สรุปเนื้อหา
+บทที่ 6.13 เอกสารลาออก
เอกสารจัดการลาออก คือเอกสารที่ใช้สำหรับบันทึกและจัดการข้อมูลการลาออกของพนักงานอย่างเป็นทางการภายในระบบ เพื่อให้กระบวนการลาออกเป็นไปตามขั้นตอนและมีการอัปเดตข้อมูลต่าง ๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน
- ไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน
- จากนั้นไปที่เมนู จัดการเอกสาร เลือกหัวข้อ จัดการลาออก
- ไปที่มุมขวาบนของจอ กดที่ปุ่ม ขอเอกสารลาออก
- เลือกพนักงานคนที่ต้องการขอเอกสารลาออก เลือกวันที่ลาออกใส่หมายเหตุ เลือกสาเหตุที่ตัดสินใจออกจากงาน จากนั้นกด บันทึก
- หากมีขั้นตอนอนุมัติหลายระดับ ระบบจะให้อนุมัติตามลำดับ
- HR หรือผู้มีสิทธิ์จะต้องกรอก วันที่ลาออกจากประกันสังคม กรอก วันที่ลาออกจากกองทุน (ถ้ามี) เลือก สาเหตุการลาออก ระบุ ปีที่เกษียณ (กรณีเกษียณอายุ)
- หากต้องการ Blacklist พนักงาน ให้กดเปิดแท็บให้เป็นสีฟ้า เมื่อมีการกรอกเลขบัตรประชาชนซ้ำในภายหลัง ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- หากกดยืนยันการลาออก จะสามารถดาวน์โหลดเอกสารรับรองเงินเดือน และเอกสารรับรองการทำงาน
- HR ต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมก่อนดาวน์โหลด หากกด “ไม่ยืนยันการลาออก”ระบบจะไม่สามารถออกเอกสารรับรองใด ๆ ได้ แค่นี้ก็เสร็จสิ้นกระบวนการจัดการเอกสารลาออกเรียบร้อยแล้ว
บทสรุป
การจัดการเอกสารลาออกในระบบ HumanSoft เป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการบันทึกข้อมูลการลาออกของพนักงานอย่างมีระเบียบ ระบบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมด ตั้งแต่สาเหตุการลาออกไปจนถึงวันที่ลาออกจากสวัสดิการต่าง ๆ (เช่น ประกันสังคมหรือกองทุน) ได้รับการกรอกและอัปเดตอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ หากมีการยืนยันการลาออกอย่างสมบูรณ์ ระบบยังสามารถออกเอกสารสำคัญ เช่น เอกสารรับรองเงินเดือนและรับรองการทำงาน ซึ่งช่วยให้การทำงานด้าน HR เป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
