โปรแกรมลงเวลาทำงาน GPS และสแกนใบหน้ามีอะไรบ้าง

โปรแกรมลงเวลาที่สแกนใบหน้าและ GPS ได้ ช่วยตรวจสอบทั้งตัวบุคคลและตำแหน่งขณะลงเวลา เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดการลงเวลาแทนกันและดูแลพนักงานหลายพื้นที่ผ่านระบบเดียว

 

ปัจจุบันพนักงานไม่ได้ทำงานอยู่ในสถานที่เดียวเสมอไป บางคนประจำสำนักงาน บางคนทำงานหลายสาขา ขณะที่ทีมขายหรือพนักงานภาคสนามต้องออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ วิธีลงเวลาแบบเดิมจึงอาจไม่ตอบโจทย์ทุกทีม

 

โปรแกรมลงเวลาที่รองรับการสแกนใบหน้าและระบบระบุตำแหน่งบนโลก (Global Positioning System: GPS) เป็นอีกทางเลือกที่ช่วยให้องค์กรตรวจสอบข้อมูลได้ละเอียดขึ้น พนักงานลงเวลาผ่านมือถือได้ ส่วน HR ตรวจสอบเวลา ตัวบุคคล และตำแหน่งที่ใช้ลงเวลาได้จากระบบ

 

โปรแกรมลงเวลาที่สแกนใบหน้าและ GPS ได้คืออะไร

โปรแกรมลงเวลา คือ โปรแกรมที่ให้พนักงานบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน พร้อมใช้ใบหน้าและตำแหน่งจากอุปกรณ์ช่วยตรวจสอบการลงเวลา ข้อมูลจะถูกส่งเข้าสู่ระบบเพื่อให้หัวหน้างานหรือ HR ตรวจสอบต่อ ซึ่งระบบทั้งสองส่วนตอบคำถามต่างกัน ได้แก่

• การสแกนใบหน้า: ช่วยตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ลงเวลา

• GPS: ช่วยตรวจสอบว่าพนักงานลงเวลาจากตำแหน่งใด

 

เมื่อใช้ร่วมกัน องค์กรจึงตรวจสอบได้มากกว่าการดูเวลาเข้า–ออกเพียงอย่างเดียว อย่างไรก็ตาม ความสามารถจริง เช่น การกำหนดรัศมี จุดลงเวลา หรือวิธียืนยันใบหน้า ขึ้นอยู่กับแต่ละโปรแกรม องค์กรควรทดลองใช้กับสถานการณ์จริงก่อนตัดสินใจ

 

การสแกนใบหน้าและ GPS ตรวจสอบอะไรได้บ้าง

การสแกนใบหน้าช่วยตรวจสอบตัวบุคคล

การสแกนใบหน้าใช้ข้อมูลใบหน้าของพนักงานเพื่อยืนยันตัวตนขณะลงเวลา ช่วยลดความเสี่ยงจากการฝากเพื่อนตอกบัตรหรือใช้บัญชีของผู้อื่นลงเวลา โดยมีกระบวนการทั่วไปมีดังนี้

1. พนักงานเปิดเมนูลงเวลาผ่านแอป

2. ระบบเปิดกล้องเพื่อบันทึกหรือตรวจสอบใบหน้า

3. พนักงานวางใบหน้าให้อยู่ในตำแหน่งที่กำหนด

4. ระบบตรวจสอบตัวบุคคลตามเงื่อนไข

5. บันทึกเวลาเข้าสู่ระบบ

องค์กรควรเลือกโปรแกรมที่อธิบายวิธีจัดเก็บและดูแลข้อมูลใบหน้าได้ชัดเจน รวมถึงกำหนดสิทธิ์ว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ 

 

GPS ช่วยตรวจสอบตำแหน่งขณะลงเวลา

GPS ใช้ข้อมูลตำแหน่งจากมือถือเพื่อแสดงว่าพนักงานอยู่บริเวณใดในขณะที่กดลงเวลา องค์กรบางแห่งอาจกำหนดจุดหรือพื้นที่ที่อนุญาตให้ลงเวลา เช่น สำนักงาน สาขา พื้นที่โครงการ หรือจุดให้บริการลูกค้า

