การลดภาระงานให้กับ HR ทำได้ด้วยแอพทำสลิปเงินเดือน ที่สามารถออกสลิปเงินเดือนได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว โดยมีรายละเอียดอย่างไรบ้าง มาดูในบทความนี้
แอพทำสลิปเงินเดือน คืออะไร
แอพทำสลิปเงินเดือนหมายถึงแอปพลิเคชัน (แอพ) ที่ช่วยในการสร้างหรือแสดงข้อมูลของสลิปเงินเดือนของพนักงาน ซึ่งแอปพลิเคชันเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ ของพนักงานได้สะดวกและง่ายมากขึ้น เช่นเดียวกับโปรแกรมสลิปเงินเดือนฟรี
ฟีเจอร์หลักของแอพทำสลิปเงินเดือน
1. ดูข้อมูลเงินเดือน
ให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลเงินเดือนประจำเดือน รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ การหักภาษี และการหักค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนของพนักงาน
2. ประวัติการจ่ายเงิน
แสดงประวัติการรับเงินเดือนแต่ละเดือนหรือรอบการจ่ายเงิน รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวันที่จ่ายเงิน และจำนวนเงินที่ได้รับ
3. ข้อมูลสิทธิประโยชน์
แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ที่พนักงานมี เช่น การลาพักร้อน การลาป่วย หรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน รวมถึงการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเบนิฟิตและสวัสดิการต่าง ๆ
4. การสื่อสารและแจ้งเตือน
บางแอพพลิเคชันสามารถทำหน้าที่แจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับรายละเอียดเงินเดือนในแต่ละเดือนหรือการปรับปรุงข้อมูลเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง
5. ความปลอดภัยของข้อมูล
การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงินของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในแอพพลิเคชันทำสลิปเงินเดือน ดังนั้นมักมีมาตรการความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อปกป้องข้อมูลให้ปลอดภัย
ข้อดีของแอพทำสลิปเงินเดือน
แอพทำสลิปเงินเดือน มักจะช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนของตนเองได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอุปกรณ์พกพา เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต โดยไม่ต้องผ่าน HR อีกต่อไป ซึ่งทำให้การจัดการและตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้นสำหรับพนักงาน และลดภาระงานของ HR ได้เป็นอย่างดี
ซึ่งแอพทำสลิปเงินเดือนส่วนใหญ่ มักจะเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมเงินเดือน เช่น โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft ที่นอกจากจะมีฟังก์ชันเป็นระบบจัดการสลิปเงินเดือนแล้ว ยังมีระบบสำหรับการบริหารงาน HR อย่างครอบคลุม โดยทุกๆ ฟังก์ชัน สามารถลดภาระงาน HR ได้มากกว่าแค่งานสลิปเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็น
- การคำนวณเงินเดือน
- ภาษี ประกันสังคม
- คำนวณเวลาการทำงาน
- คำนวณวันลาต่างๆ ได้แบบอัตโนมัติ
- เรียกดูข้อมูลได้ทันที ทุกที่ทุกเวลา
เรียกได้ว่าเป็นตัวช่วยที่ดีที่สุดสำหรับ HR เลยก็ว่าได้ ส่วนวิธีการใช้งานของแอพทำสลิปเงินเดือน HumanSoft สามารถดูวิธีการได้จากบทความนี้ >> สลิปเงินเดือนออนไลน์
สรุปลดภาระงาน HR ด้วยแอพทําสลิปเงินเดือนฟรี
ฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ของแอพทำสลิปเงินเดือน หรือ โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft นั้น ทำให้ HR สามารถลดภาระงาน ลดขั้นตอนการทำงานได้จริง แถมเพิ่มความสะดวกให้กับพนักงานด้วยการตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน เรียกดูเงินเดือนย้อนหลังได้ด้วยตัวเอง ซึ่งแอพทำสลิปเงินเดือน หรือโปรแกรมเงินเดือนในปัจจุบันนั้น มีให้เลือกอย่างหลากหลาย HR จึงต้องศึกษาข้อมูลและเปรียบเทียบความคุ้มค่าให้ดี โดยเบื้องต้น HR สามารถทดลองใช้งานระบบต่างๆ จาก HumanSoft ได้แบบ Full Function ฟรี 30 วัน ได้ที่ >> สมัครใช้งานฟรี
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอพทำสลิปเงินเดือน
ถาม : แอพทำสลิปเงินเดือนฟรี คืออะไร?
ตอบ : แอพทำสลิปเงินเดือน คือ แอพที่ช่วยในการสร้าง แสดงผล และจัดส่งสลิปเงินเดือน (Payslip) ให้พนักงานในรูปแบบออนไลน์ผ่านสมาร์ทโฟนได้
ถาม : ฟีเจอร์หลักของแอพทำสลิปเงินเดือนมีอะไรบ้าง?
ตอบ : สามารถดูเงินเดือน รายรับรายจ่ายในแต่ละเดือน นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้
ถาม : การใช้แอพทำสลิปเงินเดือนช่วยบริษัทประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างไรบ้าง?
ตอบ : ประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนของการซื้อกระดาษคาร์บอน (กระดาษสลิป) ค่าหมึกพิมพ์ และค่าพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารย้อนหลัง
ถาม : พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนย้อนหลังผ่านแอพทำสลิปเงินเดือนได้ไหม?
ตอบ : สามารถดูสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ผ่านแอพทำสลิปเงินเดือน
บทความเกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ :
