การตั้งค่ากะการทำงาน
ข้อมูลกะการทำงาน เป็นการกำหนดช่วงเวลาการปฏิบัติงานของพนักงานในแต่ละวัน ซึ่งข้อมูลนี้จะถูกนำไปใช้ประมวลผลในหลายส่วนของระบบ เช่น การบันทึกเวลาทำงาน, การคำนวณเงินเดือน, การตรวจสอบเงื่อนไขการขาด ลา มาสาย และการขอเอกสาร
โดยระบบรองรับการสร้างกะการทำงานได้ไม่จำกัดจำนวน และมีรูปแบบการตั้งค่าหลัก 6 ประเภท เพื่อให้ครอบคลุมเงื่อนไขการจ้างงานที่หลากหลายของแต่ละองค์กร นอกจากนี้ยังสามารถกำหนด "มูลค่ากะการทำงาน" หรือ "บวกมูลค่าเพิ่ม" ให้กับพนักงานที่ปฏิบัติงานในกะที่กำหนดได้อีกด้วย
ขั้นตอนการเพิ่มกะการทำงาน
1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนูย่อย "ข้อมูลกะการทำงาน"
3. คลิกปุ่ม "เพิ่มกะการทำงาน"
4. ระบุรายละเอียดและเงื่อนไขของกะการทำงาน ดังนี้
- รหัสกะการทำงาน: กำหนดรหัสเพื่อใช้จำแนกความแตกต่างของแต่ละกะ
- ประเภทกะการทำงาน: เลือกรูปแบบกะที่สอดคล้องกับการทำงาน (มี 6 ประเภท)
- ช่วงเวลาทำงาน: ระบุเวลาเริ่มงาน, เวลาเริ่มพัก, เวลาหยุดพัก และเวลาเลิกงาน
- มูลค่ากะการทำงาน: เลือกประเภทและระบุมูลค่า (หากมี) พร้อมกำหนดการปัดเศษทศนิยม
- การแสดงผล: ระบุสีตัวอักษร, สีพื้นหลัง และ Tag เพื่อใช้ในการจัดการตารางเวลาการทำงาน (โดยสามารถดูคู่มือการจัดการตารางเวลาการทำงานได้ที่นี่)
5. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันข้อมูล
ประเภทของกะการทำงาน (6 รูปแบบหลัก)
ระบบจำแนกประเภทกะการทำงานตามลักษณะการลงเวลา ดังนี้
1. กำหนดเวลาเข้าออก ในวันเดียวกัน
การทำงานที่เริ่มต้นและสิ้นสุดภายในวันเดียว เช่น กะการทำงาน 08.30 – 17.30 น. เวลาพัก 12.00 – 13.00 น.
2. กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้
กะกลางคืนที่เข้างานวันนี้แต่เลิกงานในวันถัดไป โดยระบบจะบันทึกข้อมูลทั้งหมดลงในวันที่เริ่มงาน เช่น ลงเวลาเข้างานในวันที่ 15/01/2026 และลงเวลาเลิกงานในวันที่ 16/01/2026 ซึ่งเวลาทั้งหมดจะเข้ามาอยู่ในวันที่ 15/01/2026
3. กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน
กะที่ต้องการให้บันทึกข้อมูลลงในวันที่เลิกงาน เช่น ลงเวลาเข้างานในวันที่ 16/01/2026 และลงเวลาออกงานในวันที่ 17/01/2026 โดยต้องการให้เวลาทั้งหมดเข้ามาอยู่ในวันที่ 17/01/2026
4. กำหนดชั่วโมงการทำงานรวม
เข้าออกงานเมื่อไหร่ก็ได้แต่ชั่วโมงต่อวันต้องได้ตามที่กำหนด โดยที่เวลาเลิกงานจะแสดงตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ โดยเริ่มนับจากเวลาเข้างานของพนักงาน เช่น กำหนดชั่วโมงการทำงานรวมไว้ที่ 8 ชั่วโมง โดยมีการหยุดพัก เมื่อพนักงานลงเวลาเข้างานตอน IN 09:00 น. ระบบจะจำลองเวลาเลิกงาน OUT 18:00 น. ของพนักงานให้อัตโนมัติหลังจากที่มีการลงเวลาเข้างาน
5. กำหนดกะการทำงานโดยไม่ต้องลงเวลา
เข้า - ออกงานตามเวลาที่กำหนด ซึ่งจะไม่จำเป็นต้องลงเวลาการทำงาน เช่น กะการทำงาน 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 น. โดยกะการทำงานประเภทนี้จะไม่ลงเวลาเข้างาน หรือออกงานและในกรณีลงเวลาการทำงานไม่ครบชั่วโมงของกะการทำงานก็ไม่ได้รับผลกระทบจากการกลับก่อน หรือขาดงาน
6. กำหนดควบกะการทำงาน
การปฏิบัติงานมากกว่า 1 กะภายในวันเดียว เช่น กะที่ 1 (08:00 - 17:00 น.) และกะที่ 2 (17:00 - 23:00 น.)
การกำหนดมูลค่าของกะการทำงาน
สามารถกำหนดมูลค่า หรือบวกมูลค่าเพิ่มในกะการทำงานตามประเภทกะได้ 4 รูปแบบ ดังนี้
1. คำนวณตามเงินเดือน (ใช้ได้กับพนักงานทุกประเภท)
คือ การที่พนักงานใช้กะการทำงานนี้ระบบจะคำนวณค่าแรงตามฐานข้อมูลพนักงาน ตามประเภทของพนักงาน
2. กำหนดมูลค่าของกะการทำงานนี้ (ใช้ได้กับพนักงานรายวันเท่านั้น)
การกำหนดมูลค่ากะนี้จะไม่อ้างอิงจากฐานข้อมูลพนักงาน เช่น พนักงานรายวัน ในฐานอัตราค่าจ้างได้รับค่าจ้างอยู่ที่ 500 บาท/วัน แต่ในมูลค่ากะการทำงานระบุไว้ที่ 50 บาท/วัน หากพนักงานท่านนี้มาทำงานในกะนี้ จะได้รับค่าจ้างในวันนั้นเพียงแค่ 50 บาท
3. บวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้ (ใช้ได้กับพนักงานรายเดือน และพนักงานรายวัน)
พนักงานจะได้รับค่าแรงเพิ่มจากเดิม เมื่อเข้ากะการทำงานนี้ เช่น พนักงานมีค่าแรงรายวัน 500 บาท/วัน เมื่อเข้ากะการทำงานนี้ จะได้รับเงินเพิ่มอีก 50 บาท พนักงานจะได้รับค่าแรงในวันนั้น 550 บาท
โดยการบวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้ จะสามารถกำหนดได้ว่าใช้กับพนักงานกลุ่มประเภทใด โดยสามารถเลือกใช้กับ
- บริษัท สำนักงานสาขา แผนก
- ตำแหน่ง
- ประเภทพนักงาน
- ผ่านงาน/ทดลองงาน
- ประเภทพนักงาน
4. บวกจำนวนเท่าของค่าแรงเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้ (ใช้ได้กับพนักงานรายวันเท่านั้น)
การกำหนดมูลค่าของกะการทำงานนี้ว่าจะได้รับค่าแรงเพิ่มเป็นจำนวนเท่าของค่าแรงต่อวัน
เช่น พนักงานได้รับค่าแรง 500 บาท/วัน และกำหนดมูลค่าเพิ่มเป็น 2 เท่าของค่าแรง เมื่อพนักงานเข้ากะการทำงานนี้ จะได้ค่าแรง 1,000 บาท/วัน
