กำหนดข้อจำกัด
การกำหนดข้อจำกัด เป็นการตั้งค่ากำหนดเงื่อนไขหรือกฎเกณฑ์การทำรายการในระบบตามรอบเวลาที่กำหนดเพื่อป้องกันความผิดพลาดของข้อมูลที่อาจส่งผลกระทบต่อการคำนวณเงินเดือน
ขั้นตอนการตั้งค่ากำหนดข้อจำกัด
1. เข้าสู่ที่เมนู "ตั้งค่า"
2. หลังจากนั้นให้เลือกที่เมนู "ตั้งค่าทั่วไป"
3. เมื่อเข้ามาที่เมนู "ตั้งค่าทั่วไป" ให้เลือกที่หัวข้อ "กำหนดข้อจำกัด" จะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการกำหนดข้อจำกัด ดังนี้
- ตั้งค่าโควตาการขอเอกสาร
- ตั้งค่าป้องกันการจัดการเอกสารย้อนหลัง
- ตั้งค่าป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลกะการทำงาน
- ตั้งค่าป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลดหย่อนภาษี
ตั้งค่าโควตาการขอเอกสาร
การตั้งค่าโควตาขอเอกสาร คือการกำหนดโควตาของจำนวนเอกสารที่พนักงานสามารถยื่นขอได้ในช่วงเวลาตั้งแต่วันที่เริ่ม - วันที่สิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่าง
หากกำหนดให้จำนวนเอกสารเท่ากับ 10 ฉบับ ต่อรอบคำนวณเงินเดือน
- รอบการคำนวณเงินเดือน เริ่มตั้งแต่วันที่ 26 กรกฎาคม 2024 ถึง 25 สิงหาคม 2024
- พนักงานจะสามารถขอเอกสารได้สูงสุดเป็นจำนวน 10 ฉบับต่อคนต่อรอบคำนวณเงินเดือน
ตั้งค่าป้องกันการจัดการเอกสารย้อนหลัง
การตั้งค่าป้องกันการจัดการเอกสารย้อนหลัง คือการป้องกันไม่ให้จัดการเอกสารเกินระยะเวลาที่กำหนด โดยนับต่อจากวันที่สิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่าง
กำหนดให้วันที่สิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือน คือวันที่ 31 สิงหาคม
- กำหนดระยะเวลาผ่อนปรนเท่ากับ 7 วัน
- ช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน จนถึง วันที่ 7 กันยายน จะยังสามารถ ขอ/อนุมัติ/ตรวจสอบ/แก้ไข เอกสารได้
ข้อควรระวัง: หากกำหนดระยะเวลาผ่อนปรนเท่ากับ 0 วัน หลังจากรอบคำนวณเงินเดือนสิ้นสุดลง จะไม่สามารถ ขอ/อนุมัติ/ตรวจสอบ/แก้ไข เอกสารได้อีก
ตั้งค่าป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลกะการทำงาน
การตั้งค่าป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลกะการทำงาน คือการป้องกันไม่ให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลกะการทำงานเกินระยะเวลาที่กำหนด โดยนับจากวันที่สิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่าง
กำหนดให้วันที่สิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือนคือวันที่ 31 สิงหาคม
- หากเปิดตั้งค่าการป้องกันและกำหนดระยะเวลาผ่อนปรนเท่ากับ 7 วัน
- ช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน จนถึง วันที่ 7 กันยายน จะยังสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลกะการทำงานได้
ข้อควรระวัง: หากกำหนดระยะเวลาผ่อนปรนเท่ากับ 0 วัน หลังจากรอบคำนวณเงินเดือนสิ้นสุดลง จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลกะการทำงานได้อีก
ตั้งค่าป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลวันหยุด
การตั้งค่าป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลวันหยุด คือการป้องกันไม่ให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลวันหยุดเกินระยะเวลาที่กำหนด โดยนับต่อจากวันที่สิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่าง
กำหนดให้วันที่สิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือนคือวันที่ 31 สิงหาคม
- หากเปิดตั้งค่าการป้องกันและกำหนดระยะเวลาผ่อนปรนเท่ากับ 7 วัน
- ช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน จนถึง วันที่ 7 กันยายน จะยังสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลวันหยุด วันทำงานได้
ข้อควรระวัง: หากกำหนดระยะเวลาผ่อนปรนเท่ากับ 0 วัน หลังจากรอบคำนวณเงินเดือนสิ้นสุดลง จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลวันหยุด วันทำงานได้อีก
ตั้งค่าป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลดหย่อนภาษี
การตั้งค่าป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลดหย่อนภาษี คือการป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลดหย่อนภาษีในระยะเวลาที่กำหนด โดยนับจากวันที่สิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่าง
กำหนดให้วันที่สิ้นสุดรอบการคำนวณเงินเดือนคือวันที่ 31 สิงหาคม
- หากเปิดตั้งค่าการป้องกันและกำหนดระยะเวลาเท่ากับ 7 วัน
- ช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 24 สิงหาคม จนถึง 31 สิงหาคม จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลลดหย่อนภาษีได้
ข้อควรระวัง: หากกำหนดระยะเวลาผ่อนปรนเท่ากับ 0 วัน วันที่สิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือน จะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลลดหย่อนภาษีได้
4. เมื่อกำหนดการตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อทำการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ
