สูตรการคำนวณพิเศษ (Extra Form) สำหรับประเภทรายรับรายจ่าย

สูตรการคำนวณพิเศษ (Extra Form) สำหรับรายรับรายจ่ายรูปแบบ Auto คือการกำหนดว่าพนักงานกลุ่มใดจะได้รับเงินจากรายการนั้น (หรือถูกหักเงิน หากรายการนั้นเป็นรายจ่าย) เมื่อผ่านเงื่อนไขใด และเป็นจำนวนเท่าใด เช่น เบี้ยขยันที่ให้เมื่อไม่สาย ไม่ลางาน และไม่ขาดงาน

ตั้งค่าได้ที่เมนู "ตั้งค่า" > "ตั้งค่าการคำนวณ" > "ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย" แล้วคลิกไอคอน "แก้ไข Extra Form" ที่แถวของรายการรูปแบบ Auto ที่ต้องการ

คู่มือนี้อธิบายวิธีตั้งค่าเงื่อนไข 3 รูปแบบ ได้แก่ "เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง" "เงื่อนไขให้เงินต่อเดือน" และ "เงื่อนไขให้เงินต่อวัน" รวมถึงวิธีที่ระบบนำเงื่อนไขไปใช้คำนวณเงินเดือน และวิธีกำหนดขั้นเริ่มต้นของพนักงานแต่ละคนสำหรับเงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน

สิ่งที่จำเป็น

• บัญชีผู้ใช้งานมีสิทธิ์เข้าเมนู "ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย" หากต้องกรอกขั้นเริ่มต้นรายพนักงานตามวิธีที่ 7 ต้องมีสิทธิ์เมนูย่อย "ข้อมูลกำหนดเอง" ของเมนู "ข้อมูลพนักงาน" ด้วย
• มีรายการรายรับรายจ่ายรูปแบบ Auto ที่ต้องการตั้งเงื่อนไข หากยังไม่มี ให้เพิ่มรายการก่อนตามวิธีที่ 1
• ตั้งค่าข้อมูลที่จะนำมาใช้เป็นตัวแปรในสูตรไว้ก่อน เช่น ประเภทการมาสายและกลับก่อนใน "ตั้งค่า" > "ตั้งค่าการคำนวณ" > "ตั้งค่าเวลาการทำงาน" ประเภทการลา และประเภทโอที เพราะรายชื่อตัวแปรที่เลือกได้สร้างจากการตั้งค่าเหล่านี้ของบริษัท

สิ่งที่แนะนำ

• ตั้งเงื่อนไขกับพนักงานกลุ่มเล็กก่อน โดยเลือกรายชื่อพนักงานในแท็บ "ปรับใช้กับ" (วิธีที่ 1) แล้วปรับใช้กับรอบเดือนตามวิธีที่ 5 และคำนวณเงินเดือนเพื่อตรวจยอด ก่อนขยายไปใช้กับทั้งองค์กร
• หากมีพนักงานที่เคยได้รับเบี้ยขยันมาแล้วก่อนเริ่มใช้เงื่อนไขนี้ในระบบ และต้องการให้เริ่มนับต่อจากขั้นเดิม ให้สร้างรายการข้อมูลกำหนดเอง Extra Form ตามวิธีที่ 6 และกรอกขั้นเริ่มต้นของพนักงานแต่ละคนตามวิธีที่ 7 พร้อมตั้ง "เริ่มใช้งานในเดือน" ของเงื่อนไขให้ตรงกับเดือนแรกที่ต้องการให้ระบบเริ่มนับ ก่อนคำนวณเงินเดือน

ขั้นตอนการใช้งาน

ขั้นตอนการใช้งานมีทั้งหมด 7 วิธี โดยวิธีที่ 1 ใช้เปิดหน้าตั้งค่าและกำหนดกลุ่มพนักงาน ซึ่งต้องทำก่อนทุกครั้ง จากนั้นเลือกวิธีที่ 2, 3 หรือ 4 ตามรูปแบบเงื่อนไขที่ต้องการ วิธีที่ 5 ใช้จัดลำดับ แก้ไข และปรับใช้เงื่อนไขกับรอบเดือนที่เปิดอยู่ ส่วนวิธีที่ 6 และ 7 ใช้เมื่อต้องการให้พนักงานเริ่มนับขั้นบันไดต่อจากขั้นที่ไม่ใช่ขั้นที่ 1

วิธีที่ 1: เปิดหน้าตั้งค่าเงื่อนไขและกำหนดกลุ่มพนักงาน

1. คลิกเมนู "ตั้งค่า" ที่เมนูด้านซ้าย
2. คลิก "ตั้งค่าการคำนวณ" ในเมนูตั้งค่าที่เปิดขึ้น
3. คลิก "ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย"

4. ค้นหารายการรูปแบบ Auto ที่ต้องการ แล้วคลิกไอคอน "แก้ไข Extra Form" สีส้มในคอลัมน์ด้านขวาสุดของแถว
   • กรณีเพิ่มรายการใหม่: คลิก "เพิ่มประเภทรายรับรายจ่าย" ที่มุมขวาบน เลือกประเภท Auto ระบุข้อมูลของรายการ แล้วคลิก "บันทึก" ระบบจะเปิดหน้าตั้งค่า Extra Form ของรายการนั้นต่อให้

5. ตรวจสอบข้อมูลรายการที่ด้านบนของหน้า ได้แก่ "ชื่อประเภท" "รหัสอ้างอิง" "ประเภทรายรับรายจ่าย 40(x)" "ตั้งค่าการปัดเศษ" และ "ประเภทรายรับรายจ่าย" (รายรับหรือรายจ่าย) แล้วคลิกรูปแบบเงื่อนไขที่ต้องการจากรายการด้านซ้าย ในคู่มือนี้ได้แก่ "เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง" "เงื่อนไขให้เงินต่อเดือน" หรือ "เงื่อนไขให้เงินต่อวัน"
6. หากยังไม่มีเงื่อนไข ระบบจะแสดงข้อความ "ยังไม่มีเงื่อนไข" ให้คลิก "เพิ่มเงื่อนไข" ระบบจะเปิดหน้าต่างตั้งค่าด้านขวาโดยตั้งชื่อเริ่มต้นเป็น "เงื่อนไขที่ 1"
   • หากมีเงื่อนไขอยู่แล้ว ให้คลิก "เพิ่มเงื่อนไข" ใต้รายการเงื่อนไข ระบบจะตั้งชื่อเริ่มต้นเป็น "เงื่อนไขที่ 2" และเรียงต่อไปตามลำดับ

