บทที่ 10.7 การนำเข้าข้อมูลกองทุนย้อนหลัง

การนำเข้าข้อมูลกองทุนย้อนหลังใช้สำหรับกรณีที่บริษัทเริ่มใช้งานโปรแกรม HumanSoft ระหว่างปี เพื่อนำเข้า ยอดกองทุนที่พนักงานสะสมไว้ก่อนหน้า เข้ามาคำนวณสะสมต่อในโปรแกรมปัจจุบัน

หลังจากที่ได้ดำเนินการ ปิดบัญชีไปแล้ว โปรแกรม HumanSoft อนุญาตให้มีการนำเข้าข้อมูลหลักได้ 3 ส่วน เพื่อให้การทำงานต่อเนื่องและครบถ้วน ดังนี้

1. นำเข้าข้อมูลกองทุน
2. นำเข้าข้อมูลเงินเดือนสุทธิ
3. นำเข้าข้อมูลเวลาการทำงาน

1. นำเข้าข้อมูลกองทุน

ใช้สำหรับ บริษัทที่มีการเริ่มใช้โปรแกรม HumanSoft ระหว่างปี (ไม่ได้เริ่มใช้งานตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ) ต้องการนำเข้ายอดกองทุนสะสมของพนักงานที่มีอยู่ ซึ่งเป็นยอดที่บริษัทไม่เคยมีการหักสะสมหรือบันทึกไว้ในโปรแกรมนี้มาก่อน ยอดสะสมเดิมของพนักงานจะถูกนำมา สะสมต่อ จากข้อมูลในโปรแกรม HumanSoft ทำให้ยอดสะสมรวมของพนักงานมีความถูกต้องและต่อเนื่อง แม้จะมีการเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมใหม่กลางปีก็ตาม