บทที่ 6.11 สัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน

ขั้นตอนการขอหนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงานในมุมมอง HR หรือ ผู้มีสิทธิเพิ่มเติม หนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงานเป็นเอกสารสัญญาที่จัดทำผ่านระบบ HumanSoft เพื่อใช้สำหรับการว่าจ้างพนักงานในช่วงทดลองงาน โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนด ข้อตกลง และเงื่อนไขในการจ้างงานที่ชัดเจนระหว่างนายจ้างและพนักงานในช่วงทดลองงาน มีขั้นตอนในการยื่นเอกสารดังนี้ 

1. ไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน 
2. ไปที่เมนู จัดการเอกสาร เลือกหัวข้อ หนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน
3. ให้กดที่ปุ่ม ‘เพิ่มหนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน’ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
4. HR สามารถเพิ่มรายละเอียดของพนักงานที่ผ่านการทดลองงานได้ทันที โดยเลือกชื่อพนักงาน  ระบุวันที่เริ่มบรรจุ วันที่ต้องการจ่ายเงินเดือน และเวลาทำงาน เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมตรวจสอบความถูกต้อง
5. HR จะสามารถเลือกได้ว่าจะกรอกข้อมูล ผู้ลงนามเอง หรือใช้เลือก ลายเซ็นต์ก็ได้ ระบบจะให้กรอก ชื่อผู้มีอำนาจลงนาม ตำแหน่ง ชื่อพยานคนที่ 1 และ 2 รวมถึงหัวเอกสาร และสามารถเลือก ภาษาของเอกสาร ได้ด้วย เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กด ‘บันทึก’ ได้เลย
6. หากต้องการดูหรือแก้ไขข้อมูลเพิ่มเติม สามารถกดที่ปุ่มไอคอนตัว ‘i’ สีฟ้าถ้าต้องการดาวน์โหลดเอกสารเป็น PDF หรือสั่งพิมพ์ ก็กดที่ปุ่ม ‘PDF Document’ ได้ทันที 
7. หากไม่ต้องการให้เอกสารนี้แสดงอยู่ในระบบ สามารถกด ลบ ได้ที่ปุ่มรูป ถังขยะสีแดง

บทสรุป

ระบบนี้ช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถจัดทำเอกสารสัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่มีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ชัดเจน ได้อย่างเป็นระบบและสามารถจัดการ (แก้ไข พิมพ์ ดาวน์โหลด หรือลบ) ได้อย่างง่ายดายภายในโปรแกรมเดียว