งาน HR ไม่ได้มีแค่เงินเดือน หากไม่มีแผนที่ดีอาจพลาดงานสำคัญโดยไม่รู้ตัว บทความนี้แจกฟรีแบบฟอร์ม HR Planner ที่ช่วยวางแผนและควบคุมงาน HR ได้ครบทุกมิติ

แจกฟรี! แบบฟอร์มตาราง HR Planner ตัวช่วยวางแผนการทำงานให้เป๊ะครบทุกเดือน

เคยไหม? ต้องเปิดคอมกลางดึกเพราะเพิ่งนึกได้ว่า "ลืมจัดการงานสำคัญ" ต้องปวดหัวกับกองเอกสารพนักงานที่ถาโถมเข้ามาพร้อมกันโดยไม่ได้ตั้งตัว... งาน HR ไม่ใช่แค่งานเอกสาร แต่คือการบริหาร "เวลา" และ "คน" ให้สอดคล้องกัน หากขาดการวางแผนที่ดี ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจส่งผลกระทบใหญ่โตต่อความเชื่อมั่นของพนักงานและกฎหมายแรงงานได้

วันนี้เราจะพา HR ทุกท่านเปลี่ยนความวุ่นวายให้กลายเป็นระบบ ด้วย "HR Planner" ตัวช่วยวางแผนการทำงานฉบับมือโปร พร้อมแจกแบบฟอร์มให้คุณนำไปปรับใช้ได้ทันที เพื่อให้ปีนี้เป็นปีที่การทำงานของคุณเป๊ะที่สุด!

HR Planner คืออะไร? ทำไม HR ยุคใหม่ต้องมี?

HR Planner (ตารางวางแผนงานบุคคล) คือ เครื่องมือบริหารจัดการเวลา ทรัพยากร และกิจกรรมต่าง ๆ ของแผนกทรัพยากรบุคคล โดยจะรวบรวมภารกิจสำคัญตลอดทั้งปีและรายเดือนมาไว้ในที่เดียว เพื่อให้เห็นภาพรวมและรายละเอียดการทำงานอย่างชัดเจน

ทำไมต้องใช้ HR Planner? การทำงานโดยไม่มีแผนรองรับ ไม่ต่างอะไรกับการแก้ปัญหาหน้างานไปวัน ๆ ประโยชน์ของการมี HR Planner ที่ดี คือ :

ป้องกันการพลาด Deadlines สำคัญ : โดยเฉพาะเรื่องกฎหมาย ภาษี และการจ่ายเงินเดือน (Payroll) ที่ผิดพลาดไม่ได้
วางแผนกำลังคนล่วงหน้าได้แม่นยำ : รู้ช่วงเวลาที่ต้องเริ่มประกาศรับสมัครงาน เพื่อให้ทันช่วงที่พนักงานเก่าลาออก หรือรองรับโปรเจกต์ใหม่
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ลดความผิดพลาดจาก Human Error และลดความเครียดในการทำงาน

HR Planner ที่ดีควรมีอะไรบ้าง ตัวอย่างเช็กลิสต์งาน HR ในแต่ละเดือน

ตารางงาน HR ที่ดี ไม่ใช่แค่ปฏิทินธรรมดา แต่ต้องครอบคลุมงานบริหารทรัพยากรบุคคล ดังนี้

1. การบริหารงานและสวัสดิการ

ตรวจสุขภาพประจำปี: ติดต่อโรงพยาบาล, เปรียบเทียบราคา, จัดตารางนัดหมายพนักงาน
จัดงานเลี้ยงปีใหม่ : วางงบประมาณ, เลือกสถานที่/ธีมงาน, ประสานผู้รับเหมา, สื่อสารพนักงาน
จัดสัมมนาประจำปี : กำหนดวัตถุประสงค์, วางหัวข้อ, เชิญวิทยากร, สรุปผลการเข้าร่วม
จัด Outing ประจำปี : เลือกสถานที่, วางกิจกรรม Team Building, จัดการเดินทางและประกัน
จัดกิจกรรมภายใน : วางแผนกิจกรรมตามเทศกาลหรือวัฒนธรรมองค์กร
สวัสดิการเบิกจ่าย : ตรวจสอบเอกสารเบิกค่ารักษาพยาบาล, ค่าเดินทาง ฯลฯ
สวัสดิการคืนเงินวันลาคงเหลือ (วันหยุดพักผ่อนประจำปี) : ตรวจสอบสิทธิ์, คำนวณจำนวนวันคงเหลือ, จ่ายพร้อมงวดเงินเดือนหรือแยกงวดพิเศษ