 

GPS จึงเหมาะกับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานหน้าเครื่องสแกนตลอดเวลา เช่น

• พนักงานขายที่เดินทางไปพบลูกค้า

• ทีมช่างหรือพนักงานบริการนอกสถานที่

• พนักงานประจำร้านหรือสาขาหลายแห่ง

• พนักงานในพื้นที่ก่อสร้างหรือโครงการ

• ทีมที่ทำงานแบบ Hybrid

ควรเข้าใจว่า GPS ช่วยระบุตำแหน่งของอุปกรณ์ในขณะลงเวลา ความแม่นยำอาจเปลี่ยนตามสัญญาณ สภาพพื้นที่ และอุปกรณ์ที่ใช้ จึงควรมีขั้นตอนรองรับกรณีตำแหน่งคลาดเคลื่อนหรืออินเทอร์เน็ตขัดข้อง

 

โปรแกรม HR ที่ลงเวลาด้วย GPS ได้ และรองรับการสแกนใบหน้าในรูปแบบใด

แต่ละโปรแกรมรองรับการสแกนใบหน้าคนละรูปแบบ บางรายทำผ่านแอปมือถือได้โดยตรง บางรายรองรับผ่านเครื่องสแกนที่เชื่อมต่อ องค์กรจึงควรดูว่ารูปแบบไหนตรงกับลักษณะงานของตัวเอง

1. HumanSoft

HumanSoft เหมาะกับองค์กรที่ต้องการตรวจสอบทั้ง “ตัวบุคคล” และ “ตำแหน่ง” ผ่านมือถือ พนักงานสามารถสแกนใบหน้าและตรวจสอบ GPS ก่อนบันทึกเวลา นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการกำหนดพื้นที่ลงเวลา และโหมด Offline ที่บันทึกเวลาไว้ในเครื่องก่อนแล้วซิงก์เข้าระบบอัตโนมัติเมื่อกลับมามีสัญญาณ รวมถึงวิธีลงเวลาอื่น เช่น QR Code, Wi-Fi และ Beacon ข้อมูลเวลาสามารถส่งต่อไปยังการคำนวณเงินเดือนได้

 

เหมาะกับ: บริษัทหลายสาขา ทีมขาย พนักงานภาคสนาม และองค์กรที่ต้องการระบบ HR–Payroll ครบวงจร

 

Tips ดูข้อมูลการลงเวลาการทำงานเพิ่มเติม > ระบบลงเวลาทำงานของ HumanSoft 

 

2. hrzoft

hrzoft รองรับการลงเวลาผ่าน GPS สามารถกำหนดสถานที่และรัศมีเข้า–ออกงานได้ และเว็บผู้ให้บริการระบุการยืนยันตัวตนด้วยการถ่ายรูปใบหน้าเก็บไว้ประกอบการตรวจสอบ ไม่ได้ระบุการเทียบใบหน้าอัตโนมัติผ่านแอป ส่วนการสแกนใบหน้ารองรับผ่านเครื่องสแกนที่เชื่อมต่อ พร้อมเชื่อมข้อมูลเวลาเข้ากับกะ OT การลา และการคำนวณเงินเดือน

 

เหมาะกับ: SME ที่ต้องการระบบ HR และ Payroll ออนไลน์พร้อมฟังก์ชันพื้นฐานครบในระบบเดียว 

 

3. Tiger OpenSpace 

Tiger OpenSpace จาก TIGERSOFT ลงเวลาผ่านแอปมือถือโดยระบุพิกัด GPS ได้ ส่วนการสแกนใบหน้ารองรับผ่านเครื่องบันทึกเวลาที่เชื่อมกับโปรแกรม HR และ Payroll 

 

เหมาะกับ: โรงงาน สำนักงาน และองค์กรที่ต้องการใช้เครื่องสแกนใบหน้าหรือระบบควบคุมการเข้า–ออกประจำสถานที่ 

 

สแกนใบหน้ากับ GPS ต่างกันอย่างไร

 

 