7. หากต้องการเปลี่ยนชื่อเงื่อนไข ให้คลิกที่ชื่อหรือไอคอนดินสอด้านบนของหน้าต่าง แล้วระบุชื่อใหม่ (ไม่เกิน 255 ตัวอักษร)
8. ในแท็บ "ปรับใช้กับ" เลือกรูปแบบการรวมเงื่อนไขของกลุ่มพนักงาน
   • "ทุกเงื่อนไขต้องเป็นจริงทั้งหมด": พนักงานต้องตรงกับทุกช่องที่เลือกไว้
   • "บางเงื่อนไขที่เป็นจริง": พนักงานตรงกับช่องใดช่องหนึ่งที่เลือกไว้ก็เพียงพอ
9. เลือกกลุ่มพนักงานในช่องที่ต้องการ ได้แก่ "บริษัท สำนักงานสาขา แผนก" "ประเภทพนักงาน" "ตำแหน่ง" "ผ่านงาน/ทดลองงาน" และ "พนักงาน" ส่วนช่อง "กะการทำงาน" มีเฉพาะเงื่อนไขให้เงินต่อวัน
   • หากไม่เลือกช่องใดเลย เงื่อนไขนี้จะใช้กับพนักงานทั้งองค์กร
   • หากต้องการใช้เฉพาะพนักงานที่ได้รับสิทธิ์รายการนี้ในเมนู "ข้อมูลองค์กร" > "ข้อมูลพนักงาน" > เมนูย่อย "รายรับรายจ่ายอัตโนมัติ" ให้เลือกช่อง "ใช้อ้างอิงจากการตั้งค่าของพนักงานในหัวข้อ 'รายรับรายจ่ายอัตโนมัติ'" ที่ด้านล่างสุดของแท็บ "ปรับใช้กับ" และเลือก "ทุกเงื่อนไขต้องเป็นจริงทั้งหมด" หากเลือก "บางเงื่อนไขที่เป็นจริง" พนักงานที่ตรงกับช่องอื่นที่เลือกไว้จะได้รับเงื่อนไขนี้ด้วย
10. คลิกแท็บ "ปรับแต่งเงื่อนไข" แล้วตั้งค่าต่อตามวิธีที่ 2, 3 หรือ 4 (สำหรับเงื่อนไขให้เงินต่อวันที่ต้องการเลือกกะ ให้เลือก "กะการทำงาน" ในแท็บ "ปรับใช้กับ" ก่อนคลิกแท็บ "ปรับแต่งเงื่อนไข")

วิธีที่ 2: ตั้งค่าเงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง

ใช้กับรายการที่เพิ่มขึ้นตามจำนวนเดือนที่พนักงานผ่านเงื่อนไขติดต่อกัน เช่น เบี้ยขยันที่เดือนแรกได้ 300 บาท เดือนที่สองติดต่อกันได้ 400 บาท และเดือนที่สามติดต่อกันได้ 500 บาท

1. ในแท็บ "ปรับแต่งเงื่อนไข" ของเงื่อนไขในหัวข้อ "เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง" คลิก "เพิ่มเงื่อนไข"
2. หากต้องการให้เงื่อนไขนี้เริ่มใช้ตั้งแต่เดือนใด ให้เลือกเดือนในช่อง "เริ่มใช้งานในเดือน" (ไม่บังคับ)
   • เมื่อเลือกเดือนแล้วจะล้างค่าให้ว่างไม่ได้ แต่เปลี่ยนเป็นเดือนอื่นได้
3. เลือก "ประเภทงวดคำนวณ" ค่าเริ่มต้นคือ "งวดปกติเต็มเดือน"
4. เลือกรูปแบบการรวมเงื่อนไข "ทุกเงื่อนไขต้องเป็นจริงทั้งหมด" หรือ "บางเงื่อนไขที่เป็นจริง"
5. ระบุเงื่อนไขทีละแถว: พิมพ์ @ ในช่องด้านซ้ายเพื่อเลือกตัวแปร เลือก "เครื่องหมาย" แล้วระบุค่าในช่องด้านขวา เช่น @สาย(วัน) + @กลับก่อน(วัน) "= (เท่ากับ)" 0 หากต้องการเพิ่มแถว ให้คลิก "เพิ่มเงื่อนไข" อีกครั้ง

6. ในส่วน "ขั้นบันไดในการให้" คลิก "เพิ่มขั้นบันได" ระบบจะแสดงหัวข้อ "นับขั้นบันไดต่อ" และ "กำหนดขั้นบันได"
7. หากต้องการให้พนักงานบางคนเริ่มนับต่อจากขั้นที่เคยได้รับ ให้เลือกรายการในช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" ของหัวข้อ "นับขั้นบันไดต่อ" (ไม่บังคับ)
   • หากยังไม่มีรายการให้เลือก ให้คลิก "จัดการ" ที่อยู่ข้างช่องนี้ แล้วสร้างรายการตามวิธีที่ 6
   • เมื่อเลือกรายการแล้ว ระบบจะแสดงกรอบข้อความแจ้งว่า หากพนักงานยังไม่มีค่าในรายการนี้ ระบบจะเริ่มนับที่ขั้นที่ 1 พร้อมลิงก์ "เมนูย่อยข้อมูลกำหนดเอง" สำหรับไปกรอกค่า (ดูวิธีที่ 7)
8. ในหัวข้อ "กำหนดขั้นบันได" ระบุสูตรของแต่ละขั้น เช่น "ขั้นที่ 1" 300 "ขั้นที่ 2" 400 และ "ขั้นที่ 3" 500 หรือใช้ตัวแปร เช่น @ค่าแรงต่อวัน(บาท) * 1.5 หากต้องการเพิ่มขั้น ให้คลิก "เพิ่มขั้นบันได" อีกครั้ง
9. คลิก "บันทึกเงื่อนไข" แล้วคลิก "ยืนยัน" ในหน้าต่าง "บันทึกเงื่อนไข" เมื่อระบบแสดงข้อความ "บันทึกเงื่อนไขสำเร็จแล้ว" ให้คลิก "ตกลง"