2. การสรรหาบุคลากร

ทำแผนอัตรากำลังคนประจำปี : อัปเดตผังองค์กร และตรวจสอบอัตรากำลังคนว่าง
ประกาศรับสมัครงาน : โพสต์งานใน Job Boards, Social Media และเว็บไซต์บริษัท
คัดเลือกผู้สมัคร : สแกน Resume, โทรสัมภาษณ์เบื้องต้น
อัปเดตกระบวนการสรรหาพนักงาน : ทบทวนขั้นตอนการสรรหา ปรับ JD ให้ตรงงานจริง

3. การจัดการเวลาเข้า-ออกงาน

อนุมัติการลา : ตรวจสอบใบลางาน และโควตาวันลาคงเหลือ
ตรวจสอบ OT : ตรวจสอบคำขอทำล่วงเวลาว่าตรงตามจริงและได้รับอนุมัติหรือไม่สรุปข้อมูลประจำเดือน

4. งานเงินเดือน

ทำจ่ายเงินเดือนประจำเดือน : รวบรวมข้อมูลการลา, สาย, OT, ค่าตอบแทนอื่น ๆ และตรวจสอบความถูกต้องก่อนจ่าย
จัดทำสลิปเงินเดือนประจำเดือน : แยกรายการเงินเดือน, โบนัส, OT, รายการหัก ให้พนักงานเข้าใจง่าย

5. จัดการการอบรม

สำรวจความต้องการ : สอบถามหัวหน้างานเพื่อหาหลักสูตรที่จำเป็น
แผนอบรมประจำปี : จัดทำ Training Roadmap รายเดือน/รายปี
ดำเนินการจัดอบรม : ติดต่อวิทยากร, จองสถานที่, เตรียมเอกสารประกอบการอบรม
ยื่นรับรองหลักสูตร : ส่งเอกสารให้กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน (ภายใน 60 วัน) เพื่อลดหย่อนภาษี

6. ประวัติ/ สัญญาจ้าง

แฟ้มประวัติ : จัดเก็บเอกสารส่วนตัวพนักงาน (สัญญาจ้าง, สำเนาบัตรปชช., วุฒิการศึกษา)
สัญญาจ้าง : แจ้งเตือนการต่อสัญญา (สำหรับพนักงานสัญญาจ้างชั่วคราว)

7. การประเมินผล

กำหนดเป้าหมาย : แจกจ่าย KPI/OKR ให้พนักงานในช่วงต้นปี
ประเมินผลประจำปี : แจกแบบฟอร์มประเมิน, รวบรวมคะแนน
ติดตามผล : กระตุ้นให้หัวหน้างานทำ Check-in หรือ Feedback รายเดือน/ไตรมาส

8. ประกาศกฎระเบียบ

ประกาศวันหยุด: จัดทำปฏิทินวันหยุดประเพณีประจำปีบริษัท
ทบทวนข้อบังคับ: ปรับปรุงคู่มือพนักงานให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานปัจจุบัน
สื่อสารนโยบาย: ประกาศคำสั่ง, ระเบียบใหม่ หรือมาตรการความปลอดภัย

9. งานอื่น ๆ

ความปลอดภัย : ประสานงานเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย ซ้อมหนีไฟประจำปี
งานธุรการทั่วไป : ติดต่อหน่วยงานราชการ, งานสารบรรณ, ดูแลยานพาหนะบริษัท
แรงงานต่างด้าว : ต่ออายุ Visa และ Work Permit (กรณีมีพนักงานต่างชาติ)

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม HR Planner

พร้อมจะจัดระเบียบงาน HR ของคุณหรือยัง? คลิกที่ปุ่มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลด Template ฟรี! สามารถแก้ไข หรือปรับรูปแบบให้เหมาะสมกับงานของคุณ และรองรับการใช้งานทั้งปี

>> คลิกดาวน์โหลด แบบฟอร์ม HR Planner

สรุป แจกฟรี! แบบฟอร์มตาราง HR Planner วางแผนการทำงานเป๊ะในทุกเดือน

การมี HR Planner ที่ดี เปรียบเสมือนการมีเข็มทิศและผู้ช่วยส่วนตัวที่ช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างราบรื่น ไม่ใช่แค่การคอยตามแก้ปัญหา เมื่อการวางแผนแม่นยำ งานเอกสารเป็นระบบ คุณจะมีเวลามากขึ้นในการไปโฟกัสเรื่องที่สำคัญกว่า

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม