HR ไม่ต้องเหนื่อยซ้ำ ๆ กับการทำบัญชีเงินเดือนเองอีกต่อไป! แค่ใช้บริการ Payroll Outsource งานเงินเดือนที่ซับซ้อนก็จะกลายเป็นเรื่องง่าย ครบ จบในที่เดียว
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
- ลดต้นทุนการทำบัญชีเงินเดือนด้วยบริการรับจ้างทำเงินเดือน
- บัญชีเงินเดือน คืออะไร พร้อมแนวทางการจัดการการจ่ายเงินเดือน
- จัดการบัญชีเงินเดือนพนักงานง่ายๆด้วยบริการรับจ้างทำเงินเดือน
- ปัญหาทำเงินเดือนยุ่งยาก? รับจ้างทำเงินเดือนช่วยได้!
การทำบัญชีเงินเดือน HR ต้องทำอะไรบ้าง?
บัญชีเงินเดือน คือระบบที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลพนักงานและดำเนินการคำนวณค่าตอบแทนต่าง ๆ ภายในองค์กรอย่างเป็นระบบ ครอบคลุมทั้งเงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา โบนัส การหักภาษี ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม รวมถึงสิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง การทำบัญชีเงินเดือนเป็นหน้าที่สำคัญของฝ่าย HR ที่ต้องดูแลให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามกฎหมายแรงงาน โดยสิ่งที่ HR ต้องทำในการจัดการบัญชีเงินเดือนมีดังนี้
- เก็บรวบรวมข้อมูลพนักงาน: HR ต้องเก็บรวบรวมข้อมูลพนักงาน เช่น ข้อมูลเวลาการเข้า-ออกงาน ข้อมูลการขาด ลา มาสาย การเปลี่ยนตำแหน่งงานหรือการปรับเงินเดือน เป็นต้น เพื่อใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการคำนวณเงินเดือนในแต่ละเดือน
- คำนวณเงินเดือนและค่าตอบแทนอื่น ๆ: ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน ค่ากะ โบนัส หรือเบี้ยขยัน HR ต้องคำนวณให้ถูกต้องตามวันที่พนักงานมาทำงานจริง
- รายการหักภาษีและเงินสบทบต่าง ๆ: เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ รวมถึงหนี้สินหรือเงินกู้ยืมของพนักงาน (ถ้ามี)
- การจัดทำสลิปเงินเดือน: ฝ่าย HR มีหน้าที่สำคัญในการ จัดทำสลิปเงินเดือน ให้พนักงานในทุก ๆ เดือน ซึ่งถือเป็นเอกสารทางการเงินที่แสดงรายละเอียดรายรับและรายการหักของพนักงานในรอบเดือนนั้น ๆ
- ยื่นแบบรายงานต่าง ๆ ต่อหน่วยงานภาครัฐ: HR ต้องยื่นแบบรายงานต่อหน่วยงานภาครัฐเป็นประจำ เพื่อให้การจัดการเงินเดือนเป็นไปตามกฎหมายแรงงานและกฎหมายภาษี โดยสิ่งที่ HR ต้องยื่น มีดังนี้ แบบ ภ.ง.ด.1 ต่อกรมสรรพากร, สปส.1-10 ต่อประกันสังคม และแบบ 50 ทวิ สำหรับแสดงรายได้ประจำปีของพนักงานเพื่อใช้ยื่นภาษี
การทำบัญชีเงินเดือน ถือเป็นภารกิจที่มีความซับซ้อนและต้องอาศัยความรู้ ความละเอียด และความแม่นยำสูง ฝ่าย HR จำเป็นต้องจัดการตั้งแต่การเก็บรวบรวมข้อมูลพนักงาน คำนวณค่าตอบแทน การหักภาษีและเงินสมทบต่าง ๆ ไปจนถึงการจัดทำรายงานเพื่อยื่นต่อหน่วยงานภาครัฐ ทุกขั้นตอนต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
หากเกิดข้อผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย ก็อาจส่งผลกระทบต่อความเชื่อมั่นของพนักงาน และสร้างความเสียหายต่อองค์กรได้โดยตรง ภาระงานเหล่านี้ไม่เพียงแต่กินเวลาของ HR แต่ยังเพิ่มแรงกดดันจากการต้องตรวจสอบข้อมูลอย่างเข้มงวดในทุกเดือนอีกด้วย
HR ไม่ต้องเสียเวลาทำบัญชีเงินเดือนเอง ให้ Payroll Outsource ช่วยดูแล
ทุก ๆ สิ้นเดือน HR ต้องรับมือกับงานบัญชีเงินเดือนที่ทั้งซับซ้อนและละเอียดอ่อน ตั้งแต่การเก็บข้อมูลเวลาทำงานของพนักงาน การคำนวณเงินเดือน โอที โบนัส เงินสมทบต่าง ๆ ไปจนถึงการจัดทำสลิปเงินเดือน งานทั้งหมดนี้ไม่เพียงแต่ต้องอาศัยความแม่นยำสูงและความเข้าใจในกฎหมายแรงงานอย่างถ่องแท้ แต่ยังต้องใช้เวลาในการดำเนินงานอย่างมาก โดยเฉพาะในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานมาก ยิ่งทำให้เกิดความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดและภาระงานที่ทับถมในแต่ละเดือน
เพื่อให้ HR สามารถโฟกัสกับงานด้านการพัฒนาบุคลากรได้อย่างเต็มที่ การเลือกใช้ บริการ Payroll Outsource จึงเป็นทางออกที่ชาญฉลาด บริการนี้ช่วยให้องค์กรไม่ต้องกังวลเรื่องการจัดการเงินเดือนอีกต่อไป เพราะมีทีมผู้เชี่ยวชาญเข้ามาดูแลทุกขั้นตอน ตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา โบนัส และโอที เป็นต้น
สรุป HR ไม่ต้องทำบัญชีเงินเดือนเอง ให้ Payroll Outsource ช่วยดูแล
หยุดเสียเวลาไปกับการทำบัญชีเงินเดือน! ให้ Payroll Outsource จัดการแทนอย่างมืออาชีพ งานบัญชีเงินเดือนที่เต็มไปด้วยรายละเอียดที่ซับซ้อน ไม่ควรเป็นภาระงานของ HR อีกต่อไป เพราะนอกจากจะใช้เวลามาก ยังมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดที่ส่งผลกระทบต่อทั้งพนักงานและองค์กรอีกด้วย
Payroll Outsource คือตัวช่วยที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ด้วยมีทีมผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพที่เข้ามาดูแลกระบวนการทั้งหมดอย่างถูกต้อง แม่นยำ และตรงเวลา ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนของ HR ให้สามารถโฟกัสกับภารกิจสำคัญอย่างการพัฒนาทรัพยากรบุคคล และการขับเคลื่อนองค์กรได้อย่างเต็มที่