บทที่ 9.2 ตั้งค่ามาสาย

การเปิดใช้งานฟังก์ชัน "สาย" คือ การกำหนดอัตราปรับเงินพนักงานหรือเก็บสถิติเวลาพนักงานสแกนนิ้วเข้าทำงานหลังจากเวลาเริ่มงาน

ขั้นตอนการเปิดใช้งานและตั้งค่าเงื่อนไขการมาสาย

การเปิดใช้งานฟังก์ชันมาสาย (เหมือนวิธีการตั้งค่ามาเช้า) สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการมาสายได้ 2 วิธี ดังนี้

• วิธีที่ 1: คลิกที่แถบสถานะสีเทาของหัวข้อ "มาสาย" เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นแถบสีฟ้า ซึ่งหมายถึงการเปิดใช้งาน
• วิธีที่ 2: คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ (แก้ไข) ที่อยู่ท้ายรายการ และทำการเปิดใช้งานจากหน้าต่างการตั้งค่าโดยตรง

การกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่ามาสาย

หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่าต่างๆ ให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท ซึ่งแต่ละรายการมีผลกระทบโดยตรงต่อการคำนวณเวลาและค่าตอบแทน ดังต่อไปนี้

1. การเปิด/ปิด เงื่อนไขการตั้งค่ามาสาย ให้กับพนักงานรายเดือนหรือรายวัน

2. เริ่มนับ “สาย” หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: เป็นการตั้งค่าให้ระบบมีการนับมาสายต่ำสุดและสูงสุดกี่นาทีต่อวัน 

ตัวอย่างเช่น: ตั้งค่ามาเช้าต่ำสุด: 10, สูงสุด: 30 

3. สมมุติเวลาเริ่มงานคือ 08.00 น. ถ้าพนักงานเริ่มงาน 08.11 น. จะคำนวณ “สาย” กี่นาที (โดยอ้างอิงจากข้อที่ 2 และการตั้งค่านี้แตกต่างจากการตั้งมาเช้า) 

โดยมี 2 เงื่อนไข คือ

• เริ่มนับต่อจากเวลา "เริ่มงาน" คือ ระบบจะนับเวลารวมทั้งหมดที่พนักงานมาสาย หากระยะเวลาดังกล่าวเกินเกณฑ์ขั้นต่ำที่กำหนดไว้

ตัวอย่างเช่น: กำหนดขั้นต่ำ 10 นาที พนักงานมาสาย 15 นาที ระบบจะบันทึกว่ามาสาย 15 นาที

• เริ่มนับต่อจากข้อที่ 2 คือ ระบบจะ "ยกเว้น" เวลานาทีในช่วงเกณฑ์ขั้นต่ำ และจะเริ่มนับ 1 ใหม่เฉพาะนาทีที่เกินจากเกณฑ์ขั้นต่ำขึ้นมาเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น: กำหนดขั้นต่ำ 10 นาที, พนักงานมาสาย 15 นาที ระบบจะบันทึกว่ามาสายเพียง 5 นาที (15 - 10 = 5)

4. หักเงิน “สาย” หรือไม่: เป็นหลักในการตัดสินว่าการมาสายที่เข้าเงื่อนไขจะถูกหักเงินพนักงานหรือไม่

5. เริ่มหักเงิน “สาย” หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: กำหนดช่วงเวลาของการมาสาย ควรตั้งค่าให้สอดคล้องกับเริ่มนับ “สาย” หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที (ข้อ2)

ตัวอย่างเช่น: ตั้งค่ามาเช้าเริ่มได้รับเงินต่ำสุด: 10, สูงสุด: 30 

6. สมมุติเวลาเริ่มงานคือ 08.00 น. ถ้าพนักงานเริ่มงาน 08.11 น. จะคำนวณ "สาย" กี่นาที (โดยอ้างอิงจากข้อที่ 5 และควรตั้งค่าให้สอดคล้องกับข้อที่ 3)

