ระบบ HR ผู้ช่วยอัจฉริยะที่เข้ามาพลิกบทบาทด้านการทำงานของ HR ยุคใหม่ เปลี่ยนงานที่ซับซ้อนให้เป็นเรื่องง่าย โดยระบบ HR เข้ามาพลิกบทบาทงาน HR ในด้านใดบ้าง มาดูกัน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:

การทำงานของ HR

เป็นที่ทราบกันดีว่าเรื่องภาระงานของ HR นั้นค่อนข้างที่จะยากและมีความซับซ้อนหลายขั้นตอนเป็นอย่างมาก อีกทั้งยังต้องใช้ทั้งความละเอียดอ่อน ความแม่นยำ และรวดเร็ว แค่คิดก็พาปวดหัวไม่น้อยเลยทีเดียว โดยภาระงานของ HR ที่ต้องจัดการนั้นมีทั้งเรื่องของ

การสรรหาบุคลากร เพื่อเข้ามาเป็นสมาชิกใหม่ขององค์กร
ฝึกอบรมพนักงานและพัฒนาบุคลากร
ประเมินพนักงาน
จัดการเวลาการทำงานของพนักงาน
บริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการที่พนักงานจะได้รับ

นอกจากที่กล่าวไปข้างต้นแล้วนั้นยังมีงานอื่น ๆ อีกมากที่ HR ต้องจัดการ ซึ่ง HR เองนั้นก็ต้องจัดลำดับความสำคัญว่าควรทำงานไหนก่อน งานไหนควรทำทีหลัง แต่ดู ๆ แล้วก็สำคัญไปเสียทุกงานเลยทีเดียว หลาย ๆ องค์กรจึงได้หันมาใช้ “ระบบ HR” ในการช่วยบริหารจัดการและแบ่งเบาภาระงานของ HR ให้ HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น บทความนี้ HumanSoft จะพามารู้จักกับ ระบบ HR ว่าคืออะไร เข้ามาช่วยเหลืองาน HR อย่างไรได้บ้าง

ระบบ HR คืออะไร?

ระบบ HR หรือ Human Resources Management System (HRMS) คือ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดการงานด้านทรัพยากรมนุษย์ภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยระบบ HR ช่วยให้ฝ่ายบุคคลหรือ HR สามารถจัดการข้อมูลพนักงาน บริหารเงินเดือน สวัสดิการ การสรรหาบุคลากร การจัดฝึกอบรม และงานด้านอื่น ๆ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว แม่นยำ และลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

โดยทั่วไปแล้ว ระบบ HR นั้นมีการทำงานที่อยู่ในรูปแบบของออนไลน์หรือ On Cloud ซึ่ง HR สามารถเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ บนระบบ HR ได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวก

พลิกบทบาทการทำงานของ HR ด้วยระบบ HR

อย่างที่ได้กว่าไปข้างต้นว่าในอดีตงานของ HR มักต้องทำงานในรูปแบบของการแมนนวล (Manual) และต้องผ่านหลายโปรแกรม ซึ่งใช้เวลาในการจัดทำที่นาน ยุ่งยาก และมีโอกาสผิดพลาดได้สูง แต่เนื่องจากปัจจุบันนั้น ระบบ HR เข้ามามีบทบาทสำคัญในการทำงานของ HR ทำให้รูปแบบการทำงานของ HR เปลี่ยนแปลงไป ดังนี้

ระบบ HR ตัวช่วยสำคัญที่เข้ามาพลิกบทบาทการทำงานของ HR

พลิกบทบาทจากงานธุรการสู่งานเชิงกลยุทธ์

ระบบ HR ช่วยให้ HR สามารถจัดการงานธุรการต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ ทำให้ HR มีเวลาเหลือเพิ่มมากขึ้น และนำเวลาที่เหลือมาวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการทำงานเชิงกลยุทธ์ เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลบริษัท การวางแผนกลยุทธ์ การพัฒนาองค์กร พัฒนาพนักงาน เป็นต้น

