บทที่ 9.4 ตั้งค่าพักไว

การเปิดใช้งานฟังก์ชัน "พักไว" คือ กรณีที่พนักงานใช้เวลาพักไม่เต็มตามช่วงเวลาที่บริษัทกำหนด และกลับเข้ามาลงเวลาปฏิบัติงานก่อนเวลาสิ้นสุดการพักตามตารางปกติ

ขั้นตอนการเปิดใช้งานและตั้งค่าเงื่อนไขการพักไว

การเปิดใช้งานฟังก์ชันพักไว (เหมือนวิธีการตั้งค่าประเภทอื่น ๆ) สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันพักไวได้ 2 วิธี ดังนี้

• วิธีที่ 1: คลิกที่แถบสถานะสีเทาของหัวข้อ "พักไว" เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นแถบสีฟ้า ซึ่งหมายถึงการเปิดใช้งาน
• วิธีที่ 2: คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ (แก้ไข) ที่อยู่ท้ายรายการ และทำการเปิดใช้งานจากหน้าต่างการตั้งค่าโดยตรง

การกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่าพักไว

หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่าต่างๆ ให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท โดยการตั้งค่านี้ ไม่มีการกำหนดนาทีขั้นต่ำ แต่จะให้ความสำคัญกับ นาทีสูงสุดเพียงอย่างเดียว  

1. การเปิด/ปิด เงื่อนไขการตั้งค่าพักไว ให้กับพนักงานรายเดือนหรือรายวัน

2. เริ่มนับ “พักไว” หลังเวลาพักกี่นาที: ระบุจำนวน "นาทีสูงสุด" ที่ระบบจะนับเป็นเวลาพักไวได้ในแต่ละวัน

ตัวอย่างเช่น: หากตั้งค่าไว้ที่ 30 นาที ระบบจะนับเวลาพักไวตั้งแต่ 1 นาที แต่ไม่เกิน 30 นาทีในวันนั้น

3. ได้รับเงิน “พักไว” หรือไม่: เป็นหลักในการตัดสินว่าการพักเกินที่เข้าเงื่อนไขจะถูกหักเงินพนักงานหรือไม่

4. เริ่มได้รับเงิน “พักไว” หลังเวลาพักกี่นาที: เพื่อกำหนดว่าจะมีการจ่ายค่าตอบแทนสำหรับกรณีนี้หรือไม่ และต้องย้ำเตือนให้ตั้งค่าจำนวนนาทีสูงสุดของการจ่ายเงินให้สอดคล้องกับการตั้งค่าในข้อที่ 2 

ตัวอย่างเช่น: ตั้งค่าสูงสุด: 30

5. ได้เงินแบบไหน: หากเลือกให้มีการจ่ายเงิน สามารถกำหนดรูปแบบการคำนวณค่าตอบแทนได้ดังนี้

• ตามอัตราค่าแรง: คำนวณตามอัตราส่วนของค่าแรงปกติ เช่น 1 เท่า หรือ 2 เท่า
• ตามจำนวนเงินต่อนาที: กำหนดค่าตอบแทนเป็นจำนวนเงินคงที่ต่อนาที
• ตามสูตรการคำนวณพิเศษ: ใช้สูตรคำนวณแบบขั้นบันไดที่มีความซับซ้อนตามที่ได้ตั้งค่าไว้

6. ปัดเศษจำนวนเงิน: กำหนดตัวเลือก "ปัดเศษจำนวนเงิน" เพื่อควบคุมวิธีการจัดการกับเศษสตางค์ที่เกิดจากการคำนวณ

• ไม่ปัดเศษ: ระบบจะคำนวณและแสดงยอดเงินตามจริงทั้งหมด รวมถึงเศษทศนิยม (เช่น 100.75 บาท)
• ปัดเศษขึ้น: ระบบจะปัดเศษทศนิยมขึ้นเป็นจำนวนเต็มถัดไปเสมอ (เช่น 100.75 บาท จะถูกปัดเป็น 101 บาท)

7. นำไปคำนวณกับ: กำหนดว่าเงินค่าพักไวที่พนักงานได้รับ จะถูกนำไปรวมเป็นฐานในการคำนวณรายการหักอื่นๆ หรือไม่

• ประกันสังคม
• ภาษี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

8. จากนั้นให้กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและเปิดใช้งานการตั้งค่าพักไว

การตรวจสอบผลการคำนวณการตั้งค่าพักไว

1. คลิกที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือกหัวข้อ "คำนวณเงินเดือน"
3. เลือกพนักงานที่ต้องการทดสอบ (เช่น คุณสมศักดิ์) และคลิกปุ่ม "คำนวณข้อมูล" เพื่อประมวลผลและแสดงผลลัพธ์

การวิเคราะห์ผลลัพธ์จากตัวอย่าง 

จะวิเคราะห์ผลลัพธ์จากกรณีศึกษา 2 กรณี ดังนี้:

กรณีที่ 1: การพักไวถูกจำกัดโดยค่าสูงสุดที่ตั้งไว้

ตัวอย่าง

• กะการทำงาน: เข้างาน 08:00 น., พัก 12:00-13:00 น., เลิกงาน 17:00 น
• การลงเวลาจริง: พนักงานกลับจากการพักเวลา 12:20 น. (กลับมาก่อนเวลา 40 นาที)
• ผลการคำนวณของระบบ: ระบบคำนวณเวลาพักไวให้เพียง 30 นาที เนื่องจากมีการตั้งค่าพักไวสูงสุดไว้ที่ 30 นาที  

กรณีที่ 2: การพักไวอยู่ในเกณฑ์ที่กำหนด

ตัวอย่าง

• กะการทำงาน: เข้างาน 08:00 น., พัก 12:00-13:00 น., เลิกงาน 17:00 น.
• การลงเวลาจริง: พนักงานกลับจากการพักเวลา 12:45 น. (กลับก่อนเวลา 15 นาที)
• ผลการคำนวณของระบบ: ระบบคำนวณเวลาพักไวให้ 15 นาที เนื่องจากเวลา 15 นาทีไม่เกินค่าสูงสุดที่ตั้งไว้ (30 นาที) ระบบจึงคำนวณเวลาพักไวตามจริง โดยนับจากเวลาสิ้นสุดการพักตามตาราง (13:00 น.) ย้อนกลับมาถึงเวลาที่พนักงานกลับมาทำงานจริง (12:45 น.)