7. หักเงินแบบไหน: เลือกวิธีคำนวณยอดหักเงินมาสายจากตัวเลือกต่อไปนี้

• ตามเรทค่าแรง: หักเงินตามสัดส่วนของค่าจ้าง (เช่น 1 เท่า หรือ 2 เท่าของค่าแรงตามระยะเวลาที่สาย)
• เป็นนาที: หักเงินเป็นจำนวนคงที่ต่อนาทีที่มาสาย (เช่น นาทีละ 1 บาท)
• ตามสูตรคำนวณพิเศษ: หักเงินตามเงื่อนไขแบบขั้นบันไดที่ได้มีการตั้งค่า

8. ปัดเศษจำนวนเงิน: กำหนดวิธีการจัดการยอดเงินหักที่เป็นทศนิยมจากตัวเลือก:

• ไม่ปัดเศษ: ระบบจะคำนวณและแสดงยอดเงินตามจริงทั้งหมด รวมถึงเศษทศนิยม (เช่น 100.75 บาท)
• ปัดเศษขึ้น: ระบบจะปัดเศษทศนิยมขึ้นเป็นจำนวนเต็มถัดไปเสมอ (เช่น 100.75 บาท จะถูกปัดเป็น 101 บาท)

9. นำไปคำนวณกับ: กำหนดว่ายอดเงินที่ถูกหักจากการมาสายจะถูกนำไปรวมเพื่อคำนวณหักจากฐานรายการอื่นหรือไม่

• ประกันสังคม
• ภาษี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

10. จากนั้นให้กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและเปิดใช้งานการตั้งค่ามาสาย

การตรวจสอบผลการคำนวณการตั้งค่ามาสาย

1. คลิกที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือกหัวข้อ "คำนวณเงินเดือน"
3. เลือกพนักงานที่ต้องการทดสอบ (เช่น คุณสมศักดิ์) และคลิกปุ่ม "คำนวณข้อมูล" เพื่อประมวลผลและแสดงผลลัพธ์

การวิเคราะห์ผลลัพธ์จากตัวอย่าง 

จะวิเคราะห์ผลลัพธ์จากกรณีศึกษา 2 กรณี ดังนี้

กรณีที่ 1: "เริ่มนับต่อจากเวลา" (นับตามจริง)

ตัวอย่างที่ 1

• ข้อมูล: วันที่ 26/26/2025 พนักงานเข้างานเวลาจริง 8:05 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาสาย 5 นาที)
• ผลการคำนวณของระบบ: ไม่มีการคำนวณเวลามาสาย เนื่องจากมาสายเพียง 5 นาที ซึ่งยังไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำ 10 นาทีที่กำหนดไว้

ตัวอย่างที่ 2

• ข้อมูล: วันที่ 27/06/2025 พนักงานเข้างานเวลาจริง 08:15 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาสาย 15 นาที)
• ผลการคำนวณของระบบ: ระบบคำนวณมาสาย 15 นาที (เนื่องจากมาสายเกินเกณฑ์ขั้นต่ำแล้ว ระบบจึงนับเวลารวมทั้งหมดที่มาสายตามจริง)

กรณีที่ 2: "เริ่มนับหยวนต่อจากต่ำสุด" (นับส่วนที่เกินเกณฑ์)

ตัวอย่างที่ 1

• ข้อมูล: วันที่ 26/26/2025 พนักงานเข้างานเวลาจริง 8:05 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาสาย 5 นาที)
• ผลการคำนวณของระบบ: ไม่มีการคำนวณเวลามาสาย เนื่องจากมาสายเพียง 5 นาที ซึ่งยังไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำ 10 นาทีที่กำหนดไว้

ตัวอย่างที่ 2

• ข้อมูล: วันที่ 27/06/2025 พนักงานเข้างานเวลาจริง 08:15 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาสาย 5 นาที)
• ผลการคำนวณของระบบ: ระบบจะยกเว้น 10 นาทีแรกตามเกณฑ์ที่อนุโลมไว้ และเริ่มนับเฉพาะส่วนที่เกินมา (นาทีที่ 11-15) รวมเป็น 5 นาที