พลิกบทบาทจากงานที่เน้นเอกสารสู่งานที่เน้นข้อมูล

เชื่อว่าการทำงานของ HR ต้องอยู่กับกองเอกสารทั้งเอกสารเกี่ยวกับข้อมูลเงินเดือน เอกสารการลาของพนักงาน และเอกสารอื่น ๆ อีกมาก ที่จัดเก็บในรูปแบบของกระดาษและแฟ้มเอกสาร แต่ในส่วนของระบบ HR นั้นช่วยให้ HR สามารถจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน ข้อมูลการลา ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลการอบรมของพนักงานได้อย่างเป็นระบบและเป็นหมวดหมู่ โดยผ่านแค่โปรแกรมเดียว HR สามารถเรียกดูข้อมูลต่าง ๆ ย้อนหลังได้ นอกจากนี้ยังสามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาวิเคราะห์ เพื่อพัฒนาองค์กรต่อไปในอนาคตได้

พลิกบทบาทจากงานออฟไลน์สู่งานออนไลน์

ระบบ HR มักทำงานในรูปแบบของออนไลน์หรือบนคลาวน์ (Cloud-based) ดังนั้น ทำให้ HR สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หรือผ่าน HR Application บนมือถือ ก็ทำให้ HR สามารถจัดการงานของฝ่ายบุคคลได้อย่างรวดเร็วและสะดวก

สร้างประสบการณ์ทำงานที่ดีให้แก่พนักงาน

พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตัวเองได้สะดวก รวดเร็ว และง่ายดายผ่านแอปพลิเคชันของระบบ HR ก็สามารถตรวจสอบได้ทั้ง ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลการลา การลงเวลา และอื่น ๆ อีกเพียบ

สร้างวัฒนธรรมองค์กรในเรื่องของการเรียนรู้

ระบบ HR รองรับการเรียนรู้แบบออนไลน์ โดย HR สามารถสร้างแหล่งเรียนรู้ออนไลน์ให้พนักงานเข้ามาเรียนรู้เพื่อ Upskill&Reskill ของตัวเองได้สะดวกยิ่งขึ้น และที่สำคัญ HR สามารถติดตามผลการเรียนออนไลน์ของพนักงาน และสร้างแบบทดสอบเพื่อทดสอบความรู้ และความเข้าใจของพนักงานได้อีกด้วย

ตัวอย่างระบบ HR ที่เข้ามามีบทบาทเกี่ยวกับการทำงานของ HR

ระบบ HR HumanSoft เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่หลาย ๆ องค์กรนิยมเลือกใช้ เนื่องจากเป็นระบบ HR ที่เข้ามาซัพพอร์ตการทำงานของ HR ได้อย่างครบ จบ ในระบบเดียว และช่วยให้คุณ สบายใจในทุกวันทำงาน ที่มาพร้อมกับฟังก์ชัน Payroll และ HRM Solution แบบจัดเต็ม ไม่ว่าจะเป็น

การรับสมัครพนักงาน
การลงเวลาการทำงานได้หลากหลาย
คำนวณเงินเดือนง่าย ๆ ในคลิกเดียว
ยื่น-อนุมัติเอกสารออนไลน์ได้รวดเร็วทันใจ
การประเมินพนักงานที่ครอบคลุม
คำนวณเงินเดือนได้อย่างอย่างหลาย ทั้งคำนวณเงินเดือน คำนวณภาษี คำนวณโอที และอื่น ๆ อีกเพียบ
Upskill&Reskill พนักงานด้วยการแหล่งเรียนรู้ออนไลน์ ผ่าน E-Learning, E-Library

ช่วยให้ทั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ และ SME สามารถบริหารงานบุคคลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วันได้เลย

สรุประบบ HR ตัวช่วยสำคัญที่เข้ามาพลิกบทบาทการทำงานของ HR

ระบบ HR เรียกได้ว่าเป็นเครื่องมือสำคัญที่เข้ามาพลิกบทบาทการทำงานของ HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ซึ่งการนำระบบ HR เข้ามาใช้ในองค์กรนั้นเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในระยะยาวเป็นอย่างมาก เนื่องจากช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของ HR ลดกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน และทำให้การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น