ยื่น กท. 20 ก ผ่านระบบออนไลน์ ต้องยื่นเมื่อไหร่ มีขั้นตอนยังไง รวมวิธีเตรียมข้อมูล คำนวณค่าจ้าง และชำระเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนแบบเข้าใจง่ายสำหรับนายจ้างและ HR

ยื่น กท. 20 ก ปี 2569 (รายงานค่าจ้างปี 2568) ยื่นผ่านระบบออนไลน์ได้ถึงวันไหน?

การยื่นแบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปี กท.20 ก ของกองทุนเงินทดแทน ประจำปี 2568 ผ่านช่องทางออนไลน์ (e-wage) ของสำนักงานประกันสังคม สามารถยื่นได้ภายในเดือนกุมภาพันธ์ 2569 และชำระเงินสมทบส่วนต่างภายในวันที่ 31 มีนาคม 2569

วิธียื่น กท. 20 ก ผ่านระบบออนไลน์ (e-wage)

ระบบ e-wage เป็นระบบบริการออนไลน์ของสำนักงานประกันสังคม นายจ้างสามารถยื่น กท. 20 ก ผ่านระบบออนไลน์ โดยมีวิธีการยื่นแบบ ดังนี้

1. ไปที่เว็บไซต์ SSO e-Service

ไปที่เว็บไซต์ SSO e-Service > https://www.sso.go.th/eservices/esv/index.jsp

2. เลือกเมนู “เข้าสู่ระบบ”

เลือกแถบสีเหลืองมุมบนขวาของจอ

3. กรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน

หลังจากนั้นให้กดเข้าสู่ระบบ

4. เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว > เลือกเมนู “กองทุนเงินทดแทน”

เพื่อไปสู่หน้าบริการอิเล็กทรอนิกส์ กองทุนเงินทดแทน

5. หน้าบริการกองทุนเงินทดแทน

จะมีเมนูให้เลือกระบบที่ต้องการใช้งาน > ให้เลือกเมนู “e-wage รายงานค่าจ้าง” (ปุ่มสี่เหลี่ยมสีฟ้าด้านซ้าย)

6. เมนูด้านซ้าย > ให้เลือก “บันทึกรายงานค่าจ้าง”

7. ที่หน้าบันทึกแบบแสดงค่าจ้างประจำปี

ให้กรอกข้อมูลดังต่อไปนี้

ตัวเลขค่าจ้างรายวัน/รายเดือนของลูกจ้างที่ได้รับต่ำสุดในปีที่ผ่านมา
จำนวนลูกจ้าง ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีที่ผ่านมา
ค่าจ้างสุทธิที่ต้องแจ้งเฉพาะส่วนที่ไม่เกิน 20,000 บาท/เดือน/คน รวมยอดของลูกจ้างทุกคนตลอดทั้งปี

8. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนและกดบันทึก

ระบบจำคำนวณเงินสมทบที่นายจ้างต้องทำการจ่ายเพิ่มและสร้างใบแจ้งเงินสมทบจากการรายงานค่าจ้างประจำปี กองทุนเงินทดแทน กท. 26 ค พร้อมใบ pay-in เพื่อให้นายจ้างนำไปชำระส่วนต่างเงินสมทบ (ถ้ามี) ภายในวันที่ 31 มีนาคม

การคำนวณรายงานค่าจ้าง ก่อนยื่นแบบ กท. 20 ก

ก่อนยื่นแบบ กท. 20 ก นายจ้างต้องเตรียมข้อมูลเงินค่าจ้างที่จ่ายจริงให้แก่ลูกจ้าง โดยใช้ฐานในการคำนวณ ไม่เกิน 20,000 บาทต่อเดือนต่อคน หรือ 240,000 บาทต่อปี เพื่อนำไปใช้คำนวณเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน

ข้อมูลหลักที่ต้องใช้ มีดังนี้

ค่าจ้างรายวันหรือรายเดือนของลูกจ้างที่ได้รับต่ำที่สุดในปีที่ผ่านมา
จำนวนลูกจ้าง ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีที่ผ่านมา
ค่าจ้างสุทธิที่ต้องแจ้ง เฉพาะส่วนที่ไม่เกินเพดานที่กำหนด รวมยอดตลอดทั้งปี

ฝ่าย HR หรือผู้รับผิดชอบ ควรสรุปข้อมูลเหล่านี้จากระบบ Payroll หรือเอกสารเงินเดือน เพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้องและนำไปกรอกในระบบ e-wage ได้อย่างแม่นยำ

สรุป ยื่น กท. 20 ก ผ่านระบบออนไลน์ ยื่นได้ถึงเมื่อไหร่ มีวิธียังไง?

การยื่นแบบ กท. 20 ก ผ่านระบบออนไลน์ (e-wage) เป็นวิธีที่ช่วยให้นายจ้างรายงานค่าจ้างประจำปีได้สะดวก รวดเร็ว และลดขั้นตอนการใช้เอกสาร โดยนายจ้างต้องดำเนินการยื่นข้อมูล ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี และหากมีเงินสมทบส่วนต่าง ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ พร้อมออกใบแจ้งชำระเงิน เพื่อให้นายจ้างชำระภายในวันที่ 31 มีนาคมของทุกปี

เพียงเตรียมข้อมูลค่าจ้างและจำนวนลูกจ้างให้ครบถ้วน จากนั้นเข้าสู่ระบบ e-wage เลือกเมนูรายงานค่าจ้าง และกรอกข้อมูลตามขั้นตอน ก็สามารถยื่นแบบ กท. 20 ก ได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องนำเอกสารไปยื่นที่สำนักงานประกันสังคม

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม