พนักงานสามารถขอลางานได้ง่าย ๆ ด้วย Line App จากโปรแกรม HumanSoft ที่เสริมช่องทาง ESS เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการการลางานของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
การลางานผ่านไลน์ (LINE)
การลางานผ่านแอปพลิเคชันไลน์ ในฟังก์ชัน Line ของโปรแกรม HR คือการใช้บัญชี Line Official ที่เชื่อมต่อกับระบบ HR ขององค์กร เพื่อให้พนักงานสามารถยื่นขอลางานด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชันไลน์ โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือหรือระบบอื่น ๆ ที่ยุ่งยาก ซับซ้อน ซึ่งการลางานผ่านไลน์นี้ช่วยเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว ในการจัดการการลาในองค์กรได้เป็นอย่างดี
การลางานผ่านไลน์ของโปรแกรม HR HumanSoft
HumanSoft เป็นระบบที่ใช้สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS) ที่มีฟังก์ชัน Line เพื่อเพิ่มช่องทางสำหรับ Employee Self Service (ESS) ในการขอลางาน ซึ่งเป็นการใช้เทคโนโลยีเพื่อให้พนักงานสามารถจัดการการลางานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วผ่านแอปพลิเคชัน Line โดยไม่ต้องใช้ระบบ HR อื่น ๆ ที่ซับซ้อนหรือใช้เอกสาร
ลางานได้ง่าย ๆ ด้วย Line App จากโปรแกรม HumanSoft
การยื่นขอเอกสารผ่านแอปพลิเคชันไลน์ เป็นฟังก์ชันสำหรับให้พนักงานยื่นขอเอกสารผ่าน Line โดยฟังก์ชัน Line จาก HumanSoft สามารถยื่นขอเอกสาร เพื่อความสะดวก รวดเร็ว ได้ดังนี้
- ขอลางาน
- ขอเปลี่ยนกะการทำงาน
- ขอเปลี่ยนวันหยุด
- ขอเพิ่มเวลา
- ขอโอที
- เบิกเงินล่วงหน้า
- เอกสารรับรองเงินเดือน
- เอกสารรับรองการทำงาน
- เบิกเงินสดย่อย
- สวัสดิการ
- ร้องเรียน
- ยื่นลาออก
- เอกสารรับรองวีซ่า
วิธีการยื่นเอกสารขอลางานผ่านไลน์
การยื่นเอกสารขอลางาน พนักงานสามารถยื่นเอกสารการขอลางานผ่าน Line ได้ ไม่ว่าจะเป็น การลาป่วย, ลากิจ, ลาพักร้อน หรือลาประเภทอื่น ๆ ซึ่งขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กร โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอลางานได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
การยื่นเอกสารขอลางาน เป็นการยื่นเอกสารการลาผ่าน Line ไม่ว่าจะเป็นลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน หรือการลาอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละองค์กร โดยสามารถยื่นเอกสารขอลางานได้ตามขั้นตอน ดังนี้
- เข้ามาที่ Line เลือก “ยื่นเอกสาร”
- หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอลางาน”
- จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอลางาน”
- เลือกประเภทการลา และกรอกข้อมูลที่ต้องการตามที่ระบุไว้
- กด “บันทึก” และ “ยืนยัน”การบันทึกข้อมูล
ข้อดีของฟังก์ชันการลางานผ่าน Line จาก HumanSoft
ข้อดีของฟังก์ชันการลางานผ่าน Line จาก HumanSoft มีดังนี้
สะดวกและรวดเร็ว
- พนักงานยื่นขอลางานได้ทันทีผ่าน LINE
- ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และไม่ต้องกรอกเอกสารใด ๆ เพิ่มเติม
- หัวหน้างานสามารถพิจารณาและอนุมัติคำขอลาได้ทันทีผ่าน LINE
- รวดเร็ว สะดวก และประหยัดเวลา
Employee Self Service (ESS)
- พนักงานสามารถยื่นขอลางานได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องติดต่อฝ่าย HR
- เพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการเวลาส่วนตัวของพนักงาน
- การใช้ LINE เป็นช่องทาง ESS (Employee Self Service)
- พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตนเอง
- สามารถจัดการเอกสารต่าง ๆ ได้แบบ Real Time
การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ
- ข้อมูลการลาและสถานะการอนุมัติถูกบันทึกในระบบโดยอัตโนมัติ
- ฝ่าย HR และหัวหน้างานสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ตลอดเวลา
- ช่วยให้ติดตามและจัดการข้อมูลของพนักงานได้อย่างรวดเร็วและเป็นระบบ
ลดข้อผิดพลาด
- ระบบสามารถตรวจสอบจำนวนวันลาที่เหลือได้โดยอัตโนมัติ
- ช่วยป้องกันการใช้วันลาเกินสิทธิ์ที่พนักงานมี
- ลดความเสี่ยงในการคำนวณผิดพลาด
- เพิ่มความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลการลา
สรุป ลางานผ่านไลน์ง่าย ๆ ด้วย Line App จาก HumanSoft
โดยสรุปแล้ว การลางานผ่าน Line ของโปรแกรม HumanSoft คือการใช้บัญชี Line Official เชื่อมต่อกับระบบ HR ขององค์กร เพื่อให้พนักงานสามารถยื่นเอกสารขอลางานได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชันไลน์ โดยไม่ต้องใช้ระบบ HR หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังสนับสนุน Employee Self Service (ESS) ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถจัดการเวลาการทำงานของตนเองได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
