ตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน 

ตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน ใช้สำหรับการตั้งค่ารูปแบบการลงเวลา หรือ ข้อมูลการลงเวลาต่าง ๆ เช่น การป้องกันเวลาซ้ำจะต้องป้องกันไว้กี่นาที การลงเวลาผ่านแอปพลิเคชัน เป็นการสแกนใบหน้า หรือเช็คอินจากแผนที่ เป็นต้น

ขั้นตอนการตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน

การตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าทั่วไป”

3.หลังจากนั้นเลือก “การลงเวลาการทำงาน” เพื่อดำเนินการตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน

ป้องกันการบันทึกเวลาซ้ำ

การใช้สำหรับกำหนดป้องกันพนักงานลงเวลาซ้ำกัน กับช่วงเวลาก่อนหน้าหรือป้องกันเวลาที่ใกล้กันเข้าระบบซ้ำ

ตัวอย่าง

พนักงานลงเวลาครั้งแรก 15:57 น. หากลงเวลาอีกครั้ง 15:58 น. ระบบจะไม่สามารถลงได้และขึ้นแจ้งเตือน “เวลาซ้ำ” เนื่องจาก 15:57 – 15:58 น. อยู่ในช่วงเวลา 5 นาทีที่ได้ป้องกันไว้

เพิ่มเวลาระหว่างกะการทำงานให้อัตโนมัติ

การใช้กับพนักงานที่ทำงานควบกะการทำงานหากมีการ “เปิด” ใช้งานไว้ พนักงานที่ลงเวลาการทำงานในกะการทำงานประเภท “ควบกะการทำงาน” หากลงเวลา ขาเข้าของกะแรกและขาออกของกะที่สอง ช่วงเวลาระหว่างกลางระบบจะเติมให้อัตโนมัติ

ตัวอย่าง

กะการทำงานควบ กะแรก 08:00 – 17:00 กะที่สอง 17:00 – 23:00 พนักงานลงเวลา 08:00 และ 23:00 น. ระบบจะทำการเติมช่วงเวลาระหว่างกลางคือ 17:00 ที่เป็นขาออกของกะแรก และ 17:00 ที่เป็นขาเข้าของกะที่สอง ดังภาพด้านล่าง

การลงเวลา

การคำนวณเวลาที่ลงเวลาเข้ามาในระบบ ระบบสามารถคำนวณเวลาสายได้ทั้งในรูปแบบนาทีและวินาที

ตัวอย่าง

หากพนักงานต้องเริ่มงานเวลา 08:00 น. แต่ลงเวลามา 08:30:52 น.

• คิดเป็นนาที: พนักงานจะสาย 30 นาที
• คิดเป็นวินาที: พนักงานจะสาย 30 นาที 52 วินาที

แสดงขาดงานในวันหยุด

กรณีที่พนักงานลงเวลาการทำงานในวันหยุดพนักงาน หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ "ไม่ครบคู่" จะให้ระบบแสดงขาดงานในวันดังกล่าวหรือไม่

หากมีลงเวลาไม่ครบคู่เช่น ลงเวลาเข้างานมาเวลา 08:00น. แต่ไม่มีการลงเวลาออก ระบบจะทำการคำนวณขาดงานในวันดังกล่าวหรือไม่ ตามการตั้งค่า

คอลัมน์สำหรับการนำเข้าเวลาการทำงานด้วย Excel

การนำเข้าข้อมูลเวลาทำงานจากเครื่องสแกนหรือการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel จำเป็นต้องตั้งค่าคอลัมน์ให้ตรงกับรูปแบบที่ระบบกำหนดไว้ เพื่อให้สามารถนำเข้าข้อมูลได้อย่างถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด

ตัวอย่าง

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel มาจากเครื่องสแกนเข้าระบบหรือกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ต้องตั้งค่าคอลัมน์ให้ตรงกับไฟล์ที่จะนำเข้าระบบก่อนว่า “รหัสลายนิ้วมือ” อยู่คอลัมน์ใด “รหัสเครื่อง” อยู่คอลัมน์ใด และ “เวลาเข้า-ออก” อยู่คอลัมน์ใด เช่น

• “รหัสลายนิ้วมือ” = คอลัมน์ B
• “รหัสเครื่อง” = คอลัมน์ C
• “เวลาเข้า-ออก” = คอลัมน์ G

กำหนดสแกนนิ้วต่อวัน

เป็นการกำหนดวิธีการคำนวณเวลาทำงานจากการสแกนนิ้วของพนักงาน

ตัวอย่าง

เลือก 2 ครั้ง: ระบบจะคำนวณเวลาโดยใช้การสแกนนิ้วครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของวันเท่านั้น

เลือกมากกว่า 2 ครั้ง: ระบบจะคำนวณเวลาโดยใช้การสแกนนิ้วทุกครั้งในวันนั้น

ถ้าสแกนนิ้วไม่ครบ

การตั้งค่าเพื่อปรับพนักงานสำหรับกรณีที่ลงเวลางานไม่ครบ ว่าจะให้หักขาดงานเป็น “หักเต็มวัน” หรือให้ “หักครึ่งวัน”

ตัวอย่าง

หากมีการลงเวลาไม่ครบคู่เช่น ลงเวลาเข้างานมาเวลา 08:00น. แต่ไม่มีการลงเวลาออก ระบบจะทำการตัดขาดงานให้เป็น “หักเต็มวัน” หรือ “หักครึ่งวัน” ตามการตั้งค่า

เปิด/ปิด การใช้งานฟังก์ชัน Face Recognition

การเลือกรูปแบบการลงเวลา ว่าจะให้สแกนใบหน้าหรือไม่

• “ปิด” จะเป็นการลงเวลาด้วยการ Check-in จากแผนที่
• “เปิด” การลงเวลาจาก Application จะเป็นการสแกนใบหน้า

ในกรณีสแกนใบหน้าแล้วไม่ใช่ตัวเอง เปิดให้ยืนยันว่าเป็นตัวเอง

ในกรณีที่มีพนักงานหน้าคล้ายกัน เป็นฝาแฝด ทำให้การสแกนใบหน้าระบุตัวตนผิดได้

ฟังก์ชันก็สามารถเลือกเปิดให้ยืนยันว่า เป็นตัวเองได้ โดยยึดข้อมูลจากการ Login

• ปิด คือ ไม่ให้ยืนยันว่าเป็นตัวเอง ต้องสแกนใบหน้าให้ถูกต้องเท่านั้น
• เปิด คือ ให้ยืนยันว่าเป็นตัวเอง แม้สแกนใบหน้าไม่ถูกต้อง