วิธีที่ 3: ตั้งค่าเงื่อนไขให้เงินต่อเดือน

ใช้กับรายการที่ให้เงินเดือนละครั้งตามข้อมูลรวมของทั้งรอบ โดยกำหนดได้หลายกลุ่มเงื่อนไขที่ให้เงินต่างกัน เช่น สายและกลับก่อนรวมไม่เกิน 30 นาทีและไม่ลางานจะได้ 2 วันของค่าจ้าง หากสายและกลับก่อนรวมไม่เกิน 30 นาทีแต่มีลางาน จะได้ 1 วันของค่าจ้าง

1. ในแท็บ "ปรับแต่งเงื่อนไข" ของเงื่อนไขในหัวข้อ "เงื่อนไขให้เงินต่อเดือน" คลิก "เพิ่มเงื่อนไข" ระบบจะแสดงช่อง "ประเภทงวดคำนวณ" และกลุ่มเงื่อนไขแรก
2. เลือก "ประเภทงวดคำนวณ" ค่าเริ่มต้นคือ "งวดปกติเต็มเดือน" แล้วเลือกรูปแบบการรวมเงื่อนไขของกลุ่มในหัวข้อ "กำหนดเงื่อนไข"
3. ระบุเงื่อนไขทีละแถว: พิมพ์ @ ในช่องด้านซ้ายเพื่อเลือกตัวแปร เลือก "เครื่องหมาย" แล้วระบุค่าในช่องด้านขวา เช่น @สาย-คิดเงิน(นาที) + @กลับก่อน-คิดเงิน(นาที) "<= (น้อยกว่าเท่ากับ)" 30 หากต้องการเพิ่มแถวในกลุ่มเดียวกัน ให้คลิก "เพิ่มเงื่อนไข" ภายในกลุ่ม เช่น เพิ่มแถว @ลางาน(นาที) + @ขาดงาน(นาที) "= (เท่ากับ)" 0
4. ระบุ "สูตรคำนวณการคิดเงิน" ในหัวข้อ "กำหนดการคิดเงินต่อเดือน" ของกลุ่มนั้น เช่น (@เงินเดือน(บาท) / 30) * 2
5. หากมีหลายระดับการให้เงิน ให้คลิก "เพิ่มเงื่อนไข" ที่ด้านล่างสุดนอกกลุ่ม เพื่อเพิ่มกลุ่มถัดไป แล้วเลือกรูปแบบการรวมเงื่อนไข ระบุแถวเงื่อนไข และระบุสูตรของกลุ่มนั้นตามขั้นตอนที่ 3–4
   • ลากไอคอนสำหรับลากด้านซ้ายของกลุ่มเพื่อเรียงลำดับกลุ่ม โดยเรียงกลุ่มที่เงื่อนไขเข้มที่สุดไว้บนสุด
6. คลิก "บันทึกเงื่อนไข" แล้วคลิก "ยืนยัน" ในหน้าต่าง "บันทึกเงื่อนไข"

วิธีที่ 4: ตั้งค่าเงื่อนไขให้เงินต่อวัน

ใช้กับรายการที่ตรวจเงื่อนไขทีละวันแล้วรวมยอดทั้งรอบ เช่น เบี้ยเลี้ยงที่ให้ในวันที่สายและกลับก่อนรวมไม่เกิน 10 นาทีและไม่ลางาน

1. ในแท็บ "ปรับใช้กับ" ของเงื่อนไขในหัวข้อ "เงื่อนไขให้เงินต่อวัน" เลือก "กะการทำงาน" หากต้องการให้เงื่อนไขนี้ใช้เฉพาะวันที่พนักงานทำงานในกะนั้น (ไม่บังคับ)

2. คลิกแท็บ "ปรับแต่งเงื่อนไข" แล้วคลิก "เพิ่มเงื่อนไข" ระบบจะแสดงช่อง "ประเภทงวดคำนวณ" และกลุ่มเงื่อนไขแรก
3. เลือก "ประเภทงวดคำนวณ" ค่าเริ่มต้นคือ "งวดปกติเต็มเดือน" แล้วเลือกรูปแบบการรวมเงื่อนไขของกลุ่มในหัวข้อ "กำหนดเงื่อนไข"
4. ระบุเงื่อนไขทีละแถวด้วยตัวแปรรายวัน เช่น @สายต่อวัน-คิดเงิน(นาที) + @กลับก่อนต่อวัน-คิดเงิน(นาที) "<= (น้อยกว่าเท่ากับ)" 10 และ @ลางานต่อวัน(นาที) + @ขาดงานต่อวัน(นาที) "= (เท่ากับ)" 0
5. ระบุ "สูตรคำนวณการคิดเงิน" ในหัวข้อ "กำหนดการคิดเงินต่อวัน" ของกลุ่มนั้น เช่น (@เงินเดือน(บาท) / 30) / 10
6. หากต้องการเพิ่มกลุ่มถัดไป ให้คลิก "เพิ่มเงื่อนไข" ที่ด้านล่างสุดนอกกลุ่ม แล้วระบุข้อมูลตามขั้นตอนที่ 3–5 จากนั้นคลิก "บันทึกเงื่อนไข" และคลิก "ยืนยัน"

วิธีที่ 5: จัดลำดับ แก้ไข และปรับใช้เงื่อนไขกับรอบเดือนที่เปิดอยู่

1. ลากไอคอนสำหรับลากด้านซ้ายของรายการเงื่อนไข เพื่อเรียงลำดับ ระบบจะตรวจเงื่อนไขจากบนลงล่างตามลำดับนี้
2. คลิกไอคอน "แก้ไข" เพื่อเปิดหน้าต่างตั้งค่าของเงื่อนไขนั้น
   • หากต้องการนำเงื่อนไขออก ให้คลิกไอคอน "ลบ" ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันพร้อมข้อความ "ยืนยันการลบข้อมูล" เมื่อคลิก "ยืนยัน" ระบบลบเงื่อนไขและบันทึกทันที โดยไม่ต้องคลิก "บันทึก" เมื่อระบบแสดงข้อความ "ลบข้อมูลรายรับรายจ่ายสำเร็จ" ให้คลิก "ตกลง"
   • หากลากสลับลำดับไว้แต่ยังไม่ได้บันทึก ลำดับใหม่จะถูกบันทึกไปพร้อมกัน
   • ระบบจะไม่แสดงหน้าต่าง "ปรับใช้" หลังลบ หากต้องการให้มีผลกับรอบเดือนที่เปิดอยู่ ให้โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่และคำนวณเงินเดือนใหม่ในรอบเดือนนั้น
3. คลิก "บันทึก" ที่มุมขวาบนของรายการเงื่อนไข แล้วคลิก "ยืนยัน" ในหน้าต่าง "บันทึกเงื่อนไข"

