บทที่ 9.3 ตั้งค่าพักเกิน

การเปิดใช้งานฟังก์ชัน "พักเกิน" คือ การกำหนดอัตราปรับเงินพนักงานหรือเก็บสถิติเวลา กรณีมีการสแกนนิ้วเข้า-ออกช่วงพักเที่ยงพนักงานเข้างานช่วงพักเที่ยงหลังจากถึงกำหนดเวลาเริ่มงาน

ขั้นตอนการเปิดใช้งานและตั้งค่าเงื่อนไขการพักเกิน

การเปิดใช้งานฟังก์ชันพักเกิน (เหมือนวิธีการตั้งค่าประเภทอื่นๆ) สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันพักเกินได้ 2 วิธี ดังนี้

• วิธีที่ 1: คลิกที่แถบสถานะสีเทาของหัวข้อ "พักเกิน" เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นแถบสีฟ้า ซึ่งหมายถึงการเปิดใช้งาน
• วิธีที่ 2: คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ (แก้ไข) ที่อยู่ท้ายรายการ และทำการเปิดใช้งานจากหน้าต่างการตั้งค่าโดยตรง

การกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่าพักเกิน

หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่าต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท (เหมือนเงื่อนไขการตั้งค่าประเภทอื่นๆ) ซึ่งแต่ละรายการมีผลกระทบโดยตรงต่อการคำนวณเวลาและค่าตอบแทน ดังต่อไปนี้

1. การเปิด/ปิด เงื่อนไขการตั้งค่าพักเกิน ให้กับพนักงานรายเดือนหรือรายวัน

2. เริ่มนับ "พักเกิน" หลังเวลาเลิกพักกลางวันกี่นาที: เป็นการตั้งค่าให้ระบบมีการนับพักเกินต่ำสุดและสูงสุดกี่นาทีต่อวัน 

ตัวอย่างเช่น: ตั้งค่าพักเกินต่ำสุด: 0, สูงสุด: 30 

3. หักเงิน "พักเกิน" หรือไม่: เป็นหลักในการตัดสินว่าการพักเกินที่เข้าเงื่อนไขจะถูกหักเงินพนักงานหรือไม่

4. เริ่มหักเงิน "พักเกิน" หลังเวลาเลิกพักกลางวันกี่นาที: กำหนดช่วงเวลาของการพักเกิน ควรตั้งค่าให้สอดคล้องกับ (ข้อที่ 2)

ตัวอย่างเช่น: ตั้งค่ามาเช้าเริ่มได้รับเงินต่ำสุด: 0, สูงสุด: 30 

5. หักเงินแบบไหน: เลือกวิธีคำนวณยอดหักเงินพักเกินจากตัวเลือกต่อไปนี้

• ตามเรทค่าแรง: หักเงินตามสัดส่วนของค่าจ้าง (เช่น 1 เท่า หรือ 2 เท่าของค่าแรงตามระยะเวลาที่สาย)
• เป็นนาที: หักเงินเป็นจำนวนคงที่ต่อนาทีที่พักเกิน (เช่น นาทีละ 1 บาท)
• ตามสูตรคำนวณพิเศษ: หักเงินตามเงื่อนไขแบบขั้นบันไดที่ได้มีการตั้งค่า

6. ปัดเศษจำนวนเงิน: กำหนดวิธีการจัดการยอดเงินหักที่เป็นทศนิยมจากตัวเลือก:

• ไม่ปัดเศษ: ระบบจะคำนวณและแสดงยอดเงินตามจริงทั้งหมด รวมถึงเศษทศนิยม (เช่น 20.75 บาท)
• ปัดเศษขึ้น: ระบบจะปัดเศษทศนิยมขึ้นเป็นจำนวนเต็มถัดไปเสมอ (เช่น 20.75 บาท จะถูกปัดเป็น 21 บาท)

7. นำไปคำนวณกับ: กำหนดว่ายอดเงินที่ถูกหักจากการพักเกินจะถูกนำไปรวมเพื่อคำนวณหักจากฐานรายการอื่นหรือไม่

• ประกันสังคม
• ภาษี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

8. จากนั้นให้กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและเปิดใช้งานการตั้งค่าพักเกิน

การตรวจสอบผลการคำนวณการตั้งค่าพักเกิน

1. คลิกที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือกหัวข้อ "คำนวณเงินเดือน"
3. เลือกพนักงานที่ต้องการทดสอบ (เช่น คุณสมศักดิ์) และคลิกปุ่ม "คำนวณข้อมูล" เพื่อประมวลผลและแสดงผลลัพธ์

การวิเคราะห์ผลลัพธ์จากตัวอย่าง 

จะวิเคราะห์ผลลัพธ์จากกรณีศึกษา 2 กรณี ดังนี้

กรณีที่ 1: การพักเกินเวลาภายในเกณฑ์สูงสุด

ตัวอย่าง

• กะการทำงาน: เข้างาน 08:00 น., พัก 12:00-13:00 น., เลิกงาน 17:00 น
• การลงเวลาจริง: พนักงานกลับจากการพักเวลา 13:10 น.
• ผลการคำนวณของระบบ: ระบบคำนวณเวลาที่เกินมา 10 นาที ซึ่งไม่เกินเกณฑ์สูงสุดที่กำหนด ดังนั้น ระบบจะนับเวลาพักเกินกำหนด 10 นาที

กรณีที่ 2: การพักเกินเวลาที่มากกว่าเกณฑ์สูงสุด

ตัวอย่าง

• กะการทำงาน: เข้างาน 08:00 น., พัก 12:00-13:00 น., เลิกงาน 17:00 น.
• การลงเวลาจริง: พนักงานกลับจากการพักเวลา 13:35 น.
• เงื่อนไขของระบบ: ตั้งค่าเวลาพักเกินกำหนดสูงสุดไว้ที่ 30 นาที
• ผลการคำนวณของระบบ: พนักงานกลับมาช้า 35 นาที ซึ่งเกินกว่าเกณฑ์สูงสุดที่ตั้งไว้ ดังนั้น ระบบจะแปรผลและบันทึกเวลาดังนี้:

เวลาพักเกินกำหนด: 30 นาที (ตามเกณฑ์สูงสุดที่นโยบายกำหนด)

การขาดงาน: 5 นาที (ส่วนที่เกินจากเกณฑ์สูงสุด)