ์ที่เป็นปัจจุบัน
ปุ่ม "คำนวณ" แบ่งออกเป็น 4 ปุ่มย่อย ดังนี้
- คำนวณวันนี้: คือการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน ตั้งแต่ วันแรกของรอบเดือน จนถึง วันที่ปัจจุบัน
- คำนวณทั้งเดือน: คือการคำนวณเงินเดือนตั้งแต่ วันแรกของรอบเดือน จนถึง วันที่สิ้นสุดของรอบเดือน
- คำนวณภาษี: คือการคำนวณข้อมูลเฉพาะรายการรายรับรายจ่ายที่มีการนำไปคำนวณกับ ภาษี. การคำนวณนี้เป็นการคำนวณข้อมูลภาษีอย่างเดียว และ ไม่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือน
- คำนวณกองทุน: คือการคำนวณข้อมูล เฉพาะกองทุน ของพนักงานในแต่ละรอบเดือน
3. ฟังก์ชันของปุ่ม "รีเซต"
ปุ่ม "รีเซต" มีหน้าที่นำข้อมูลจากฐานข้อมูลหลักในระบบ มาปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันและแสดงผลในรอบเดือนนั้นๆ
ปุ่ม "รีเซต" แบ่งออกเป็น 7 ปุ่มย่อย ดังนี้:
- รีเซตค่าตั้งต้น: คือการคืนค่ากะการทำงาน, วันทำงาน และวันหยุดของพนักงาน ให้กลับไปเป็น ค่าพื้นฐาน อีกครั้ง
- รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด: คือการคืนค่าวันทำงานและวันหยุดของพนักงาน ให้กลับไปเป็น ค่าพื้นฐาน อีกครั้ง
- รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะการทำงาน: คือการคืนค่ากะการทำงาน ให้กลับไปเป็น ข้อมูลพื้นฐาน อีกครั้ง
- จัดการเวลาการทำงาน: คือการจัดเรียงลำดับเวลาการทำงานของพนักงาน ให้ สอดคล้องกับกะการทำงาน ในรอบเดือนนั้น
- ซ่อมเวลาเฉพาะวันที่ควบกะการทำงาน: คือการซ่อมเวลาใน ช่วงระหว่างรอบของกะการทำงาน ที่เป็นกะประเภทควบกะการทำงาน
- ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน: คือการปรับปรุงข้อมูลพนักงานใหม่ หลังจากที่มีการ แก้ไขข้อมูลพนักงาน
- โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่: คือการโหลดข้อมูลการตั้งค่าจากระบบ หลังจากการแก้ไขข้อมูลใดๆ เพื่อให้ระบบอ้างอิงข้อมูลในรอบเดือนนั้นให้เป็นปัจจุบัน
นอกจากการคำนวณเงินเดือนแล้ว ระบบยังสามารถทำการคำนวณเวลาการทำงาน, ตรวจสอบเอกสารต่างๆ (เช่น เอกสารทำงานล่วงเวลา), รายรับรายจ่าย และการเบิกเงินของพนักงาน
ผู้ใช้งานยังสามารถดาวน์โหลดรายงานต่างๆ เพื่อใช้ในการตรวจสอบได้ ดังนี้
- รายงานเงินเดือนสุทธิ.
- รายงานประกันสังคม.
- รายงานภาษี ภ.ง.ด. 1 และ ภ.ง.ด. 3
ขั้นตอนการเข้าสู่เมนูการคำนวณเงินเดือน
การเข้าถึงเมนูการคำนวณเงินเดือนสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
- ไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน ซึ่งอยู่บนแถบเมนูด้านซ้ายมือของหน้าจอ
- เลือกที่ "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือก "คำนวณเงินเดือน"
- การสร้างรอบเดือน: หากมีการใช้งานเมนูคำนวณเงินเดือนเป็นครั้งแรกสำหรับบริษัทนั้นๆ ระบบจะแจ้งให้กดปุ่ม "เซ็ตค่าตั้งต้น" เพื่อทำการสร้างรอบเดือนขึ้นมาก่อน
- โดยหลังจากกดปุ่มดังกล่าวแล้ว ให้กดปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อให้ระบบสร้างรอบเดือนขึ้นมา
โดยข้อมูลในรอบเดือนประกอบไปด้วยข้อมูลดังนี้
มุมซ้ายบน: แสดงข้อมูลพนักงานในระบบและในรอบเดือน
- พนักงานทั้งหมด: แสดงข้อมูลพนักงานในรอบเดือนนั้น (เช่น รอบเดือนสิงหาคม) เปรียบเทียบกับข้อมูลพนักงานในระบบทั้งหมด
- สัดส่วนของพนักงาน: แยกประเภทพนักงาน เช่น พนักงานรายเดือน, พนักงานรายวัน, พนักงานพาร์ทไทม์ และพนักงานเหมาจ่าย
- คำแนะนำ: ใช้ได้เฉพาะแพ็คเกจ Professional เท่านั้น ส่วนนี้จะสรุปข้อมูลให้ว่ามีพนักงานที่มีสถานะเป็นวันทำงานแต่ไม่ได้ลงเวลาการทำงานเข้ามามีใครบ้าง และควรจัดการอย่างไร
