ตัวอย่างที่หน้านำเข้าข้อมูลเวลาทำงาน แต่ละรูปแบบมีความหมายอย่างไร
ตัวอย่างรูปแบบการนำเข้ามีทั้งหมด 6 รูปแบบ โดยรูปแบบไฟล์การนำเข้าเวลาการทำงาน มีทั้ง Excel และ Text โดย Text ไฟล์จะมีทั้งนามสกุล .txt และ .dat
วิธีการดูตัวอย่างรูปแบบการนำเข้าเวลาการทำงาน สามารถดูได้ดดังนี้
- มาที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือก "จัดการเวลา"
- เลือก "ปรับปรุงเวลาการทำงาน"
- เลือก "นำเข้าข้อมูลเวลา"
- ดูรูปแบบการนำเข้า หรือ ตรวจสอบรูปแบบไฟล์ที่จะนำเข้ากับตัวอย่างรูปแบบได้เลย เพื่อทำการนำเข้าที่ถูกต้อง
รูปแบบที่ 1 นำเข้าเวลาการทำงาน รูปแบบไฟล์ Excel
รูปแบบไฟล์ Excel เป็นรูปแบบที่นำเข้าข้อมูลเวลาการทำงานด้วยไฟล์ Excel โดยเป็นไฟล์จากทาง HumanSoft
ดำเนินการส่งให้ ซึ่งมีรูปแบบการกรอกข้อมูลวันที่/เวลาในช่องเดียวกัน , รหัสเครื่อง (ไม่มีไม่ต้องทำการกรอก) และ กรอกรหัส ลายนิ้วมือของพนักงาน
รูปแบบที่ 2 นำเข้าเวลาการทำงาน รูปแบบไฟล์ Text นามสกุล .txt (1)
รูปแบบไฟล์ Text นี้ เป็นรูปแบบไฟล์ที่ดึงข้อมูลมาจากเครื่องสแกน โดยข้อมูลในไฟล์จะแสดงรหัสลายนิ้วมือ , วันที่ (แสดงเป็น วัน/เดือน/ปี) และ เวลา (แสดงข้อมูลเป็น ชั่วโมง : นาที)
รูปแบบที่ 3 นำเข้าเวลาการทำงาน รูปแบบไฟล์ Text นามสกุล .txt (2)
รูปแบบไฟล์ Text นี้ เป็นรูปแบบไฟล์ที่ดึงข้อมูลมาจากเครื่องสแกน โดยข้อมูลในไฟล์จะแสดงรหัสลายนิ้วมือ , วันที่ (แสดงเป็น ปี/เดือน/วัน) และ เวลา (แสดงข้อมูลเป็น ชั่วโมง : นาที: วินาที) ซึ่งจะมีข้อมูลการอ่านเวลาเข้ามา I เป็นเวลาเข้า O เป็นเวลาออก
รูปแบบที่ 4 นำเข้าเวลาการทำงาน รูปแบบไฟล์ Text นามสกุล .dat
รูปแบบไฟล์ Text นี้ เป็นรูปแบบที่ไฟล์ที่ดึงข้อมูลมาจากเครื่องสแกน โดยข้อมูลในไฟล์จะแสดงรหัสลายนิ้วมือ , วันที่ (แสดงเป็น ปี/เดือน/วัน) และ เวลา (แสดงข้อมูลเป็น ชั่วโมง : นาที: วินาที) ซึ่งจะมีข้อมูลการอ่านเวลาเข้ามาไม่ว่าจะเวลาเข้า-ออกแสดงเป็น 1 0 0 0 0 เสมอ
รูปแบบที่ 5 นำเข้าเวลาการทำงาน รูปแบบไฟล์ Text นามสกุล .txt (3)
รูปแบบไฟล์ Text นี้ เป็นรูปแบบที่ไฟล์ที่ดึงข้อมูลมาจากเครื่องสแกน โดยข้อมูลในไฟล์จะแสดงดำดับเป็น 1 2 3 4 ตามลำดับ , รหัสลายนิ้วมือ , วันที่ (แสดงเป็น วัน/เดือน/ปี) แต่ปีจะแสดงเป็นปี พ.ศ. และ เวลา (แสดงข้อมูลเป็น ชั่วโมง: นาที: วินาที) ซึ่งจะมีข้อมูลการอ่านเวลาเข้ามาไม่ว่าจะเวลาเข้า-ออกแสดงเป็น 0 T เสมอ
รูปแบบที่ 6 นำเข้าเวลาการทำงาน รูปแบบไฟล์ Text นามสกุล .txt (4)
รูปแบบไฟล์ Text นี้ เป็นรูปแบบที่ไฟล์ที่ดึงข้อมูลมาจากเครื่องสแกน โดยข้อมูลในไฟล์จะแสดงรหัสพนักงาน คือ 001132 เวลาการทำงานคือ 00818 (เวลา 08.18) และ วันที่คือ 20230203 (ปี 2023 / เดือน 02 / วัน 03) ปีจะแสดงเป็นปี ค.ศ.
