หมดปัญหาการลางานด้วยแอพลาออนไลน์ฟรีจาก HumanSoft จัดการวันลาพนักงานแบบ Real-time (ESS) รองรับการขอลางานและอนุมัติผ่านมือถือ พร้อมคำนวณโควตาวันลาสะสมอัตโนมัติ ทดลองใช้งานฟรี 30 วันได้เลย
ทำความรู้จักกับแอพลาออนไลน์ฟรี
แอพลาออนไลน์ฟรี คือ แอพพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อใช้ในเรื่องของการยื่นเอกสารการลาและจัดการข้อมูลการลาของพนักงานในวิธีการที่ง่ายและสะดวกสบายผ่านทางรูปแบบออนไลน์ โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารการลาผ่านโทรศัพท์มือถือที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้ด้วยตนเอง
แอพลาออนไลน์ฟรี ออกแบบมาเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับทั้งพนักงานในเรื่องของการยื่นเอกสารการลาและ HR หรือหัวหน้างานในเรื่องของการอนุมัติการลาและเป็นประโยชน์สำหรับการบริหารจัดการการลาของพนักงานในองค์กร นอกจากนี้ยังสามารถยื่นเอกสารและอนุมัติเอกสารได้แบบ Real Time
คุณสมบัติของแอพลาออนไลน์ฟรี
แอพลาออนไลน์ฟรีเป็นทางเลือกใหม่ที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างง่ายขึ้น ซึ่งมีคุณสมบัติหลักที่ประกอบไปด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. ยื่นเอกสารการลา
พนักงานสามารถยื่นเอกสารการลาต่าง ๆ ผ่านแอปพลิเคชันได้โดยตรง โดยระบุประเภทของการลาที่ต้องการลา เช่น ลาป่วย ลากิจ หรือลาพักร้อน เป็นต้น สามารถเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการจะลาได้เลย นอกจากนี้ยังสามารถแนบรูปเอกสารต่าง ๆ เพื่อใช้เป็นหลักฐานการลา เช่น ใบรับรองแพทย์ ใบนัดจากโรงพยาบาล เป็นต้น
2. อนุมัติเอกสารการลา
หัวหน้างานสามารถอนุมัติเอกสารการลาให้กับพนักงานภายใต้สังกัดของตนเองผ่านแอปพลิเคชันได้ทุกที่ทุกเวลา
3. การแจ้งเตือนเอกสาร
เมื่อพนักงานมีการยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชันเข้ามา เอกสารดังกล่าวจะแจ้งเตือนไปยังหัวหน้างานเพื่อไปสู่ขั้นตอนการอนุมัติเอกสาร และกรณีที่หัวหน้างานอนุมัติ/ไม่อนุมัติเอกสาร แอปพลิเคชันจะส่งแจ้งเตือนสถานะของเอกสารไปยังพนักงานได้อีกด้วย
4. ปฏิทินการลา
แอพลาออนไลน์มีฟังก์ชันปฏิทินการลา แสดงวันที่ที่พนักงานได้มีการยื่นเอกสารการลางานเข้ามา ซึ่งพนักงานสามารถตรวจสอบการลาของตนเองผ่านปฏิทินการลาได้ว่าตนเองใช้สิทธิ์การลาในวันไหนไปแล้วบ้าง
5. ตรวจสอบโควตาการลา
พนักงานสามารถตรวจสอบโควตาการลาของตนเอง ทั้งโควตาการลาคงเหลือและโควตาการลาที่ถูกใช้งานไปแล้วแยกตามประเภทการลาต่าง ๆ บนโทรศัพท์มือถือของตนเองได้ นอกจากนี้ยังสามารถดูประวัติการลาได้อีกด้วย ช่วยลดภาระงานของ HR ในการตรวจสอบโควตาการลาให้กับพนักงาน
Tips! อ่านต่อเพิ่มเติมได้ที่ >> ตรวจสอบโควตาวันลางานง่าย ๆ ด้วยระบบลางานออนไลน์
วิธีการใช้งานแอพลาออนไลน์ฟรี
ปัจจุบันโปรแกรม HR ถือกำเนิดขึ้นมาอย่างมากมาย ซึ่งสิ่งที่มาควบคู่กับโปรแกรม HR นั่นก็คือ แอพลาออนไลน์ วิธีการใช้งานแอพลาออนไลน์ฟรี ประกอบไปด้วยหัวใจสำคัญ 2 วิธีการคือ การยื่นเอกสารและการอนุมัติเอกสารออนไลน์ผ่าน Mobile Application ดังเช่นโปรแกรม HumanSoft โปรแกรมบริหารงานบุคคลที่ สะดวก ปลอดภัย และตอบโจทย์สำหรับธุรกิจ มีวิธีการใช้งานดังนี้
วิธีการยื่นเอกสารการลาผ่านแอพลาออนไลน์ฟรี
แอปพลิเคชัน HumanSoft รองรับการยื่นเอกสารออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชันได้ง่าย ๆ โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารการลาผ่านโทรศัพท์มือถือของตนเองได้เลย สามารถดำเนินการได้ดังนี้
- เข้าใช้งานแอปพลิเคชัน HumanSoft และเลือกเมนู “ยื่นเอกสาร”
- เมื่อกดเข้ามาจะมีเมนูเอกสารต่าง ๆ ให้เลือกที่เมนู “ขอลางาน”
- เมื่อกดเข้ามาจะมีปุ่มสีน้ำเงินสำหรับ “ขอลางาน”
- เลือกประเภทการลาที่ต้องการ และกรอกรายละเอียดการลาจากนั้นกด “บันทึก”
เอกสารที่พนักงานได้ยื่นเข้ามาจะถูกส่งตรงไปยังหัวหน้างานเพื่อให้หัวหน้าดำเนินการอนุมัติ/ไม่อนุมัติเอกสารอีกครั้ง
วิธีการอนุมัติเอกสารด้วยแอพลาออนไลน์ฟรี
ในส่วนของขั้นตอนการอนุมัติเอกสารให้กับพนักงานนั้นมีขั้นตอนการอนุมัติที่ไม่ซับซ้อน ซึ่งหัวหน้างานสามารถอนุมัติเอกสารให้กับพนักงานภายใต้สังกัดของตนเองผ่านแอปพลิเคชันได้ โดยสามารถดำเนินการอนุมัติเอกสารได้ดังนี้
- บนหน้า “News Feed”
- อนุมัติเอกสารได้ที่เมนู “อนุมัติเอกสาร”
HR สามารถอนุมัติเอกสารการลาให้กับพนักงานได้เลยในคลิกเดียว และกรณีที่พนักงานกรอกเอกสารหรือแนบรูปภาพไม่ครบถ้วน หัวหน้างานสามารถกด “ตรวจสอบ” เพื่อให้แจ้งเตือนไปยังพนักงานทำการแนบเอกสารหรือกรอกข้อมูลมาใหม่ เพื่อทำการอนุมัติเอกสารการลาใหม่อีกครั้ง
ประโยชน์ของแอพลาออนไลน์ฟรี
- ยื่น-อนุมัติเอกสารการลาได้ทุกที่ทุกเวลา
- สามารถตรวจสอบสถานะของเอกสารการลาได้
- เพิ่มความสะดวกและความยืดหยุ่นในการทำงาน
- เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในการขอเอกสาร
- ใช้งานง่าย
- จัดเก็บเอกสารรูปแบบออนไลน์
- แจ้งเตือนการขอเอกสารแบบ Real Time
- แนบรูปภาพเอกสารการลาเพื่อใช้เป็นหลักฐานการลาได้ เช่น ใบรับรองแพทย์ เป็นต้น
- สามารถกำหนดสิทธิการลาให้กับพนักงานได้
สรุปการลางานด้วยแอพลาออนไลน์ฟรี
แอพลาออนไลน์ฟรี คือแอพพลิเคชันที่เข้ามาช่วยยกระดับการบริหารจัดการเรื่องการลาของพนักงานในองค์กรทั้งฝั่งพนักงานที่สามารถยื่นเอกสารขอลาหยุดด้วยตนเองได้อย่างง่ายดายผ่านโทรศัพท์มือถือที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไปจนถึงฝั่ง HR และหัวหน้างานที่สามารถเข้ามาจัดการข้อมูลและพิจารณาอนุมัติการลาได้อย่างเป็นระบบ ซึ่งโปรแกรม HumanSoft เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ช่วยให้พนักงานและ HR จัดการข้อมูลการลาได้ง่ายขึ้น หากสนใจสามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วันได้เลย
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ "แอพลาออนไลน์"
ถาม : ใช้แอพลาออนไลน์ฟรี ดีกว่าการเขียนใบลาแบบกระดาษหรือส่งในไลน์ยังไง?
ตอบ : ดีกว่าตรงที่ข้อมูลเป็นระบบและตรวจสอบได้ทันที พนักงานกดลางานได้ทุกที่ ส่วนหัวหน้างานและ HR ก็กดอนุมัติได้เลย ข้อมูลไม่สูญหาย และ HR ไม่ต้องเสียเวลานั่งนับวันลาหรือคีย์ข้อมูลลง Excel ใหม่
ถาม : HR สามารถตั้งค่าประเภทวันลาเองได้ไหม เช่น วันลารับปริญญา ลาดูแลบุตร?
ตอบ : ได้ค่ะ HR สามารถตั้งค่าได้อย่างอิสระค่ะ เนื่องจากโปรแกรมออกมาให้ HR สามารถสร้างประเภทการลาและกำหนดโควตาวันลาให้ตรงกับนโยบายของแต่ละองค์กรอย่างยืดหยุ่น
ถาม : ถ้าบริษัทมีพนักงานไม่เยอะ จำเป็นต้องใช้แอพลาออนไลน์ไหม?
ตอบ : จำเป็นและมีประโยชน์มากค่ะ แม้คนจะน้อยแต่แอพลาออนไลน์จะช่วยลดงานเอกสาร (Paperless) ลดความผิดพลาดในการคำนวณวันลา และช่วยให้การทำงานดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ถาม : ถ้าลากะทันหัน หรือลาป่วย สามารถแนบรูปใบรับรองแพทย์ในแอพได้เลยไหม?
ตอบ : ทำได้ค่ะ พนักงานสามารถแนบรูปถ่ายใบรับรองแพทย์ แล้วกดอัปโหลดเพื่อแนบหลักฐานพร้อมกับการยื่นลางานผ่านแอพลางานได้เลย
อ่านบทความเพิ่มเติม :