การเลือกใช้ไม่จำเป็นต้องเหมือนกันทั้งองค์กร ฝ่ายสำนักงานอาจใช้เครื่องสแกนใบหน้า ขณะที่ทีมภาคสนามใช้แอปพร้อม GPS หากโปรแกรมรองรับหลายวิธีในระบบเดียว HR จะดูแลข้อมูลได้ง่ายกว่าการแยกใช้หลายระบบ

 

 

โปรแกรมลงเวลาที่สแกนใบหน้าและ GPS ได้ ช่วยลดปัญหาอะไร

ลดความเสี่ยงจากการลงเวลาแทนกัน

บัตรพนักงาน รหัสผ่าน หรือการเซ็นชื่ออาจถูกส่งต่อให้ผู้อื่นใช้ได้ การตรวจสอบใบหน้าช่วยให้ระบบมีข้อมูลยืนยันตัวผู้ลงเวลาเพิ่มขึ้น จึงลดช่องว่างจากการฝากเพื่อนลงเวลา

 

ตรวจสอบการลงเวลานอกพื้นที่ได้ง่ายขึ้น

หากองค์กรกำหนดพื้นที่ทำงานไว้ ข้อมูล GPS จะช่วยให้ HR เห็นว่าการลงเวลาเกิดขึ้นใกล้พื้นที่นั้นหรือไม่ เหมาะกับองค์กรที่มีหลายสาขาหรือพนักงานออกไปทำงานตามจุดต่าง ๆ

 

ลดการรวมข้อมูลจากหลายสาขา

เมื่อทุกสาขาใช้โปรแกรมเดียวกัน ข้อมูลไม่ต้องถูกแยกเก็บในกระดาษ เครื่องตอกบัตร หรือไฟล์คนละชุด HR จึงตรวจสอบข้อมูลจากส่วนกลางได้โดยไม่ต้องรอแต่ละสาขาส่งเอกสาร

 

ลดงานบันทึกข้อมูลซ้ำ

โปรแกรมลงเวลาที่เชื่อมกับงาน HR ช่วยให้ข้อมูลเวลาอยู่ในขั้นตอนเดียวกับการตรวจสอบวันทำงาน วันลา หรือ OT หากระบบเชื่อมกับ Payroll ได้ HR ก็ไม่ต้องคัดลอกข้อมูลไปมาหลายโปรแกรมก่อนคำนวณเงินเดือน

 

ตรวจสอบรายการผิดปกติก่อนปิดรอบ

HR สามารถติดตามรายการลืมลงเวลา มาสาย ขาดงาน หรือข้อมูลที่ต้องตรวจสอบได้ก่อนถึงวันปิดรอบ ช่วยลดการตามแก้ข้อมูลจำนวนมากในช่วงเร่งด่วน

 

ลงเวลาด้วยใบหน้าและ GPS ผ่าน HumanSoft ทำอย่างไร

HumanSoft รองรับการลงเวลาของพนักงานผ่านแอป โดยใช้ GPS ช่วยตรวจสอบตำแหน่งและใช้การสแกนใบหน้าเพื่อช่วยยืนยันตัวบุคคล พนักงานจึงลงเวลาจากพื้นที่ทำงานตามเงื่อนไขที่องค์กรกำหนดได้ ขั้นตอนการใช้งานในภาพรวม ได้แก่

1. พนักงานเข้าสู่แอป HumanSoft

2. เปิดเมนูลงเวลาทำงาน

3. อนุญาตให้แอปเข้าถึงตำแหน่งและกล้องตามที่ระบบร้องขอ

4. ตรวจสอบวัน เวลา และตำแหน่ง

5. สแกนใบหน้าและกดบันทึกเวลา

6. ข้อมูลเข้าสู่ระบบให้ HR ตรวจสอบ

 

นอกจากการลงเวลา พนักงานยังสามารถใช้งานส่วนที่เกี่ยวข้องกับวันลา OT เปลี่ยนกะ ปฏิทิน และการแจ้งเตือนผ่านแอปได้ ส่วนข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบสามารถนำไปใช้ต่อในกระบวนการทำงานของ HR และ Payroll ตามการตั้งค่าขององค์กร

 