4. เมื่อระบบแสดงหน้าต่าง "เปลี่ยนการตั้งค่าสำเร็จ" ให้คลิก "ปรับใช้" หากต้องการให้การตั้งค่าใหม่มีผลกับรอบเดือนที่เปิดอยู่ หรือคลิก "ไม่เป็นไร" หากยังไม่ต้องการปรับใช้กับรอบเดือนที่เปิดอยู่ ซึ่งปรับใช้ภายหลังได้โดยโหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่และคำนวณเงินเดือนใหม่ในรอบเดือนนั้น
   • หน้าต่างนี้แสดงเฉพาะเมื่อคลิก "บันทึก" ที่รายการเงื่อนไขหลังมีการเปลี่ยนแปลง โดยปกติการคลิก "บันทึกเงื่อนไข" ในหน้าต่างตั้งค่าของแต่ละเงื่อนไขจะไม่แสดงหน้าต่างนี้

5. เลือกรอบเดือนที่ต้องการในหน้าต่าง "ปรับการตั้งค่าใช้กับ" แล้วคลิก "ตกลง" จากนั้นคลิก "ยืนยัน" ในหน้าต่าง "ปรับใช้กับรอบเดือน"
   • หากมีรอบเดือนที่เปิดอยู่เพียงรอบเดียว ระบบจะข้ามการเลือกรอบเดือนและแสดงหน้าต่าง "ปรับใช้กับรอบเดือน" ให้คลิก "ยืนยัน"

6. เมื่อระบบแสดงข้อความ "ปรับใช้สำเร็จ" ให้คลิก "ตกลง" ระบบจะกลับไปที่หน้า "ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย"

วิธีที่ 6: สร้างและจัดการข้อมูลกำหนดเอง Extra Form

ใช้สร้างรายการสำหรับเก็บขั้นเริ่มต้นของพนักงานแต่ละคน เพื่อนำไปเลือกในช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" ของเงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง สร้างได้ทุกแพ็กเกจโดยไม่ต้องเข้าเมนู "ตั้งค่าข้อมูลกำหนดเอง"

1. ในแท็บ "ปรับแต่งเงื่อนไข" ของเงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง ส่วน "ขั้นบันไดในการให้" หากยังไม่เห็นหัวข้อ "นับขั้นบันไดต่อ" ให้คลิก "เพิ่มขั้นบันได" แล้วคลิก "จัดการ" ที่อยู่ข้างช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" ระบบจะเปิดหน้าต่าง "ข้อมูลกำหนดเอง Extra Form"

2. คลิก "เพิ่มข้อมูลกำหนดเอง"

3. ระบุ "ชื่อข้อมูลกำหนดเอง" (บังคับกรอก ไม่เกิน 40 ตัวอักษร) และ "ชื่อข้อมูลกำหนดเอง EN" (ไม่บังคับ ไม่เกิน 40 ตัวอักษร)
4. คลิก "บันทึก" แล้วคลิก "ยืนยัน" ในหน้าต่าง "ยืนยันการบันทึกข้อมูล" รายการใหม่จะแสดงในตารางของหน้าต่าง "ข้อมูลกำหนดเอง Extra Form"

5. คลิก "ปิด" แล้วเลือกรายการใหม่ในช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" ระบบไม่เลือกรายการใหม่ให้เอง
6. หากต้องการแก้ชื่อรายการ ให้คลิกไอคอนดินสอในแถวของรายการนั้น แก้ชื่อ แล้วคลิก "บันทึก" และคลิก "ยืนยัน" ในหน้าต่าง "ยืนยันการบันทึกข้อมูล"
7. หากต้องการลบรายการ ให้คลิกไอคอนถังขยะในแถวของรายการนั้น ระบบจะแสดงหน้าต่าง "ยืนยันการลบข้อมูลกำหนดเอง" ซึ่งระบุว่าข้อมูลของรายการนี้ของพนักงานจะถูกลบออกจากระบบและกู้คืนไม่ได้ ให้เลือกช่องยินยอมทั้ง 2 ช่อง แล้วคลิก "ยืนยันและดำเนินการต่อ"
   • หากรายการนั้นถูกใช้ในเงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง ระบบจะแสดงกรอบเตือนสีส้มในหน้าต่างนี้

8. ระบุรหัสผ่านของผู้ใช้งานที่เข้าสู่ระบบอยู่ แล้วคลิก "ยืนยัน" หากรหัสผ่านไม่ถูกต้อง ระบบจะแสดงข้อความ "รหัสผ่านไม่ถูกต้อง" เมื่อระบบแสดงข้อความ "ลบข้อมูลกำหนดเองสำเร็จ" ให้คลิก "ตกลง" รายการจะหายจากตาราง

วิธีที่ 7: กรอกขั้นเริ่มต้นรายพนักงาน

ใช้เมื่อพนักงานบางคนต้องเริ่มนับขั้นบันไดจากขั้นที่มากกว่า 1 เช่น เคยได้รับเบี้ยขยันครบ 2 เดือนแล้วก่อนเริ่มใช้เงื่อนไขนี้ในระบบ ต้องเลือกรายการ Extra Form ในเงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลังตามวิธีที่ 2 ก่อน

1. คลิกเมนู "ข้อมูลองค์กร" ที่เมนูด้านซ้าย แล้วเลือก "ข้อมูลพนักงาน"
2. คลิกเมนูย่อย "ข้อมูลกำหนดเอง" หรือคลิกลิงก์ "เมนูย่อยข้อมูลกำหนดเอง" ในกรอบข้อความของเงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง (ลิงก์จะเปิดหน้าใหม่ในเบราว์เซอร์)
3. ค้นหาพนักงานที่ต้องการ แล้วระบุจำนวนเต็มในช่องของรายการ Extra Form ที่สร้างไว้ เช่น พนักงานเคยได้รับครบ 2 เดือนแล้ว ให้กรอก 3 เพื่อให้เดือนแรกที่ระบบนับได้เป็นขั้นที่ 3 (ดูข้อกำหนด "นับขั้นบันไดต่อ") ช่องนี้กรอกค่าได้เมื่อสวิตช์ "แก้ไขหลายรายการ" ปิดอยู่
4. คลิก "บันทึก" แล้วคลิก "ยืนยัน" ในหน้าต่างยืนยัน เมื่อระบบแสดงข้อความ "บันทึกข้อมูลสำเร็จ" การทำรายการเสร็จสิ้น
   • ปุ่ม "บันทึก" จะแสดงเมื่อปิดสวิตช์ "แก้ไขหลายรายการ" และคลิกไม่ได้ขณะมีช่องที่แสดงข้อความสีแดง เช่น "ต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น"
   • หากแก้ไขค่าแล้วเปลี่ยนไปหน้าถัดไปของตารางโดยไม่คลิก "บันทึก" ค่าที่แก้ไขในหน้าก่อนหน้าจะไม่ถูกบันทึก

