แจกแบบฟอร์มใบขออัตรากำลังคน (Manpower Requisition Form) ดาวน์โหลดฟรี นำไปใช้งานได้ทันที! ช่วย HR วางแผนสรรหาและบริหารอัตรากำลังคนอย่างมีระบบ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

แบบฟอร์มใบขออัตรากำลังคน คืออะไร?

ใบขออัตรากำลังคน คือเอกสารที่หัวหน้าแผนกใช้ในการแจ้ง “ความต้องการบุคลากร” ใหม่ ไม่ว่าจะเป็นการ เพิ่มอัตราใหม่ หรือ ทดแทนพนักงานเดิม เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็น “จุดเริ่มต้น” ของกระบวนการสรรหาบุคลากร โดย HR จะใช้ข้อมูลจากฟอร์มนี้เพื่อตรวจสอบข้อมูลสำคัญ ดังนี้

ความจำเป็นของตำแหน่ง
งบประมาณที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติที่ต้องการของผู้สมัคร
กำหนดเวลาที่เหมาะสมในการจ้าง

เมื่อ HR มีข้อมูลครบถ้วนตั้งแต่ต้น จะสามารถบริหารจัดการแผนการสรรหาได้เร็วขึ้น และคัดเลือกผู้สมัครที่ตรงความต้องการขององค์กรได้มากขึ้นอีกด้วย

ทำไมแบบฟอร์มใบขออัตรากำลังคน ถึงสำคัญต่อการบริหารงานบุคคล?

มาดูกันว่าแบบฟอร์มใบขออัตรากำลังคน สำคัญต่อการบริหารงานบุคคลยังไงบ้าง?

1. ช่วยให้การสรรหาเป็นระบบและโปร่งใส

การขออัตรากำลังคนผ่านแบบฟอร์มทำให้ทุกขั้นตอนมีหลักฐานชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลการขอ จำนวนตำแหน่ง หรือการอนุมัติจากผู้บริหาร ลดความสับสนและข้อโต้แย้งในภายหลัง

2. วางแผนกำลังคนได้แม่นยำ

HR สามารถรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์มเหล่านี้เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มความต้องการบุคลากรของแต่ละแผนก เช่น

ช่วงเวลาใดที่มีการขอเพิ่มพนักงานมากที่สุด
ตำแหน่งใดเป็นที่ต้องการบ่อย
งบประมาณในการจ้างงานที่ควรจัดเตรียม

ข้อมูลเหล่านี้มีประโยชน์มากต่อการวางแผนระยะยาวขององค์กร

3. ควบคุมงบประมาณและอัตรากำลังได้เหมาะสม

แบบฟอร์มใบขออัตรากำลังคนช่วยให้ฝ่ายบริหารมองเห็นภาพรวมของ “จำนวนพนักงานที่ต้องการ” เทียบกับ “งบประมาณที่มี” ได้อย่างชัดเจน ป้องกันการจ้างเกินความจำเป็น และทำให้การบริหารต้นทุนบุคลากรมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. เพิ่มความร่วมมือระหว่างแผนกกับ HR

ฟอร์มนี้เป็นเครื่องมือกลางที่ช่วยให้ HR เข้าใจความต้องการของแต่ละแผนกแบบมีข้อมูลประกอบ ไม่ต้องอาศัยการสื่อสารแบบปากเปล่า ทำให้การประสานงานราบรื่นและลดความคลาดเคลื่อนในการสรรหา

5. สร้างข้อมูลอ้างอิงสำหรับการประเมินและวิเคราะห์ในอนาคต

แบบฟอร์มที่เก็บไว้อย่างเป็นระบบสามารถนำมาวิเคราะห์แนวโน้ม เช่น

อัตราการลาออกของแต่ละแผนก
ตำแหน่งที่ต้องจ้างบ่อย
สาเหตุหลักในการขอเพิ่มอัตรา

ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ HR พัฒนากลยุทธ์การบริหารบุคลากรให้เหมาะสมกับองค์กรในระยะยาวได้

ตัวอย่างแบบฟอร์มโอนย้ายพนักงาน

Tips!! ดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มใบขออัตรากำลังคน >> แบบฟอร์มใบขออัตรากำลังคน

สรุป แจกแบบฟอร์มใบขออัตรากำลังคน Download ฟรี

แบบฟอร์มใบขออัตรากำลังคน ไม่ได้เป็นเพียงเอกสารธรรมดา แต่คือ “เครื่องมือวางแผนบุคลากร” ที่ช่วยให้ HR และผู้บริหารบริหารจัดการอัตรากำลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และสามารถใช้ข้อมูลในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้ดียิ่งขึ้น