จุดสำคัญคือ องค์กรควรตั้งค่าพื้นที่ วิธีลงเวลา กะ และขั้นตอนตรวจสอบให้ตรงกับการทำงานจริง ไม่ควรใช้เงื่อนไขเดียวกับพนักงานทุกกลุ่มหากสถานที่และลักษณะงานแตกต่างกัน

 

สรุป โปรแกรมลงเวลาที่ดีต้องตรวจสอบได้มากกว่าเวลาเข้า–ออก

โปรแกรมลงเวลาที่สแกนใบหน้าและ GPS ได้ ช่วยให้องค์กรตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ลงเวลาและลงเวลาจากตำแหน่งใด เหมาะกับองค์กรหลายสาขา ทีมภาคสนาม ธุรกิจที่ทำงานเป็นกะ และการทำงานแบบ Hybrid

 

ก่อนเลือกใช้ ควรพิจารณาทั้งความแม่นยำ ขั้นตอนเมื่อเกิดปัญหา การกำหนดพื้นที่ สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล และการเชื่อมกับงาน HR ส่วนอื่น เพราะระบบที่เหมาะกับองค์กรควรช่วยลดงานต่อเนื่องตั้งแต่พนักงานลงเวลาไปจนถึง HR เตรียมข้อมูลทำเงินเดือน

หากกำลังมองหาโปรแกรมลงเวลาที่รองรับทั้ง GPS และการสแกนใบหน้า สามารถทดลองใช้ HumanSoft กับพื้นที่ กะ และรูปแบบการทำงานจริงขององค์กร เพื่อประเมินการใช้งานก่อนตัดสินใจ

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมลงเวลาการสแกนใบหน้าและ GPS 

ใช้อุปกรณ์อะไรบ้างในการลงเวลาด้วยใบหน้าและ GPS

โดยทั่วไปพนักงานต้องใช้สมาร์ตโฟนที่มีกล้อง รองรับ GPS และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ส่วนข้อกำหนดของอุปกรณ์ขึ้นอยู่กับแต่ละโปรแกรม

 

หาก GPS ระบุตำแหน่งคลาดเคลื่อน พนักงานควรทำอย่างไร

ควรตรวจว่าเปิดบริการตำแหน่งและเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว จากนั้นลองลงเวลาในพื้นที่เปิด หากยังคลาดเคลื่อนให้แจ้งหัวหน้าหรือ HR ตามขั้นตอนขององค์กร

 

โปรแกรมลงเวลา GPS ติดตามพนักงานตลอดเวลาหรือไม่

ไม่ โปรแกรมของ HumanSoft บันทึกตำแหน่งเฉพาะขณะที่พนักงานกดลงเวลาเท่านั้น ไม่ได้ติดตามตำแหน่งต่อเนื่องระหว่างวัน ส่วนโปรแกรมอื่นควรตรวจสอบเงื่อนไขกับผู้ให้บริการโดยตรง และแจ้งพนักงานให้ชัดเจนก่อนเริ่มใช้

 

พนักงานหลายสาขาใช้โปรแกรมลงเวลาเดียวกันได้ไหม

ได้ หากโปรแกรมรองรับการตั้งค่าหลายสาขา หลายพื้นที่ และสิทธิ์ของพนักงานแต่ละกลุ่ม ควรทดสอบการตั้งค่ากับโครงสร้างองค์กรจริงก่อนใช้งาน

 

การสแกนใบหน้าช่วยป้องกันการลงเวลาแทนกันได้หรือไม่

การสแกนใบหน้าช่วยตรวจสอบว่าผู้ลงเวลาเป็นบุคคลที่กำหนด จึงลดความเสี่ยงจากการฝากลงเวลาได้ แต่ต้องตั้งค่าและดูแลข้อมูลอย่างเหมาะสม

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• ระบบบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติ คืออะไร?
• Face Recognition คืออะไร สำคัญอย่างไร ต่อระบบลงเวลาเข้างาน
• 6 วิธีป้องกันการทุจริตจากการลงเวลาเข้างานออนไลน์ในองค์กร

• รีวิว 6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่ตอบโจทย์มากที่สุด