PageView Facebook
14/01/2025 707 views
HR Knowledge
ลางานผ่านไลน์ง่าย ๆ ด้วย Line App จาก HumanSoft - blog image preview
Blog >ลางานผ่านไลน์ง่าย ๆ ด้วย Line App จาก HumanSoft

พนักงานสามารถขอลางานได้ง่าย ๆ ด้วย Line App จากโปรแกรม HumanSoft ที่เสริมช่องทาง ESS เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการการลางานของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ


อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม


การลางานผ่านไลน์ (LINE)


การลางานผ่านแอปพลิเคชันไลน์ ในฟังก์ชัน Line ของโปรแกรม HR คือการใช้บัญชี Line Official ที่เชื่อมต่อกับระบบ HR ขององค์กร เพื่อให้พนักงานสามารถยื่นขอลางานด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชันไลน์ โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือหรือระบบอื่น ๆ ที่ยุ่งยาก ซับซ้อน ซึ่งการลางานผ่านไลน์นี้ช่วยเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว ในการจัดการการลาในองค์กรได้เป็นอย่างดี


การลางานผ่านไลน์ของโปรแกรม HR HumanSoft


HumanSoft เป็นระบบที่ใช้สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS) ที่มีฟังก์ชัน Line เพื่อเพิ่มช่องทางสำหรับ Employee Self Service (ESS) ในการขอลางาน ซึ่งเป็นการใช้เทคโนโลยีเพื่อให้พนักงานสามารถจัดการการลางานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วผ่านแอปพลิเคชัน Line โดยไม่ต้องใช้ระบบ HR อื่น ๆ ที่ซับซ้อนหรือใช้เอกสาร


ลางานได้ง่าย ๆ ด้วย Line App จากโปรแกรม HumanSoft


การยื่นขอเอกสารผ่านแอปพลิเคชันไลน์ เป็นฟังก์ชันสำหรับให้พนักงานยื่นขอเอกสารผ่าน Line โดยฟังก์ชัน Line จาก HumanSoft สามารถยื่นขอเอกสาร เพื่อความสะดวก รวดเร็ว ได้ดังนี้

 

  1. ขอลางาน
  2. ขอเปลี่ยนกะการทำงาน
  3. ขอเปลี่ยนวันหยุด 
  4. ขอเพิ่มเวลา
  5. ขอโอที
  6. เบิกเงินล่วงหน้า
  7. เอกสารรับรองเงินเดือน
  8. เอกสารรับรองการทำงาน 
  9. เบิกเงินสดย่อย
  10. สวัสดิการ
  11. ร้องเรียน
  12. ยื่นลาออก
  13. เอกสารรับรองวีซ่า

 

วิธีการยื่นเอกสารขอลางานผ่านไลน์


การยื่นเอกสารขอลางาน พนักงานสามารถยื่นเอกสารการขอลางานผ่าน Line ได้ ไม่ว่าจะเป็น การลาป่วย, ลากิจ, ลาพักร้อน หรือลาประเภทอื่น ๆ ซึ่งขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กร โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอลางานได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้


 

การยื่นเอกสารขอลางาน เป็นการยื่นเอกสารการลาผ่าน Line ไม่ว่าจะเป็นลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน หรือการลาอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละองค์กร โดยสามารถยื่นเอกสารขอลางานได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

  1. เข้ามาที่ Line เลือก “ยื่นเอกสาร” 
  2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอลางาน” 
  3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอลางาน” 
  4. เลือกประเภทการลา และกรอกข้อมูลที่ต้องการตามที่ระบุไว้
  5. กด “บันทึก” และ “ยืนยัน”การบันทึกข้อมูล 

 

ข้อดีของฟังก์ชันการลางานผ่าน Line จาก HumanSoft


ข้อดีของฟังก์ชันการลางานผ่าน Line จาก HumanSoft มีดังนี้


สะดวกและรวดเร็ว

พนักงานสามารถยื่นขอลางานได้ทันทีผ่านแอปพลิเคชัน Line โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบหรือกรอกเอกสารใด ๆ อีกทั้งหัวหน้างาน สามารถอนุมัติคำขอลาได้ทันทีผ่าน Line ทำให้กระบวนการลางานรวดเร็วยิ่งขึ้น

 

Employee Self Service (ESS)

พนักงานสามารถยื่นขอลางานได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องติดต่อฝ่าย HR ทำให้พนักงานมีความสะดวกในการจัดการงานเวลาส่วนตัวของตนเองได้  อีกทั้งการใช้ Line ก็นับว่าเป็นช่องทาง ESS ที่พนักงานสามารถจัดการข้อมูลของตนเอง และสามารถจัดการเอกสารได้แบบ Real Time

 

การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ข้อมูลการลาและสถานะการอนุมัติจะถูกบันทึกไว้ในระบบอัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่าย HR หรือหัวหน้างานสามารถติดตามและจัดการข้อมูลของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว

 

ลดข้อผิดพลาด

ระบบสามารถตรวจสอบวันลาที่เหลือได้อัตโนมัติ ช่วยป้องกันการใช้วันลามากเกินไปหรือลาเกินสิทธิ์ที่ตนเองมี ลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ

 

สรุป ลางานผ่านไลน์ง่าย ๆ ด้วย Line App จาก HumanSoft


โดยสรุปแล้ว การลางานผ่าน Line ของโปรแกรม HumanSoft คือการใช้บัญชี Line Official เชื่อมต่อกับระบบ HR ขององค์กร เพื่อให้พนักงานสามารถยื่นเอกสารขอลางานได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชันไลน์ โดยไม่ต้องใช้ระบบ HR หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังสนับสนุน Employee Self Service (ESS) ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถจัดการเวลาการทำงานของตนเองได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

hms-helpful-shadow svg fileโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft
ทดลองใช้ฟรี 30 วันครบทุกฟังก์ชัน
  • บริการขึ้นระบบ ฟรี
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
  • ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้