การแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนในระบบ HumanSoft เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้พนักงานและผู้ใช้งานสามารถรับข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็วและสะดวก โดยการแจ้งเตือนจะครอบคลุมหลายส่วน เช่น การอนุมัติเอกสาร การลงเวลาทำงาน การแจ้งเตือนผ่าน LINE OA หรือแอปพลิเคชัน HumanSoft เป็นต้น

ขั้นตอนการตั้งค่าการแจ้งเตือน

สามารถดำเนินการตั้งค่าได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าทั่วไป"

3. จากนั้นเลือกหัวข้อ "การแจ้งเตือน"

4. เมื่อเข้ามาที่การแจ้งเตือน ระบบจะแสดงรายการแจ้งเตือนต่าง ๆ ดังนี้

• แจ้งเตือนขอเอกสาร
• แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงาน
• แจ้งเตือนการขอเอกสารทั้งสายการอนุมัติ
• แจ้งเตือนวิธีการใช้งาน Application เมื่อเพิ่มพนักงานใหม่
• แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงานเข้ากลุ่มแชท

แจ้งเตือนขอเอกสาร

การแจ้งเตือนขอเอกสาร เป็นแจ้งเตือนไปยังหัวหน้างาน ผ่าน Application เมื่อมีการขอเอกสาร ลางาน โอที เพิ่มเวลา เปลี่ยนกะ เปลี่ยนวันหยุด

แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงาน

การแจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงาน เป็นการแจ้งเตือนไปยังหัวหน้างาน ผ่าน Application เมื่อมีพนักงานลงเวลาการทำงาน

แจ้งเตือนการขอเอกสารทั้งสายการอนุมัติ

แจ้งเตือนการขอเอกสารทั้งสายการอนุมัติ เป็นการแจ้งเตือนไปยังหัวหน้างานทั้งสายอนุมัติ ผ่าน Application เมื่อมีการขอเอกสาร ลางาน โอที เพิ่มเวลา เปลี่ยนกะ เปลี่ยนวันหยุด

แจ้งเตือนวิธีการใช้งาน Application เมื่อเพิ่มพนักงานใหม่

แจ้งเตือนวิธีการใช้งาน Application เมื่อเพิ่มพนักงานใหม่ เป็นการแจ้งเตือนไปยังพนักงานใหม่ ผ่าน Email เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะส่ง “วิธีการเข้าใช้งาน Application” ผ่านทาง Email ให้พนักงานใหม่

แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงานเข้ากลุ่มแชท

แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงานเข้ากลุ่มแชท เป็นการส่งแจ้งเตือนในกลุ่มแชท เมื่อมีพนักงานลงเวลาการทำงาน

• หากต้องการเพิ่มกลุ่มแชทใหม่ ให้คลิกที่ไอคอน "+" สามารถศึกษาวิธีการเพิ่มกลุ่มแชทใหม่เพิ่มเติมได้โดย [คลิกที่นี่]
• หากต้องการเลือกกลุ่มแชทที่ต้องการให้มีการแจ้งเตือน สามารถเลือกได้ที่ "กล่องระบุข้อมูลด้านล่าง"

5. เมื่อตรวจสอบการตั้งค่าและระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการดำเนินการและจัดเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบ