เคยไหม? จ่ายโบนัสปนเงินเดือนแล้วสับสนตัวเลข คำนวณผิด คิดภาษีไม่ถูก จนงาน Payroll ติดขัด โปรแกรมเงินเดือนมีทางออกด้วยฟีเจอร์งวดพิเศษ แยกจ่ายหายงงทันที
จ่ายโบนัสแยกงวดเงินเดือน ฟีเจอร์เด็ดจากโปรแกรมเงินเดือนที่ช่วยให้งาน Payroll ง่ายขึ้น
การจ่ายโบนัสหรือรายได้พิเศษเป็นเรื่องที่หลายองค์กรต้องทำเป็นประจำ และสิ่งที่ HR หรือฝ่ายบัญชีต้องเจอบ่อย ๆ คือการนำโบนัสไปรวมจ่ายกับเงินเดือนงวดปกติ จนเกิดปัญหาตัวเลขปนกัน เสี่ยงต่อการจัดการผิดพลาด บางทีต้องแก้ข้อมูลย้อนหลัง เสียทั้งเวลาและความน่าเชื่อถือ
นี่จึงเป็นเหตุผลที่โปรแกรมเงินเดือนยุคใหม่พัฒนาฟีเจอร์ “การคำนวณงวดพิเศษ” เพื่อให้สามารถแยกจ่ายโบนัสออกจากเงินเดือนปกติได้อย่างชัดเจน ช่วยให้งาน Payroll เป็นระบบ และลดภาระงาน HR ได้อย่างเห็นผล
ปัญหาด้าน Payroll ที่องค์กรมักเจอเมื่อจ่ายโบนัสรวมกับเงินเดือนงวดปกติ
มาดูกันว่า Pain Point ที่องค์กรส่วนใหญ่มักเจอเมื่อจ่ายโบนัสปนเงินเดือน มีอะไรบ้าง
- คำนวณภาษีผิดพลาด เมื่อโบนัสรวมเป็นรายได้งวดเดียวกับเงินเดือนปกติ ฐานรายได้จะสูงขึ้นในเดือนนั้น ทำให้การคำนวณภาษีตามขั้นบันไดมีความซับซ้อนมากขึ้น หากการตั้งค่าหรือการตรวจสอบไม่ละเอียดพอ อาจเกิดความคลาดเคลื่อนในการหักภาษี
- พนักงานสับสนในสลิปเงินเดือน เมื่อโบนัสปนอยู่กับเงินเดือน บางระบบ Payroll ที่ไม่ได้แยกส่วนของรายละเอียดในสลิปชัดเจน อาจทำให้พนักงานบางส่วนแยกไม่ออกว่าเป็นรายได้จากเงินเดือนประจำหรือรายได้พิเศษ ส่งผลให้เกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับฐานเงินเดือน ทำให้เกิดคำถามซ้ำ ๆ ถึง HR หลังจ่ายเงิน
- คุมต้นทุนและงบประมาณโบนัสลำบาก เมื่อโบนัสรวมอยู่ใน Payroll งวดปกติ การแยกวิเคราะห์ต้นทุนโบนัสตามแผนก โครงการ หรือประเภทค่าตอบแทนอาจต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติม ทำให้การมองภาพรวมงบประมาณเงินเดือนและเงินจูงใจไม่ชัดเจนเท่าที่ควร
- เอกสารทางบัญชีและการตรวจสอบยุ่งยาก ฝ่ายบัญชีต้องแยกข้อมูลย้อนหลังเอง เพราะไม่มีงวดจ่ายที่ชัดเจน
- บางระบบไม่รองรับรายได้พิเศษหลายรูปแบบ เช่น โบนัสประจำปี Incentive Commission เงินพิเศษตามผลงาน หากระบบไม่แยกงวด ก็จะต้องคีย์มือหรือใช้ Excel เสริม
ฟีเจอร์คำนวณงวดพิเศษของโปรแกรมเงินเดือนช่วยให้การจ่ายโบนัสพนักงานง่ายขึ้นอย่างไร
เมื่อปัญหาการจ่ายโบนัสปนกับเงินเดือนทำให้งาน Payroll ซับซ้อนขึ้น โปรแกรมเงินเดือนที่ดีจึงต้องไม่ใช่แค่คำนวณเงินเดือนให้จบงวด แต่ต้องช่วยให้ HR จัดการรายได้พิเศษได้อย่างเป็นระบบและถูกต้องตั้งแต่ต้น
โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft ตอบโจทย์นี้ด้วยฟีเจอร์ “การคำนวณงวดพิเศษ” ที่ออกแบบมาเพื่อแยกจ่ายโบนัสและรายได้พิเศษออกจากเงินเดือนปกติอย่างชัดเจน
แยกจ่ายโบนัสออกจากเงินเดือนปกติ
- เลือกคำนวณงวดพิเศษสำหรับโบนัสโดยเฉพาะข้อมูลเงินเดือนและโบนัสไม่ปะปน
- พนักงานเข้าใจง่าย HR ทำงานสบายขึ้น
กำหนดการคำนวณภาษีได้อย่างยืดหยุ่น
- เลือกได้ว่าโบนัสแต่ละงวดจะนำไปคำนวณภาษีเงินได้หรือไม่
- ลดความเสี่ยงคำนวณภาษีผิด และช่วยวางแผนภาษีได้แม่นยำขึ้น
ออกสลิปโบนัสแยกจากสลิปเงินเดือน
- แสดงรายละเอียดโบนัสชัดเจนเป็นคนละงวด
- ไม่ทำให้พนักงานเข้าใจผิดเรื่องฐานเงินเดือน ลดคำถามซ้ำ ๆ หลังการจ่ายเงิน
รองรับรายได้พิเศษหลายรูปแบบในระบบเดียว
- โบนัสประจำปี, Incentive, Commission หรือเงินพิเศษตามผลงาน
- ไม่ต้องคีย์มือ ไม่ต้องใช้ Excel เสริม ลดความเสี่ยง Human Error
รายงานและข้อมูลพร้อมใช้งานทันที
- เมื่อแยกงวดจ่ายชัดเจน รายงาน Payroll และรายงานภาษีดึงใช้ได้ทันที
- ช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลและการปิดงบเป็นเรื่องง่าย
สรุป จ่ายโบนัสไม่ปนเงินเดือน แยกงวดชัดทุกตัวเลขด้วยโปรแกรมเงินเดือน
เมื่อโบนัสไม่ปนกับเงินเดือน งาน Payroll จะง่ายขึ้นทันที ทั้งภาษี สลิป และรายงาน การมีฟีเจอร์แยกงวดจ่ายจะช่วยให้การจ่ายโบนัสเป็นระบบ คำนวณถูกต้อง ลดงานซ้ำ และทำให้ HR บริหารข้อมูลได้ชัดเจนตั้งแต่ต้น โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ตอบโจทย์การคำนวณงวดพิเศษอย่างครอบคลุม ทดลองใช้งานฟรีเพื่อเปิดประสบการณ์ด้าน Payroll อย่างมืออาชีพได้เลย
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