ข้อกำหนดการกรอกข้อมูลและการคำนวณ

การกรอกเงื่อนไขและสูตร

• ทุกแถวเงื่อนไขต้องมีตัวแปร @ อย่างน้อย 1 ตัว ไม่ว่าจะอยู่ในช่องด้านซ้ายหรือด้านขวา หากไม่มี ระบบจะแสดงข้อความที่ระบุหมายเลขแถว ตามด้วย "ต้องมีตัวแปร (@mention) อย่างน้อย 1 ตัวในสมการ"
• สูตรและเงื่อนไขใช้ได้เฉพาะตัวเลข ตัวแปร @ และเครื่องหมาย + - * / ( )
• เครื่องหมายเปรียบเทียบที่เลือกได้มี 5 แบบ: "< (น้อยกว่า)" "<= (น้อยกว่าเท่ากับ)" "> (มากกว่า)" ">= (มากกว่าเท่ากับ)" และ "= (เท่ากับ)"
• หากพิมพ์ชื่อตัวแปรไม่ตรงกับรายการที่เลือกได้ หรือพิมพ์เครื่องหมายอื่นนอกเหนือจากที่กำหนด ระบบจะแสดงข้อความ "ไม่พบรายการ: " ตามด้วยชื่อที่พิมพ์ และบันทึกไม่ได้จนกว่าจะแก้ไข
• เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลังต้องมีแถวเงื่อนไขอย่างน้อย 1 แถวและขั้นบันไดอย่างน้อย 1 ขั้น
• เงื่อนไขให้เงินต่อเดือนและต่อวันต้องมีกลุ่มเงื่อนไขอย่างน้อย 1 กลุ่ม แต่ละกลุ่มต้องมีแถวเงื่อนไขอย่างน้อย 1 แถวและต้องระบุ "สูตรคำนวณการคิดเงิน"
• หากไม่ได้เลือก "ประเภทงวดคำนวณ" ระบบจะแสดงข้อความ "กรุณาเลือกกประเภทการคำนวณ" และบันทึกไม่ได้

ลำดับที่ระบบใช้ตรวจเงื่อนไข

• เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง: ระบบตรวจรายการเงื่อนไขจากบนลงล่าง และใช้รายการแรกที่พนักงานอยู่ในกลุ่มของแท็บ "ปรับใช้กับ" รายการถัดไปจะไม่ถูกนำมาคำนวณกับพนักงานคนนั้น ยกเว้นกรณีต่อไปนี้ ระบบข้ามไปรายการถัดไป
  • "ประเภทงวดคำนวณ" ของรายการไม่ตรงกับรอบเงินเดือนของพนักงาน (ใช้กับเงื่อนไขทุกชนิด) เช่น รายการที่เลือก "งวดปกติเต็มเดือน" กับพนักงานที่แบ่งงวดจ่าย ยกเว้นเงื่อนไขให้เงินต่อวันที่เลือก "งวดปกติเต็มเดือน" ซึ่งระบบไม่ข้าม และคำนวณเฉพาะวันในแต่ละงวด
  • เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลังที่ตั้ง "เริ่มใช้งานในเดือน" และเลือก "ทุกเงื่อนไขต้องเป็นจริงทั้งหมด" ในแท็บ "ปรับใช้กับ" ไว้ เมื่อเดือนที่คำนวณยังไม่ถึงเดือนที่ระบุ
• เงื่อนไขให้เงินต่อเดือน: ระบบตรวจรายการจากบนลงล่าง และใช้รายการแรกที่พนักงานอยู่ในกลุ่มและมีกลุ่มเงื่อนไขอย่างน้อย 1 กลุ่มผ่าน หากพนักงานอยู่ในกลุ่มของรายการแต่ไม่มีกลุ่มเงื่อนไขใดผ่าน ระบบจะข้ามไปตรวจรายการถัดไป และหากไม่มีรายการใดจ่าย พนักงานจะไม่ได้รับยอด
• เงื่อนไขให้เงินต่อวันที่เลือก "กะการทำงาน" ไว้ ระบบจะตรวจรายการจากบนลงล่าง รายการที่อยู่ด้านบนจะใช้วันของกะนั้นทั้งหมดของพนักงานที่อยู่ในกลุ่มของรายการ แม้วันนั้นจะไม่ผ่านเงื่อนไข รายการที่อยู่ถัดลงไปจะไม่นำวันเหล่านั้นมาตรวจอีก เช่น รายการที่ 1 และรายการที่ 2 เลือกกะเช้าทั้งคู่ วันที่พนักงานทำงานกะเช้าจะถูกตรวจโดยรายการที่ 1 เท่านั้น
• เงื่อนไขให้เงินต่อวันที่ไม่ได้เลือก "กะการทำงาน" ระบบตรวจเฉพาะวันที่ยังไม่มีรายการด้านบนใช้ไป วันที่ผ่านเงื่อนไขของรายการใดจะถูกรายการนั้นใช้ไป รายการถัดไปไม่นำวันเหล่านั้นมาตรวจอีก ส่วนวันที่ไม่ผ่านเงื่อนไขของรายการนั้น รายการถัดไปที่พนักงานอยู่ในกลุ่มจะตรวจต่อ เช่น รายการที่ 1 ให้เงินเมื่อสายไม่เกิน 10 นาที และรายการที่ 2 ให้เงินเมื่อสายไม่เกิน 30 นาที วันที่สาย 5 นาทีจ่ายตามรายการที่ 1 และวันที่สาย 20 นาทีจ่ายตามรายการที่ 2
• หากรายการด้านบนใช้วันไปแล้ว (เลือก "กะการทำงาน" หรือมีวันที่ผ่านเงื่อนไข) และรายการถัดไปที่พนักงานอยู่ในกลุ่มเลือก "ประเภทงวดคำนวณ" คนละกลุ่มกัน ระบบจะหยุดตรวจที่รายการถัดไปนั้น โดยไม่คำนวณรายการดังกล่าวและรายการที่อยู่ต่อจากนั้น กลุ่มของ "ประเภทงวดคำนวณ" มี 3 กลุ่ม ได้แก่ "งวดแยกเวลาการทำงาน" "งวดแยกโอที" และตัวเลือกงวดปกติทั้งหมด
• หากรายการที่พนักงานอยู่ในกลุ่มเลือก "งวดปกติแบ่งงวด จ่ายงวดสุดท้าย" และกำลังคำนวณงวดที่ไม่ใช่งวดสุดท้าย รายการนั้นจะไม่จ่ายยอด และระบบจะไม่ตรวจรายการถัดไปในงวดนั้น (ใช้กับเงื่อนไขทุกชนิด ยกเว้นเงื่อนไขให้เงินต่อวันที่เลือก "กะการทำงาน")

เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง

• ระบบนับจำนวนเดือนที่พนักงานผ่านเงื่อนไขติดต่อกัน ย้อนหลังจากเดือนที่คำนวณ และย้อนหลังได้ไม่เกินจำนวนขั้นที่กำหนด
• หากเดือนที่คำนวณไม่ผ่านเงื่อนไข ระบบจะไม่คำนวณยอดของรายการนี้ให้พนักงานในเดือนนั้น และเริ่มนับใหม่ที่ขั้นที่ 1 เมื่อผ่านเงื่อนไขอีกครั้ง (หรือที่ขั้นเริ่มต้นของพนักงาน หากเลือกรายการในช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" และพนักงานมีค่าในรายการนั้น)
• เดือนก่อน "เริ่มใช้งานในเดือน" และเดือนที่พนักงานไม่มีข้อมูลเงินเดือน นับเป็นเดือนที่ไม่ผ่านเงื่อนไข และระบบจะหยุดนับเดือนติดต่อกันที่เดือนนั้น
• เมื่อพนักงานผ่านเงื่อนไขติดต่อกันครบทุกขั้นแล้ว พนักงานจะได้รับยอดตามสูตรของขั้นสุดท้ายต่อไปจนกว่าจะไม่ผ่านเงื่อนไข
• ระบบคำนวณยอดเงินจากสูตรของขั้นที่พนักงานได้รับ โดยใช้ข้อมูลของเดือนที่คำนวณ

นับขั้นบันไดต่อ

• ระบบอ่านค่าจากรายการ Extra Form ที่เลือกไว้ในช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" หากพนักงานมีค่าเป็นจำนวนเต็ม N ขั้นที่พนักงานได้รับคือ N บวกจำนวนเดือนที่ผ่านเงื่อนไขติดต่อกันที่ระบบนับได้ แล้วลบ 1 เช่น N เท่ากับ 3 หากระบบนับได้ 1 เดือน พนักงานได้ขั้นที่ 3 หากระบบนับได้ 2 เดือน พนักงานได้ขั้นที่ 4
• หากต้องการให้ค่า N เป็นขั้นของเดือนแรกที่ระบบนับ ให้ตั้ง "เริ่มใช้งานในเดือน" ของเงื่อนไขเป็นเดือนแรกที่ต้องการให้ระบบเริ่มนับ เพราะเดือนก่อนหน้านั้นไม่ถูกนับ
• หากพนักงานไม่มีค่า หรือค่าเป็น 0 หรือค่าติดลบ พนักงานจะเริ่มที่ขั้นที่ 1
• หากขั้นที่คำนวณได้มากกว่าจำนวนขั้นที่กำหนด พนักงานจะได้รับขั้นสุดท้าย
• หากเดือนที่คำนวณไม่ผ่านเงื่อนไข ระบบจะเริ่มนับใหม่ และเมื่อผ่านเงื่อนไขอีกครั้ง พนักงานจะเริ่มที่ขั้น N เดิม ระบบไม่ปรับหรือล้างค่าที่กรอกไว้เอง จนกว่า HR จะแก้ไข
• ช่องกรอกขั้นเริ่มต้นในเมนูย่อย "ข้อมูลกำหนดเอง" รับเฉพาะจำนวนเต็ม หากระบุตัวอักษรหรือทศนิยม ระบบจะแสดงข้อความ "ต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น"
• ช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" แสดงเฉพาะรายการที่เปิดใช้งาน และแพ็กเกจ Professional และ Free-Try จะเห็นข้อมูลกำหนดเองแบบจำนวนเต็มของพนักงานในช่องนี้ด้วย
• พนักงานทั่วไปไม่เห็นรายการ Extra Form ในข้อมูลของตนเอง ส่วนข้อมูลกำหนดเองแบบจำนวนเต็มที่แพ็กเกจ Professional และ Free-Try เลือกใช้ได้ จะแสดงตามการตั้งค่าของข้อมูลกำหนดเองนั้น
• หากชื่อไทยซ้ำกับรายการ Extra Form ที่มีอยู่ หรือกรอกชื่อ EN ที่ซ้ำกับชื่อ EN ของรายการที่มีอยู่ ระบบจะแสดงหน้าต่าง "ตรวจสอบ" พร้อมข้อความ มีข้อมูลกำหนดเองชื่อ "…" อยู่แล้ว กรุณาตั้งชื่ออื่น และไม่บันทึก การเทียบไม่แยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ข้อความแสดงชื่อไทยที่กรอก ไม่นับช่องว่างหน้าและหลังชื่อ และรวมรายการที่ปิดใช้งานด้วย

เงื่อนไขให้เงินต่อเดือนและต่อวัน

• ภายในรายการเดียวกัน ระบบตรวจกลุ่มเงื่อนไขจากบนลงล่าง และจ่ายตาม "สูตรคำนวณการคิดเงิน" ของกลุ่มแรกที่ผ่านเงื่อนไขเพียงกลุ่มเดียว หากไม่มีกลุ่มใดผ่าน รายการนี้ไม่จ่ายยอดให้พนักงาน และระบบจะตรวจรายการถัดไปที่พนักงานอยู่ในกลุ่ม ตามหัวข้อ "ลำดับที่ระบบใช้ตรวจเงื่อนไข"
• เงื่อนไขให้เงินต่อเดือนตรวจจากข้อมูลรวมของทั้งรอบ ส่วนเงื่อนไขให้เงินต่อวันตรวจทีละวัน แล้วรวมยอดของทุกวันในรอบ

ประเภทงวดคำนวณ

เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลังที่เลือก "งวดปกติแบ่งงวด จ่ายในงวด" ระบบนำยอดตามสูตรของขั้นหารด้วยจำนวนงวดของเดือนนั้น

