Summary
+บทที่ 9.2 ตั้งค่ามาสาย
การเปิดใช้งานฟังก์ชัน "สาย" คือ การกำหนดอัตราปรับเงินพนักงานหรือเก็บสถิติเวลาพนักงานสแกนนิ้วเข้าทำงานหลังจากเวลาเริ่มงาน
ขั้นตอนการเปิดใช้งานและตั้งค่าเงื่อนไขการมาสาย
การเปิดใช้งานฟังก์ชันมาสาย (เหมือนวิธีการตั้งค่ามาเช้า) สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการมาสายได้ 2 วิธี ดังนี้
- วิธีที่ 1: คลิกที่แถบสถานะสีเทาของหัวข้อ "มาสาย" เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นแถบสีฟ้า ซึ่งหมายถึงการเปิดใช้งาน
- วิธีที่ 2: คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ (แก้ไข) ที่อยู่ท้ายรายการ และทำการเปิดใช้งานจากหน้าต่างการตั้งค่าโดยตรง
การกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่ามาสาย
หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่าต่างๆ ให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท ซึ่งแต่ละรายการมีผลกระทบโดยตรงต่อการคำนวณเวลาและค่าตอบแทน ดังต่อไปนี้
1. การเปิด/ปิด เงื่อนไขการตั้งค่ามาสาย ให้กับพนักงานรายเดือนหรือรายวัน
2. เริ่มนับ “สาย” หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: เป็นการตั้งค่าให้ระบบมีการนับมาสายต่ำสุดและสูงสุดกี่นาทีต่อวัน
ตัวอย่างเช่น: ตั้งค่ามาเช้าต่ำสุด: 10, สูงสุด: 30
3. สมมุติเวลาเริ่มงานคือ 08.00 น. ถ้าพนักงานเริ่มงาน 08.11 น. จะคำนวณ “สาย” กี่นาที (โดยอ้างอิงจากข้อที่ 2 และการตั้งค่านี้แตกต่างจากการตั้งมาเช้า)
โดยมี 2 เงื่อนไข คือ
- เริ่มนับต่อจากเวลา "เริ่มงาน" คือ ระบบจะนับเวลารวมทั้งหมดที่พนักงานมาสาย หากระยะเวลาดังกล่าวเกินเกณฑ์ขั้นต่ำที่กำหนดไว้
ตัวอย่างเช่น: กำหนดขั้นต่ำ 10 นาที พนักงานมาสาย 15 นาที ระบบจะบันทึกว่ามาสาย 15 นาที
- เริ่มนับต่อจากข้อที่ 2 คือ ระบบจะ "ยกเว้น" เวลานาทีในช่วงเกณฑ์ขั้นต่ำ และจะเริ่มนับ 1 ใหม่เฉพาะนาทีที่เกินจากเกณฑ์ขั้นต่ำขึ้นมาเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น: กำหนดขั้นต่ำ 10 นาที, พนักงานมาสาย 15 นาที ระบบจะบันทึกว่ามาสายเพียง 5 นาที (15 - 10 = 5)
4. หักเงิน “สาย” หรือไม่: เป็นหลักในการตัดสินว่าการมาสายที่เข้าเงื่อนไขจะถูกหักเงินพนักงานหรือไม่
5. เริ่มหักเงิน “สาย” หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: กำหนดช่วงเวลาของการมาสาย ควรตั้งค่าให้สอดคล้องกับเริ่มนับ “สาย” หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที (ข้อ2)
ตัวอย่างเช่น: ตั้งค่ามาเช้าเริ่มได้รับเงินต่ำสุด: 10, สูงสุด: 30
6. สมมุติเวลาเริ่มงานคือ 08.00 น. ถ้าพนักงานเริ่มงาน 08.11 น. จะคำนวณ "สาย" กี่นาที (โดยอ้างอิงจากข้อที่ 5 และควรตั้งค่าให้สอดคล้องกับข้อที่ 3)
7. หักเงินแบบไหน: เลือกวิธีคำนวณยอดหักเงินมาสายจากตัวเลือกต่อไปนี้
- ตามเรทค่าแรง: หักเงินตามสัดส่วนของค่าจ้าง (เช่น 1 เท่า หรือ 2 เท่าของค่าแรงตามระยะเวลาที่สาย)
- เป็นนาที: หักเงินเป็นจำนวนคงที่ต่อนาทีที่มาสาย (เช่น นาทีละ 1 บาท)
- ตามสูตรคำนวณพิเศษ: หักเงินตามเงื่อนไขแบบขั้นบันไดที่ได้มีการตั้งค่า
8. ปัดเศษจำนวนเงิน: กำหนดวิธีการจัดการยอดเงินหักที่เป็นทศนิยมจากตัวเลือก:
- ไม่ปัดเศษ: ระบบจะคำนวณและแสดงยอดเงินตามจริงทั้งหมด รวมถึงเศษทศนิยม (เช่น 100.75 บาท)
- ปัดเศษขึ้น: ระบบจะปัดเศษทศนิยมขึ้นเป็นจำนวนเต็มถัดไปเสมอ (เช่น 100.75 บาท จะถูกปัดเป็น 101 บาท)
9. นำไปคำนวณกับ: กำหนดว่ายอดเงินที่ถูกหักจากการมาสายจะถูกนำไปรวมเพื่อคำนวณหักจากฐานรายการอื่นหรือไม่
- ประกันสังคม
- ภาษี
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
10. จากนั้นให้กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและเปิดใช้งานการตั้งค่ามาสาย
การตรวจสอบผลการคำนวณการตั้งค่ามาสาย
- คลิกที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือกหัวข้อ "คำนวณเงินเดือน"
- เลือกพนักงานที่ต้องการทดสอบ (เช่น คุณสมศักดิ์) และคลิกปุ่ม "คำนวณข้อมูล" เพื่อประมวลผลและแสดงผลลัพธ์
การวิเคราะห์ผลลัพธ์จากตัวอย่าง
จะวิเคราะห์ผลลัพธ์จากกรณีศึกษา 2 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1: "เริ่มนับต่อจากเวลา" (นับตามจริง)
ตัวอย่างที่ 1
- ข้อมูล: วันที่ 26/26/2025 พนักงานเข้างานเวลาจริง 8:05 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาสาย 5 นาที)
- ผลการคำนวณของระบบ: ไม่มีการคำนวณเวลามาสาย เนื่องจากมาสายเพียง 5 นาที ซึ่งยังไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำ 10 นาทีที่กำหนดไว้
ตัวอย่างที่ 2
- ข้อมูล: วันที่ 27/06/2025 พนักงานเข้างานเวลาจริง 08:15 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาสาย 15 นาที)
- ผลการคำนวณของระบบ: ระบบคำนวณมาสาย 15 นาที (เนื่องจากมาสายเกินเกณฑ์ขั้นต่ำแล้ว ระบบจึงนับเวลารวมทั้งหมดที่มาสายตามจริง)
กรณีที่ 2: "เริ่มนับหยวนต่อจากต่ำสุด" (นับส่วนที่เกินเกณฑ์)
ตัวอย่างที่ 1
- ข้อมูล: วันที่ 26/26/2025 พนักงานเข้างานเวลาจริง 8:05 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาสาย 5 นาที)
- ผลการคำนวณของระบบ: ไม่มีการคำนวณเวลามาสาย เนื่องจากมาสายเพียง 5 นาที ซึ่งยังไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำ 10 นาทีที่กำหนดไว้
ตัวอย่างที่ 2
- ข้อมูล: วันที่ 27/06/2025 พนักงานเข้างานเวลาจริง 08:15 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาสาย 5 นาที)
- ผลการคำนวณของระบบ: ระบบจะยกเว้น 10 นาทีแรกตามเกณฑ์ที่อนุโลมไว้ และเริ่มนับเฉพาะส่วนที่เกินมา (นาทีที่ 11-15) รวมเป็น 5 นาที
