สลิปเงินเดือนออนไลน์ฟรี ตรวจสอบเงินเดือนง่าย ๆ เพียงปลายนิ้ว

สลิปเงินเดือนออนไลน์ (e-Payslip) คือสลิปเงินเดือนในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่องค์กรออกให้พนักงานทุกงวด พนักงานเปิดดูรายได้ รายการหัก และเงินเดือนสุทธิของตัวเองได้ทันทีผ่านแอป เว็บเบราว์เซอร์ หรือ LINE โดยไม่ต้องรอ HR แจกสลิปกระดาษ พนักงานดูสลิปได้ฟรี ส่วนองค์กรจะออกสลิปได้เองจากโปรแกรมคำนวณเงินเดือน ช่วยประหยัดเวลา HR และลดความเสี่ยงที่คนอื่นจะเห็นข้อมูลเงินเดือน

 

Tips! อ่านความสำคัญของสลิปเงินเดือนเพิ่มเติมได้ที่ >> สลิปเงินเดือนคืออะไร

 

สลิปเงินเดือนออนไลน์คืออะไร

สลิปเงินเดือนออนไลน์คือเอกสารแสดงรายรับ-รายการหักของพนักงานในแต่ละงวด ในรูปไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ใช้ทั้งให้พนักงานตรวจสอบเงินเดือนและเป็นหลักฐานการจ่ายเงินของบริษัท

 

ในสลิปเงินเดือนต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

สลิปเงินเดือนควรแสดง 3 ส่วน คือ รายได้ รายการหัก และเงินเดือนสุทธิ ของพนักงานในงวดนั้น

 

 

ดูตัวอย่างหน้าตาสลิปได้ที่ แจกตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน ทั้งภาษาไทย-อังกฤษ

 

สลิปเงินเดือนออนไลน์ มีแบบไหนบ้าง?

สลิปออนไลน์มี 2 แบบหลัก คือ แบบที่ HR สร้างเองแล้วส่งอีเมล และแบบที่โปรแกรมคำนวณเงินเดือนออกสลิปให้อัตโนมัติ

 

แบบที่ 1: HR สร้างสลิปเองแล้วส่งอีเมล

HR สร้างสลิปแจกแจงรายรับ-รายการหัก เช่น ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และยอดเงินเดือนสุทธิ แล้วส่งให้พนักงานทางอีเมลทีละคน วิธีนี้ใช้เวลามากและเสี่ยงส่งผิดคน

 

แบบที่ 2: โปรแกรมคำนวณเงินเดือนออกสลิปให้อัตโนมัติ

โปรแกรมคำนวณเงินเดือนให้พนักงานแต่ละคนแล้วออกสลิปอัตโนมัติ พนักงานเปิดดูผ่านแอปพลิเคชันได้ทันที HR ไม่ต้องส่งซ้ำ ลดงานที่ซับซ้อนของ HR

 

อ่านเพิ่มเติม: โปรแกรมสลิปเงินเดือนคืออะไรและมีบทบาทอย่างไรในองค์กร?

 

ขั้นตอนการตรวจสอบสลิปเงินเดือนออนไลน์ฟรี ด้วยโปรแกรม HumanSoft

ใน HumanSoft ผู้ทำเงินเดือนตรวจสลิปได้ 2 วิธีผ่านเว็บเบราว์เซอร์ คือ ตรวจรายบุคคล และตรวจทั้งองค์กร (ต้องปิดงวดบัญชีก่อน)

 

วิธีที่ 1: ตรวจรายบุคคล

1. เข้าสู่ระบบ HumanSoft ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือก การคำนวณเงินเดือน > คำนวณเงินเดือน
3. เลือกพนักงานที่ต้องการตรวจ > สรุปผลการคำนวณเงินเดือน > เลือก "สลิปเงินเดือน"

 

วิธีที่ 2: ตรวจทั้งองค์กร

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือก การคำนวณเงินเดือน > คำนวณเงินเดือน > ปิดงวดบัญชี
3. เลือก "สลิปเงินเดือน"

หมายเหตุ: ต้องปิดงวดบัญชีให้เรียบร้อยก่อน จึงจะตรวจสลิปทั้งองค์กรได้

 

ไม่ว่าใช้วิธีไหน HR ควรตรวจว่าผลคำนวณถูกต้องและสลิปแสดงผลครบ ก่อนเปิดให้พนักงานดูผ่านช่องทางออนไลน์

 

พนักงานดูสลิปเงินเดือนของตัวเองยังไง

พนักงานดูสลิปของตัวเองได้ 3 ช่องทาง คือ แอปพลิเคชัน HumanSoft, เว็บเบราว์เซอร์ และ LINE OA

 

 

พนักงานสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนของตนเอง ผ่านช่องทางออนไลน์ 3 ช่องทางด้วยกัน ได้แก่ แอปพลิเคชัน HumanSoft เว็บเบราว์เซอร์ และ Line OA