การนำไปใช้กับรอบเดือน

• การตั้งค่าใหม่จะยังไม่มีผลกับรอบเดือนที่เปิดอยู่ จนกว่าจะคลิก "ปรับใช้" กับรอบเดือนนั้น หรือโหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่และคำนวณเงินเดือนใหม่ในรอบเดือนนั้น

คำแนะนำเพิ่มเติม

• วางรายการเงื่อนไขของพนักงานกลุ่มเฉพาะไว้ด้านบน และรายการที่ใช้กับพนักงานทั้งองค์กรไว้ด้านล่างสุด เพื่อให้พนักงานกลุ่มเฉพาะได้รับเงื่อนไขของกลุ่มตนเองก่อน ในเงื่อนไขให้เงินต่อเดือนและต่อวัน หากพนักงานกลุ่มเฉพาะไม่ผ่านรายการของกลุ่มตน ระบบจะตรวจรายการถัดไปที่พนักงานอยู่ในกลุ่ม รวมถึงรายการของพนักงานทั้งองค์กร ควรตั้งเงื่อนไขของรายการด้านล่างให้ตรงเจตนา
• ในเงื่อนไขให้เงินต่อเดือนและต่อวัน ให้วางกลุ่มที่เงื่อนไขเข้มที่สุดและให้เงินมากที่สุดไว้บนสุด เพราะระบบจ่ายตามกลุ่มแรกที่ผ่านเงื่อนไข
• ชื่อตัวแปรมีหน่วยกำกับในวงเล็บ เช่น @เงินเดือน(บาท) และชื่อบางตัวแปรขึ้นกับชื่อที่บริษัทตั้งไว้ เช่น ชื่อประเภทการมาสาย กลับก่อน ประเภทการลา และประเภทโอที ตัวอย่างในคู่มือนี้ใช้ชื่อ "สาย" และ "กลับก่อน" ให้พิมพ์ @ แล้วเลือกจากรายการแทนการพิมพ์ชื่อเอง
• หากเปลี่ยนชื่อประเภทการมาสายหรือกลับก่อนใน "ตั้งค่าเวลาการทำงาน" ภายหลัง สูตรที่บันทึกไว้จะอ้างชื่อเดิมและคิดค่าเป็น 0 ทำให้เงื่อนไขที่ตรวจว่าเท่ากับ 0 ผ่านสำหรับพนักงานทุกคน ให้เปิดเงื่อนไขที่ใช้ตัวแปรนั้น เลือกตัวแปรใหม่จากรายการ @ แล้วบันทึกอีกครั้ง
• ในแถวเงื่อนไขของเงื่อนไขให้เงินต่อวัน ควรใช้ตัวแปรที่มีคำว่า "ต่อวัน" เพื่อให้ระบบตรวจข้อมูลของแต่ละวัน ยกเว้น @ค่าแรงต่อวัน(บาท) ซึ่งเป็นอัตราค่าแรงต่อวันจากข้อมูลเงินเดือนของรอบ ไม่ใช่ข้อมูลของแต่ละวัน
• หลังตั้งค่าเสร็จและปรับใช้กับรอบเดือนแล้ว ให้คำนวณเงินเดือนของพนักงานตัวอย่าง แล้วตรวจยอดในหน้า "สรุปผลการคำนวณ" ก่อนคำนวณทั้งองค์กร
• ดูวิธีเพิ่มรายการรายรับรายจ่ายรูปแบบ Auto และประเภทอื่นได้ที่คู่มือ "การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย" และดูวิธีมอบสิทธิ์เบี้ยขยันรายพนักงานได้ที่คู่มือ "เบี้ยขยัน"

ผลลัพธ์

หลังบันทึกสำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความ "บันทึกเงื่อนไขสำเร็จแล้ว" (หรือหน้าต่าง "เปลี่ยนการตั้งค่าสำเร็จ" เมื่อคลิก "บันทึก" ที่รายการเงื่อนไขหลังมีการเปลี่ยนแปลง) และแสดงเงื่อนไขในหัวข้อของรูปแบบนั้น ดังนี้

1. จำนวนเงื่อนไขทั้งหมดของหัวข้อ เช่น "จำนวน 2 รายการ"
2. ชื่อเงื่อนไขแต่ละรายการ เรียงตามลำดับที่ระบบใช้ตรวจ
3. จำนวนเงื่อนไขย่อยของแต่ละรายการ เช่น "ปรับแต่งเงื่อนไข: 1 เงื่อนไข" (เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลังนับจำนวนแถวเงื่อนไข ส่วนเงื่อนไขให้เงินต่อเดือนและต่อวันนับจำนวนกลุ่มเงื่อนไข)

เมื่อคำนวณเงินเดือนในรอบที่ใช้การตั้งค่านี้ พนักงานที่ผ่านเงื่อนไขจะได้รับเงิน หรือถูกหักเงินหากรายการนั้นเป็นรายจ่าย ตามชื่อรายการรายรับรายจ่ายนั้น ตรวจสอบยอดได้ที่หน้า "สรุปผลการคำนวณ"

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: พนักงานได้เบี้ยขยันแบบขั้นบันไดถึงขั้นที่ 2 แล้วมาสายในเดือนนี้ เดือนหน้าจะได้เท่าไร?

ตอบ: เดือนที่มาสายพนักงานจะไม่ได้รับเบี้ยขยัน และเดือนถัดไปหากผ่านเงื่อนไข ระบบจะเริ่มนับใหม่ที่ขั้นที่ 1 หรือเริ่มที่ขั้นเริ่มต้นของพนักงาน หากเลือกรายการในช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" ของหัวข้อ "นับขั้นบันไดต่อ" ไว้ และพนักงานมีค่าในรายการนั้น

ถาม: พนักงานผ่านเงื่อนไขครบทุกขั้นบันไดแล้ว เดือนต่อไปจะได้รับอย่างไร?

ตอบ: พนักงานจะได้รับเงินตามสูตรของขั้นสุดท้ายต่อไปทุกเดือนจนกว่าจะไม่ผ่านเงื่อนไข ระบบไม่มีตัวเลือกให้วนกลับไปเริ่มขั้นแรกเมื่อครบทุกขั้น

ถาม: พนักงาน 1 คนอยู่ในกลุ่มของหลายเงื่อนไข ระบบใช้เงื่อนไขใด?

