บทที่ 9.1 ตั้งค่ามาเช้า

การเปิดใช้งานฟังก์ชัน "มาเช้า" คือการกำหนดอัตราให้ผลประโยชน์หรือเก็บสถิติเวลาพนักงานมีการสแกนนิ้วเริ่มงานก่อนถึงกำหนดเวลาเริ่มงาน

ขั้นตอนการเปิดใช้งานและตั้งค่าเงื่อนไขการมาเช้า

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า" ซึ่งอยู่บนแถบเมนูด้านซ้ายมือของหน้าจอ

2. เลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" และเลือกหัวข้อ "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

3. เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าเวลาการทำงานแล้ว ให้เลือกแท็บเมนู "ประเภทเวลาการทำงาน"

4. การเปิดใช้งานฟังก์ชันมาเช้า สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการมาเช้าได้ 2 วิธี ดังนี้

• วิธีที่ 1: คลิกที่แถบสถานะสีเทาของหัวข้อ "มาเช้า" เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นแถบสีฟ้า ซึ่งหมายถึงการเปิดใช้งาน
• วิธีที่ 2: คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ (แก้ไข) ที่อยู่ท้ายรายการ และทำการเปิดใช้งานจากหน้าต่างการตั้งค่าโดยตรง

การกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่ามาเช้า

หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเงื่อนไขการตั้งค่าต่างๆ ให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท ซึ่งแต่ละรายการมีผลกระทบโดยตรงต่อการคำนวณเวลาและค่าตอบแทน ดังต่อไปนี้

1. เปิด/ปิด เงื่อนไขการตั้งค่ามาเช้า ให้กับพนักงานรายเดือนหรือรายวัน

2. เริ่มนับ "มาเช้า" ก่อนเวลาเริ่มงานกี่นาที: เป็นการตั้งค่าให้ระบบมีการนับมาเช้าต่ำสุดและมาเช้าสูงสุดกี่นาทีต่อวัน 

ตัวอย่างเช่น: ตั้งค่ามาเช้าต่ำสุด: 10, สูงสุด: 30 

• พนักงานเข้างานเวลา 7:10 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาเช้า 50นาที)

ผลการคำนวณของระบบ: แสดงการมาเช้า 30 นาที ตามการตั้งค่าสูงสุดไว้

• พนักงานเข้างานเวลา 7:55 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาเช้า 5 นาที)

ผลการคำนวณของระบบ: ระบบจะไม่แสดงมาเช้า เนื่องจากยังไม่ถึงเวลาต่ำสุดตามที่ตั้งค่าไว้

3. ได้รับเงิน "มาเช้า" หรือไม่: เป็นหลักในการตัดสินว่าการมาเช้าที่เข้าเงื่อนไขจะถูกนำไปคำนวณเป็นค่าตอบแทนหรือไม่ การตั้งค่านี้ต้องสอดคล้องกับนโยบายค่าตอบแทนขององค์กร

4. เริ่มได้รับเงิน "มาเช้า" ก่อนเวลาเริ่มงานกี่นาที: กำหนดช่วงเวลาของการมาเช้าที่มีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทน ควรตั้งค่าให้สอดคล้องกับการเริ่มนับ มาเช้า เพื่อให้เกิดความชัดเจนและป้องกันความสับสน

ตัวอย่างเช่น: ตั้งค่ามาเช้าเริ่มได้รับเงินต่ำสุด: 10, สูงสุด: 30 

5. ได้รับเงินแบบไหน:  กำหนดวิธีการคำนวณค่าตอบแทน ตัวเลือกนี้ให้ความยืดหยุ่นในการจ่ายผลตอบแทน โดยมีเงื่อนไขให้เลือก ดังนี้

• ตามเรทค่าแรง 
• เป็นนาที
• ตามสูตรการคำนวณพิเศษ (หรือใช้สูตรขั้นบันได)

ตัวอย่างเช่น: กำหนดได้รับเงินแบบ “ตามเรทค่าแรง” และกำหนด 1 เท่าของค่าแรง

6. ปัดเศษจำนวนเงิน: กำหนดหลักการจัดการเศษสตางค์ โดยมีให้เลือกเงื่อนไข

• ไม่ปัดเศษ
• ปัดเศษ

โดยระบบจะปัดเศษขึ้นหากมีเศษตั้งแต่ .50 สตางค์ขึ้นไป และปัดเศษลงหากมีเศษน้อยกว่า .50 สตางค์ 

ตัวอย่างเช่น: 

• หากเลือกไม่ปัดเศษ ยอดเงินมาเช้า 100.75 บาทจะนับเป็น 100.75 บาท
• หากเลือกปัดเศษ ยอดเงินมาเช้า 100.75 บาทจะถูกปัดขึ้นเป็น 101 บาท

7. นำไปคำนวณกับ: ระบุว่ารายได้จากการมาเช้าจะถูกนำไปรวมเป็นฐานในการคำนวณรายการหักอื่นๆ (ประกันสังคม, ภาษี, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ) หรือไม่ ซึ่งมีผลกระทบโดยตรงต่อการคำนวณเงินเดือนสุทธิของพนักงาน

ตัวอย่างเช่น: ติ๊กเลือกนำไปคำนวณกับประกันสังคม และ ภาษี

8. จากนั้นให้กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและเปิดใช้งานการตั้งค่ามาเช้า

การตรวจสอบผลการคำนวณการตั้งค่ามาเช้า

1. คลิกที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือกหัวข้อ "คำนวณเงินเดือน"

หมายเหตุ: การตรวจสอบจะดำเนินการเป็นรายบุคคล ในคู่มือนี้จะใช้ข้อมูลของพนักงานตัวอย่าง คุณสมศักดิ์ เพื่อสาธิตกระบวนการ โดยต้องเลือกพนักงานเป้าหมายและสั่งให้ระบบทำการคำนวณ

การวิเคราะห์ผลลัพธ์จากตัวอย่าง 

จะวิเคราะห์ผลลัพธ์จากกรณีศึกษา 3 กรณี ดังนี้

กรณีที่ 1: มาเช้าน้อยกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำที่กำหนด

• ข้อมูล: วันที่ 26/26/2025 พนักงานเข้างานเวลา 7:55 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาเช้า 5 นาที)
• ผลการคำนวณของระบบ: ไม่มีการคำนวณเวลามาเช้า

กรณีที่ 2: มาเช้ามากกว่าเกณฑ์สูงสุดที่กำหนด

• ข้อมูล: วันที่ 27/06/2025 พนักงานเข้างานเวลา 7:00 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาเช้า 60 นาที)
• ผลการคำนวณของระบบ: ระบบคำนวณมาเช้า 30 นาที (ตามการตั้งค่าสูงสุดไว้ 30 นาที)

กรณีที่ 3: มาเช้าอยู่ในช่วงเกณฑ์ที่กำหนด

• ข้อมูล: วันที่ 28/06/2025 พนักงานเข้างานเวลา 7:40 น. จากกะงานปกติ 8:00 น. (มาเช้า 20 นาที)
• ผลการคำนวณของระบบ: ระบบคำนวณมาเช้าเต็มจำนวน 20 นาที
• เนื่องจากเวลามาเช้า 20 นาทีอยู่ภายในกรอบที่กำหนด (10-30 นาที) ระบบจึงคำนวณเวลาให้เต็มจำนวนตามจริง ผลลัพธ์นี้แสดงให้เห็นถึงการทำงานที่แม่นยำของระบบในการให้ค่าตอบแทนที่สอดคล้องกับเวลาที่พนักงานมาถึงภายในช่วงที่นโยบายกำหนดไว้