ช่วงไว้อาลัยเป็นเวลาที่หลายบริษัทต้องใช้ความละเอียดอ่อนในการดำเนินกิจกรรมภายใน รวมถึงการจัดงานเลี้ยง มาดูแนวทางและข้อควรระวังเพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างเหมาะสม

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

การจัดงานเลี้ยงบริษัทช่วงไว้อาลัย ควรงด เลื่อน หรือจัดได้ปกติ?

ในช่วงเวลาที่ประเทศอยู่ในห้วงแห่งความไว้อาลัยต่อการสวรรคตของสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง หลายองค์กรอาจต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อน โดยเฉพาะเมื่อมีการวางแผนจัดกิจกรรมหรืองานเลี้ยงไว้ล่วงหน้า คำถามที่มักเกิดขึ้นคือ “ควรจัดต่อหรือเลื่อนดี?” “ถ้าจัดได้ ควรปรับอย่างไรให้เหมาะสม?” เพราะแม้งานเลี้ยงจะเป็นช่วงเวลาแห่งความสุขและการผ่อนคลายของพนักงาน แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องคำนึงถึงความรู้สึกของสังคม และแสดงออกถึงความเคารพต่อเหตุการณ์สำคัญของชาติอย่างเหมาะสม

ทั้งนี้ทางรัฐบาลไม่ได้มีประกาศห้ามจัดงานเลี้ยงโดยตรง แต่ได้ขอความร่วมมือให้ทุกภาคส่วนดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ด้วยความสำรวมและให้เกียรติต่อช่วงเวลาแห่งความสูญเสีย ดังนั้น องค์กรยังสามารถจัดงานได้ หากปรับรูปแบบให้เหมาะสม ทั้งในด้านบรรยากาศ การแต่งกาย และกิจกรรมภายในงาน

แนวทางการปรับรูปแบบงานเลี้ยงบริษัทให้เหมาะสมกับช่วงไว้อาลัย

แม้กิจกรรมเลี้ยงสังสรรค์จะมีเป้าหมายเพื่อสร้างขวัญกำลังใจและความสัมพันธ์ที่ดีในทีม แต่ก็สามารถปรับรูปแบบให้อยู่ในกรอบของความสุภาพ เรียบง่าย และให้เกียรติต่อช่วงเวลาแห่งความไว้อาลัยได้ โดยมีแนวทางดังนี้

การยืนสงบนิ่งถวายความอาลัย หรือแสดงความเคารพต่อสมเด็จพระพันปีหลวงก่อนเริ่มกิจกรรม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้ร่วมกันแสดงความอาลัยและรำลึกในพระมหากรุณาธิคุณ
ลดความเอิกเกริกของงานลง เช่น จัดงานในสถานที่ปิดแทนการจัดงานกลางแจ้งหรือในที่สาธารณะที่อาจมีเสียงดังหรือมีบรรยากาศสนุกสนานออกไปสู่สาธารณชน และปรับโทนงานให้เรียบง่าย เน้นความสงบมากขึ้น
ปรับลดรูปแบบการแสดงรื่นเริง ควรลดการแสดงที่เน้นความบันเทิงหรือการเต้นรำ แต่สามารถใช้ดนตรีบรรเลงเบา ๆ เช่น เพลงบรรเลงแนวคลาสสิก หรือเพลงไทยสุภาพแทนได้
ปรับการแต่งกายของผู้ร่วมงาน แนวทางการแต่งกายไว้ทุกข์ควรเป็นชุดสุภาพโทนสีดำ สีขาว หรือสีสุภาพ เช่น เทา น้ำเงินเข้ม และสามารถติดริบบิ้นสีดำที่อกซ้ายเพื่อแสดงความอาลัย
ปรับการตกแต่งสถานที่ โดยใช้โทนเรียบง่าย เช่น ขาว ดำ เทา หรือลดการประดับตกแต่งที่ฉูดฉาด
สื่อสารแนวทางให้พนักงานเข้าใจตรงกัน โดยแจ้งวัตถุประสงค์ของการปรับรูปแบบงาน เพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงออกถึงความเคารพร่วมกัน

สรุป แนวทางจัดงานเลี้ยงบริษัทช่วงไว้อาลัย มีข้อควรปฏิบัติอย่างไรบ้าง

ในช่วงเวลาแห่งความสูญเสียของชาติ การที่องค์กรเลือกปรับรูปแบบงานเลี้ยงให้เหมาะสม ไม่ได้เป็นเพียงการปฏิบัติตามกาลเทศะเท่านั้น แต่ยังเป็นการสะท้อนถึงความเข้าใจ ความละเอียดอ่อน ตลอดจนการแสดงความเคารพร่วมกับสังคม