การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และชั่วโมงการทำงาน

การตั้งค่าจำนวนวันทำงานและชั่วโมงการทำงาน มีความสำคัญในการคำนวณค่าแรงต่อวันและต่อชั่วโมง ซึ่งส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือน, การหักเงินกรณีขาดงาน, ลางาน, มาสาย, และการคำนวณโอที

ตัวอย่าง

จำนวนวันทำงาน:
หากเงินเดือน 15,000 บาท และเดือนนั้นมี 31 วัน
ค่าแรงต่อวัน = 15,000 ÷ 31 = 483.87 บาท/วัน

จำนวนชั่วโมงการทำงาน:
หากค่าแรงต่อวัน 300 บาท และตั้งค่า 8 ชั่วโมง
ค่าแรงต่อชั่วโมง = 300 ÷ 8 = 37.50 บาท/ชั่วโมง

การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และตั้งค่าชั่วโมงการทำงาน จะสามารถตั้งค่าได้ 4 เมนู ดังนี้

การตั้งค่าที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
การตั้งค่าที่เมนูย่อย
การตั้งค่าที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล
การตั้งค่าทั้งองค์กรที่เมนูตั้งค่าทั่วไป

1. การตั้งค่าที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

ขั้นตอนการตั้งค่าจำนวนวันทำงาน จำนวนชั่วโมงการทำงานที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. จากนั้นเลือก "ข้อมูลพนักงาน"

3. จากนั้นคลิกที่ "เลือกพนักงาน" และทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการตั้งค่าให้

4. เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานเสร็จแล้ว ให้เลือก "ตั้งค่า"

5. จากนั้นเลือกที่เมนู "ตั้งค่าทั่วไป"

6. กำหนดจำนวนวันและชั่วโมงการทำงาน ดังนี้

จำนวนวันทำงานให้เลือก "ตามการตั้งค่าองค์กร" เพื่อใช้ค่ามาตรฐานที่องค์กรกำหนด
จำนวนชั่วโมงการทำงานให้เลือก "ตามการตั้งค่าองค์กร" เช่นเดียวกัน

7.เมื่อดำเนินการตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้วเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

2. การตั้งค่าที่เมนูย่อย

การตั้งค่าที่เมนูย่อย เป็นการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน แต่จะแสดงผลรายชื่อพนักงานทั้งองค์กร และสามารถตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนแยกกันได้ ว่าพนักงานคนไหนจะคำนวณแบบไหน จำนวนวันที่ต้องการนำมาหารเพื่อคำนวณเงินเดือน และจำนวนชั่วโมงในการทำงาน โดยขั้นตอนการตั้งค่าที่เมนูย่อย โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกเมนูข้อมูลองค์กร และให้เลือกที่ "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือก "ตั้งค่าทั่วไป" ซึ่งจะแสดงผลรายชื่อพนักงานทั้งองค์กรเพื่อเลือกพนักงานที่จะทำการตั้งค่า

4. กำหนดจำนวนวันและชั่วโมงการทำงาน ดังนี้

จำนวนวันทำงาน ตามเงื่อนไขขององค์กร
จำนวนชั่วโมงการทำงาน ตามเงื่อนไขขององค์กร

5. เมื่อดำเนินการตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้วเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

3. การตั้งค่าที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และตั้งค่าชั่วโมงการทำงาน ที่เมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล จะคล้ายกับการตั้งค่าในข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน โดยไม่ต้องทำการกลับมาแก้ไขที่ข้อมูลพนักงานอีกครั้ง โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือกที่เมนู "คำนวณเงินเดือน" แล้วเลือก "คำนวณเงินเดือน"