การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา

การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานบันทึกเวลาปฏิบัติงาน เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือพนักงานที่เกี่ยวข้อง สามารถตรวจสอบสถานะการเข้า-ออกงานได้แบบทันที (Real-time) ผ่านกลุ่ม HumanSoft Notify ที่ได้เชื่อมต่อไว้ โดยข้อมูลที่ระบบจะทำการแจ้งเตือนประกอบด้วย

ชื่อ-นามสกุลของพนักงาน
รูปแบบการลงเวลา
วันที่และเวลาที่มีการบันทึกข้อมูล
พิกัดสถานที่ที่พนักงานลงเวลาปฏิบัติงาน

ข้อควรทราบก่อนการเริ่มตั้งค่า

ก่อนดำเนินการตั้งค่าในระบบ จำเป็นต้องสร้างกลุ่ม HumanSoft Notify ที่ต้องการรับข้อมูลให้เรียบร้อย โดยสามารถศึกษาขั้นตอนได้จากคู่มือการตั้งค่า HumanSoft Notify ที่นี่

ขั้นตอนการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา

สามารถเลือกรูปแบบการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ 2 กรณี ตามความต้องการขององค์กร ดังนี้

กรณีที่ 1: การตั้งค่าให้พนักงานทั้งบริษัท มีการแจ้งเตือนไปยังกลุ่มไลน์เดียวกัน

ใช้สำหรับกรณีที่ต้องการให้การลงเวลาของพนักงานทุกคนในบริษัท แจ้งเตือนไปยังกลุ่มแชทชุดเดียวกัน

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"

การตั้งค่าให้พนักงานทั้งบริษัท มีการแจ้งเตือนไปยังกลุ่มไลน์เดียวกัน

3. เลือกแท็บเมนูย่อย "การแจ้งเตือน"

4. ไปที่หัวข้อ "แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงานเข้ากลุ่มแชท" จากนั้นเลือกกลุ่มที่ต้องการในส่วน "กลุ่มแจ้งเตือนการลงเวลา" เพื่อกำหนดค่าให้พนักงานทั้งองค์กร

5. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

กรณีที่ 2: การตั้งค่าเฉพาะพนักงานรายบุคคลหรือกลุ่มพนักงาน

ใช้สำหรับกรณีที่ต้องการแยกกลุ่มการแจ้งเตือนตามแผนก ตำแหน่ง หรือรายบุคคล เพื่อความเป็นสัดส่วน

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"

3. คลิกที่เมนู "ตั้งค่าทั่วไป" ภายในหน้าข้อมูลพนักงาน

4. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือน ระบุกลุ่มที่ต้องการในหัวข้อ "HumanSoft Notify" และเลือก "กลุ่มแจ้งเตือนการลงเวลา" เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนเฉพาะพนักงานรายนั้น