โปรแกรมคำนวณเงินเดือน ตัวช่วยในการดึงเวลาทำงานของพนักงานมาคำนวณให้อัตโนมัติ ลดงานซ้ำ เพิ่มความแม่นยำ ช่วย HR และเจ้าของกิจการให้ทำงานง่ายขึ้น
โปรแกรมคำนวณเงินเดือน ตัวช่วยหลักของ HR และเจ้าของกิจการ
ในทุกสิ้นเดือน งานที่ใช้เวลาและพลังงานมากที่สุดของ HR และเจ้าของกิจการ คือการรวบรวมข้อมูลเวลาทำงาน ทั้งเวลาเข้า-ออกงาน ข้อมูลการขาด ลา มาสาย และ OT หากยังต้องคีย์ข้อมูลด้วยมือ (Manual) นอกจากจะเสียเวลาโดยไม่จำเป็นแล้ว ยิ่งพนักงานมีจำนวนมากเท่าไหร่ โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดก็ยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
ปัญหาเหล่านี้แก้ไขได้ด้วย โปรแกรมคำนวณเงินเดือน HumanSoft ที่มาพร้อมระบบดึงเวลาทำงานมาคำนวณให้อัตโนมัติ ช่วยให้การทำเงินเดือนแม่นยำและง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด มาดูกันว่าโปรแกรมนี้จะช่วยเปลี่ยนการทำงานของคุณได้อย่างไรบ้าง?
ปัญหาการทำเงินเดือนแบบเดิม ที่ HR ต้องเจอในทุกสิ้นเดือน
แม้จะเป็นวิธีที่หลายองค์กรคุ้นเคย แต่การคำนวณเงินเดือนจากเวลาทำงานแบบเดิม กลับแฝงด้วยปัญหาที่ทำให้ HR ต้องเสียทั้งเวลาและพลังงานโดยไม่จำเป็น เช่น :
- ข้อมูลกระจัดกระจาย: ต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ทั้งเครื่องลงเวลา ไฟล์ Excel และใบลาที่เป็นกระดาษ
- คีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน: ต้องนำข้อมูลมาคีย์ใหม่ด้วยมือ เสียเวลาและเสี่ยงต่อความผิดพลาดสูง
- การคำนวณคลาดเคลื่อน: การคิด OT หรือเวลาสายอาจไม่ตรงตามจริง จนเกิดข้อโต้แย้งกับพนักงาน
- จมอยู่กับงานเอกสาร: ทำให้ HR ไม่มีเวลาไปทำงานเชิงกลยุทธ์เพื่อพัฒนาองค์กร
ดึงเวลาทำงานมาคำนวณให้อัตโนมัติ ด้วยโปรแกรมคำนวณเงินเดือน HumanSoft ดียังไง?
โปรแกรมคำนวณเงินเดือนยุคใหม่เข้ามาเปลี่ยนงาน Manual ให้เป็นระบบอัตโนมัติ ด้วยการเชื่อมข้อมูลทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทำให้การคำนวณเงินเดือนรวดเร็วและแม่นยำขึ้น ดังนี้ :
ดึงข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานอัตโนมัติ
ระบบจะเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนใบหน้า หรือแอปพลิเคชันลงเวลาทำงาน (Time Attendance) ทำให้ข้อมูลเวลาของพนักงานถูกส่งเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเงินเดือนโดยตรง HR ไม่ต้องเสียเวลา Export ไฟล์ หรือคีย์ข้อมูลซ้ำให้เหนื่อย
คำนวณชั่วโมงทำงานจริงแม่นยำ
โปรแกรมจะประมวลผลเวลาทำงานจากข้อมูลจริงที่ถูกส่งเข้ามา ช่วยคำนวณชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน รวมถึงค่าล่วงเวลา (OT) ได้อย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาดด้วยแรงงานคน (Human Error)
เชื่อมข้อมูลการลา ขาด มาสาย ทันที
เมื่อพนักงานยื่นลางานผ่านระบบ ข้อมูลจะถูกนำไปตัดยอดหรือคำนวณร่วมกับเงินเดือนโดยอัตโนมัติ HR ไม่ต้องเสียเวลามานั่งไล่ตรวจสอบเอกสารกระดาษย้อนหลัง ว่าใครยื่นลาวันไหนบ้าง
ลดขั้นตอนซ้ำซ้อน ตรวจสอบง่าย
การรวมทุกข้อมูลไว้ในระบบเดียว ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน ทำให้การคำนวณเงินเดือนรวดเร็ว แม่นยำ และสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย
สรุปดึงเวลาทำงานมาคำนวณให้อัตโนมัติ ด้วยโปรแกรมคำนวณเงินเดือน
การเลือกใช้ โปรแกรมคำนวณเงินเดือน จาก HumanSoft เพื่อดึงเวลาทำงานมาคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ คือการเปลี่ยนงานเอกสารที่ยุ่งยากให้เป็นระบบที่แม่นยำและตรวจสอบได้ในที่เดียว ช่วยลดขั้นตอนซ้ำซ้อนให้ HR มีเวลาโฟกัสกับการพัฒนาบุคลากรได้มากขึ้น เมื่อระบบจัดการได้อย่างมืออาชีพ พนักงานก็มั่นใจ และช่วยให้องค์กรขับเคลื่อนไปได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