• แอปพลิเคชัน HumanSoft เข้าแอปพลิเคชัน HumanSoft เลือกที่ขีด 3 ขีด จากนั้นเลือกเมนู “เงินเดือน” > สรุปเงินเดือน > เลือกสลิปเงินเดือน
• เว็บเบราว์เซอร์ พนักงานเข้าสู่ระบบ HumanSoft เลือกเมนู “ข้อมูลของท่าน” เลือกข้อมูลคำนวณเงินเดือน > สรุปผลการคำนวณ > เลือกสลิปเงินเดือน
• Line OA เข้าระบบด้วย Line OA เลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน” จากนั้นเลือกสลิปเงินเดือนในรอบเดือนที่ต้องการ

 

โดยทั้ง 3 วิธีนี้ พนักงานจะต้องเข้าไปตรวจสอบว่าข้อมูลเงินเดือนของตนเอง มีรายการรายรับ เช่น คำนวณเงินเดือน โอที หรือรายการรายจ่าย เช่น ถูกหักขาดงาน ลางาน ที่ถูกหักไปจากเงินเดือนในรอบเดือนดังกล่าวว่าผลการคำนวณเงินถูกต้องหรือไม่ เพื่อรักษาผลประโยชน์ของตนเอง

 

อ่านวิธีตรวจสอบสลิปเงินเดือนบน LINE OA เพิ่มเติมได้ที่ ดูสลิปเงินเดือนบน LINE OA

 

สรุปข้อดีของสลิปเงินเดือนออนไลน์ฟรี

สลิปเงินเดือนออนไลน์ช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนได้ง่าย รวดเร็ว และปลอดภัย ส่วน HR ไม่ต้องพิมพ์หรือส่งสลิปทีละคน นอกจากใช้ตรวจเงินเดือนแล้ว สลิปยังใช้ประกอบธุรกรรมต่าง ๆ ได้อีกมาก

 

โปรแกรม HumanSoft ออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ (ePaySlip) ให้อัตโนมัติ พนักงานดูเองได้ทั้งในแอป เว็บ และ LINE ทุกสิ้นเดือน HR ไม่ต้องพิมพ์สลิปแจกทีละคน และลดความเสี่ยงที่คนอื่นจะเห็นข้อมูลเงินเดือน ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ได้เลย

 

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสลิปเงินเดือนออนไลน์ฟรี

ถาม : สลิปเงินเดือนออนไลน์ฟรีจริงไหม

ตอบ : พนักงานเปิดดูสลิปของตัวเองได้ฟรี ส่วนองค์กรที่ออกสลิปผ่านโปรแกรมเงินเดือนจะมีค่าบริการตามแพ็กเกจ

 

ถาม : สลิปเงินเดือนออนไลน์ใช้แทนสลิปกระดาษได้ไหม

ตอบ : ได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ หลายองค์กรจึงเลิกพิมพ์สลิปกระดาษแล้ว แต่บางธุรกรรมอาจขอเอกสารเพิ่ม เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน

 

ถาม : ใช้สลิปเงินเดือนออนไลน์ยื่นกู้หรือทำธุรกรรมธนาคารได้ไหม

ตอบ : ขึ้นกับเงื่อนไขของแต่ละธนาคารหรือสถาบันการเงิน ส่วนใหญ่รับสลิปที่ดาวน์โหลดจากระบบ แต่บางแห่งอาจขอหนังสือรับรองเงินเดือนหรือ Statement ประกอบ ควรสอบถามสถาบันการเงินก่อนยื่น

 

ถาม : สลิปเงินเดือนออนไลน์ปลอดภัยไหม

ตอบ : พนักงานต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตัวเอง และเห็นเฉพาะสลิปของตัวเองตามสิทธิ์ที่ได้รับ จึงลดความเสี่ยงที่คนอื่นจะเห็นเงินเดือนเมื่อเทียบกับซองกระดาษหรืออีเมล HumanSoft ได้รับการรับรองมาตรฐานความปลอดภัยสารสนเทศ ISO/IEC 27001

 

ถาม : ดูสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ไหม

ตอบ : ได้ พนักงานดูข้อมูลย้อนหลังได้ในส่วนที่ระบบและสิทธิ์ผู้ใช้งานรองรับ เช่น สลิปเงินเดือนของงวดก่อน ๆ ผ่านแอปหรือ LINE OA

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:

• โปรแกรมสลิปเงินเดือนออนไลน์ฟรี ทางเลือกใหม่สำหรับ HR ดิจิทัล
• สลิปเงินเดือนคืออะไร ใช้ทำอะไร ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง
• โปรแกรมสลิปเงินเดือนคืออะไรและมีบทบาทอย่างไรในองค์กร?
• แจกตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน ทั้งภาษาไทย-อังกฤษ