ตอบ: ขึ้นกับรูปแบบที่ตั้งไว้ เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลังใช้รายการแรกจากด้านบนที่พนักงานอยู่ในกลุ่มของแท็บ "ปรับใช้กับ" เงื่อนไขให้เงินต่อเดือนใช้รายการแรกที่พนักงานอยู่ในกลุ่มและมีกลุ่มเงื่อนไขผ่าน หากไม่ผ่านจะตรวจรายการถัดไป ส่วนเงื่อนไขให้เงินต่อวันตรวจเป็นรายวัน แต่ละวันถูกใช้โดยรายการแรกจากด้านบนที่ผ่านเงื่อนไขในวันนั้น (หรือรายการที่เลือกกะของวันนั้น)

ถาม: ตั้งเงื่อนไขใหม่แล้ว ทำไมยอดในรอบเดือนที่เปิดอยู่ยังไม่เปลี่ยน?

ตอบ: การตั้งค่าใหม่ยังไม่มีผลกับรอบเดือนที่เปิดอยู่ ให้คลิก "บันทึก" ที่รายการเงื่อนไข หากระบบแสดงหน้าต่าง "เปลี่ยนการตั้งค่าสำเร็จ" ให้คลิก "ปรับใช้" แล้วเลือกรอบเดือนที่ต้องการ หากไม่แสดงหน้าต่างนี้ ให้โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่และคำนวณเงินเดือนใหม่ในรอบเดือนนั้น

ถาม: พิมพ์ @ แล้วไม่พบตัวแปรที่ต้องการ ต้องทำอย่างไร?

ตอบ: รายชื่อตัวแปรสร้างจากการตั้งค่าของบริษัท เช่น ประเภทการมาสายและกลับก่อน ประเภทการลา และประเภทโอที หากไม่พบตัวแปร ให้ตรวจสอบว่าตั้งค่ารายการนั้นไว้แล้ว และในแถวเงื่อนไขของเงื่อนไขให้เงินต่อวัน ควรเลือกตัวแปรที่มีคำว่า "ต่อวัน" ในชื่อ ยกเว้น @ค่าแรงต่อวัน(บาท) ซึ่งเป็นอัตราค่าแรงต่อวันจากข้อมูลเงินเดือนของรอบ หากเพิ่งเปลี่ยนชื่อประเภทการมาสายหรือกลับก่อนใน "ตั้งค่าเวลาการทำงาน" ให้เปิดเงื่อนไขที่ใช้ตัวแปรนั้น เลือกตัวแปรใหม่จากรายการ @ แล้วบันทึกอีกครั้ง

ถาม: ไม่มีรายการให้เลือกในช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" ต้องทำอย่างไร?

ตอบ: คลิก "จัดการ" ที่อยู่ข้างช่องนี้ แล้วคลิก "เพิ่มข้อมูลกำหนดเอง" ตั้งชื่อ และคลิก "บันทึก" ตามวิธีที่ 6 รายการที่ปิดใช้งานจะไม่แสดงในช่องนี้

ถาม: ลบรายการ Extra Form ที่ถูกใช้ในเงื่อนไขแล้ว ต้องทำอย่างไรต่อ?

ตอบ: ช่อง "ข้อมูลกำหนดเอง" ของเงื่อนไขนั้นจะไม่มีรายการ ให้เปิดเงื่อนไขนั้นแล้วเลือกรายการใหม่ จากนั้นคลิก "บันทึกเงื่อนไข" และปรับใช้กับรอบเดือนตามวิธีที่ 5 (คลิก "ปรับใช้" แล้วเลือกรอบเดือนที่ต้องการ) พร้อมกรอกขั้นเริ่มต้นของพนักงานในรายการใหม่อีกครั้ง ก่อนคำนวณเงินเดือน เพราะค่าของรายการเดิมใช้กับรายการใหม่ไม่ได้

ถาม: พนักงานเห็นขั้นเริ่มต้นของตนเองได้ไหม?

ตอบ: รายการที่สร้างตามวิธีที่ 6 พนักงานทั่วไปไม่เห็นในข้อมูลของตนเอง หากเลือกข้อมูลกำหนดเองแบบจำนวนเต็มอื่นในแพ็กเกจ Professional และ Free-Try การแสดงผลเป็นไปตามการตั้งค่าของข้อมูลกำหนดเองนั้น

ถาม: ทำไมไม่พบไอคอน "แก้ไข Extra Form" ที่แถวของรายการ?

ตอบ: ไอคอนนี้แสดงเฉพาะรายการรายรับรายจ่ายรูปแบบ Auto และ Fund และไม่แสดงกับรายการที่ระบบคำนวณเอง เช่น ภาษี เงินสดย่อย และค่าชดเชย สำหรับรายการที่ถูกลบแล้ว ไอคอนจะแสดงแต่คลิกไม่ได้ รายการประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพก็แสดงไอคอนนี้ แต่ไม่มีรูปแบบเงื่อนไขทั้ง 3 แบบในคู่มือนี้ หากเป็นรายการรูปแบบอื่น ให้เพิ่มรายการใหม่เป็นประเภท Auto

ถาม: คลิกรูปแบบเงื่อนไขทางซ้ายแล้วระบบแจ้งว่ามีการใช้สูตรพิเศษ ต้องทำอย่างไร?

ตอบ: รายการนั้นใช้สูตรพิเศษอยู่ (รูปแบบ "เขียนโค้ด (+/-)" ในรายการด้านซ้าย) ซึ่งเป็นการตั้งค่าเฉพาะรายการและไม่ใช่เงื่อนไข 3 แบบของคู่มือนี้ รูปแบบอื่นในรายการด้านซ้ายจึงมีไอคอนกุญแจและเปลี่ยนเป็นรูปแบบเงื่อนไขในคู่มือนี้เองไม่ได้ ให้ติดต่อ HumanSoft

ถาม: เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลัง เงื่อนไขให้เงินต่อเดือน และเงื่อนไขให้เงินต่อวัน ต่างกันอย่างไร?

ตอบ: เงื่อนไขขั้นบันไดย้อนหลังให้เงินเพิ่มตามจำนวนเดือนที่ผ่านเงื่อนไขติดต่อกัน เงื่อนไขให้เงินต่อเดือนตรวจข้อมูลรวมทั้งรอบแล้วจ่ายเดือนละครั้งตามกลุ่มแรกที่ผ่าน และเงื่อนไขให้เงินต่อวันตรวจทีละวันแล้วรวมยอดของทุกวันที่ผ่านเงื่อนไขในรอบ