การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา

ฟังก์ชันที่ช่วยให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือผู้ดูแลระบบ สามารถตรวจสอบการเข้า-ออกงานของพนักงานได้แบบ Real-time ผ่านกลุ่ม HumanSoft Notify โดยระบบจะส่งข้อมูลสำคัญ ได้แก่:

• ชื่อ-นามสกุลพนักงาน
• รูปแบบการลงเวลา (เช่น Mobile, Beacon, Wi-Fi)
• วันที่และเวลาที่บันทึก
• พิกัดสถานที่ (GPS) ที่พนักงานลงเวลา

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ต้องทำการสร้างกลุ่ม HumanSoft Notify และเพิ่มสมาชิกผู้รับแจ้งเตือนให้เรียบร้อยก่อนเริ่มตั้งค่าส่วนนี้ โดยสามารถศึกษาขั้นตอนได้จากคู่มือการตั้งค่า HumanSoft Notify ที่นี่

การตั้งค่าให้พนักงานทั้งบริษัท มีการแจ้งเตือนไปยังกลุ่มไลน์เดียวกัน

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก"ตั้งค่าทั่วไป"
3. เลือก "การแจ้งเตือน"
4. กดเปิด "แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงาน"
5. เลือก "กลุ่มแจ้งเตือนการลงเวลา"
6. คลิกปุ่ม "บันทึก"

การตั้งค่าเฉพาะพนักงานรายบุคคลหรือกลุ่มพนักงาน

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือก "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือก "ตั้งค่าทั่วไป"
4. คลิกเลือก "กลุ่ม HumanSoft Notify" ที่ด้านหลังชื่อที่ต้องการ
5. คลิกปุ่ม "บันทึก"

ตัวอย่างการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานลงเวลาการทำงานในกลุ่ม HumanSoft Notify

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• ระบบจะแจ้งเตือนเฉพาะสมาชิกในกลุ่ม HumanSoft Notify ที่ระบุไว้เท่านั้น

เมื่อพนักงานลงเวลาทำงาน ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนเข้าสู่กลุ่ม HumanSoft Notify ที่ตั้งค่าไว้ทันที ช่วยให้ HR สามารถติดตามสถานะพนักงานได้โดยไม่ต้องเช็กในระบบหลังบ้านตลอดเวลา

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ไม่พบข้อมูลการลงเวลาของพนักงานใหม่ใน HumanSoft Notify เกิดจากอะไร

• A: หากไม่พบข้อมูลการลงเวลาของพนักงานใหม่ในระบบ อาจเกิดจากพนักงานยังไม่มีรายชื่อในรอบการคำนวณเงินเดือน 

Q: หากพนักงานมาทำงานสาย ระบบจะแจ้งเตือนมาสายให้หัวหน้าไหม

• A: กรณีที่พนักงานลงเวลาหลังเวลาเริ่มงานของตนเอง ระบบ จะไม่มีการแจ้งเตือนสถานะ "สาย" โดยตรงไปยังหัวหน้างาน 

Q: สามารถเปลี่ยนกลุ่มแจ้งเตือนภายหลังได้หรือไม่

• A: ได้ โดยสามารถเข้าไปแก้ไขในเมนูเดิมและเลือกกลุ่มใหม่แทนที่กลุ่มเดิมได้ทันที