บทที่ 6.12 สัญญาจ้างพนักงานบรรจุ

ขั้นตอนการขอหนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุในมุมมอง HR หรือ ผู้มีสิทธิเพิ่มเติม เป็นเอกสารสัญญาที่จัดทำผ่านระบบ HumanSoft เพื่อสำหรับจัดทำและเก็บข้อมูลสัญญาจ้างของพนักงานที่ผ่านการทดลองงานและได้รับการบรรจุเข้าเป็นพนักงานประจำเรียบร้อยแล้ว มีขั้นตอนในการยื่นเอกสารดังนี้ 

1. ไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน 
2. ไปที่เมนู จัดการเอกสาร เลือกหัวข้อ หนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ
3. ให้กดที่ปุ่ม ‘เพิ่มหนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ’ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
4. HR สามารถเพิ่มรายละเอียดของพนักงานที่บรรจุได้ทันที โดยเลือกชื่อพนักงาน  ระบุวันที่เริ่มบรรจุ อัตราเงินเดือนเดิมและอัตราเงินเดือนปัจจุบัน วันที่ต้องการจ่ายเงินเดือน และเวลาทำงาน เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมตรวจสอบความถูกต้องก่อน
5. HR จะสามารถเลือกได้ว่าจะกรอกข้อมูล ผู้ลงนามเอง หรือใช้เลือก ลายเซ็น ก็ได้ โดยชื่อและตำแหน่งจะแสดงข้อมูลตามตั้งค่าลายเซ้นที่เลือกเพิ่มไว้ในการตั้งค่าลายเซ็น 
6. ระบบจะให้กรอกชื่อ ผู้มีอำนาจลงนาม ตำแหน่ง ชื่อพยานคนที่ 1 และ 2 รวมถึงหัวเอกสาร และสามารถเลือก ภาษาของเอกสาร ได้ เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว 
7. ให้กด ‘บันทึก’ ได้เลย
8. หากต้องการดูหรือแก้ไขข้อมูลเพิ่มเติม สามารถกดที่ปุ่มไอคอนตัว ‘i’ สีฟ้าได้เลย ถ้าต้องการดาวน์โหลดเอกสารเป็น PDF หรือสั่งพิมพ์ ก็กดที่ปุ่ม ‘PDF Document’
9. หากไม่ต้องการให้เอกสารนี้แสดงอยู่ในระบบ สามารถกด ลบ ได้ที่ปุ่มรูปถังขยะสีแดง

บทสรุป

การจัดทำสัญญาจ้างพนักงานบรรจุในระบบ HumanSoft เป็นกระบวนการที่ช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถสร้าง จัดเก็บ และจัดการเอกสารสัญญาสำคัญนี้ได้อย่างเป็นระบบ โดยครอบคลุมตั้งแต่การระบุรายละเอียดการจ้างพนักงานประจำ ข้อมูลอัตราเงินเดือน ไปจนถึงการกำหนดผู้ลงนามและการจัดการไฟล์เอกสาร (เช่น การดาวน์โหลดหรือการลบ) ทำให้การจัดการสัญญาจ้างมีความรวดเร็วและเป็นระเบียบ ถือเป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการเพิ่มสัญญาจ้างพนักงานบรรจุในระบบ