แนะนำหลักการเลือกซื้อโปรแกรมบัญชีสำหรับนักบัญชีหรือเจ้าของกิจการ ที่กำลังหามองหาตัวช่วยจัดการงานบัญชีให้เหมาะสมและตอบโจทย์กับระบบการทำงานในองค์กร
โปรแกรมบัญชีคืออะไร
โปรแกรมบัญชี คือ ระบบซอฟต์แวร์สำคัญที่ช่วยในการเก็บข้อมูลและประมวลผลทางบัญชี เพื่อให้จัดการงานบัญชีได้อย่างสะดวก รวดเร็วมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นบัญชีรายรับรายจ่าย ระบบขาย ระบบซื้อ ระบบสินค้าคลัง ระบบลูกหนี้ ระบบเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภท ระบบการผลิต ระบบการจัดส่งสินค้าและรายงานต่างๆ เป็นต้น
ประเภทของโปรแกรมบัญชี
โปรแกรมบัญชีที่ใช้ในงานปัจจุบันนั้น สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่
- โปรแกรมบัญชีออฟไลน์ เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ทำงานบัญชีโดยติดตั้งกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นโปรแกรมบัญชีที่ทำงานบนระบบอินเทอร์เน็ต หรือว่าระบบ Cloud ที่ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการ ออกเอกสาร หรือเรียกดูรายงานจากโปรแกรมบัญชีได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
เปรียบเทียบโปรแกรมบัญชี "Offline vs Cloud"
| หัวข้อเปรียบเทียบ | โปรแกรมบัญชีออฟไลน์ | โปรแกรมบัญชีออนไลน์ |
| การเข้าถึงข้อมูล | ทำงานได้เฉพาะเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งไว้ | ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านสมาร์ตโฟน/ แท็บเล็ต/ PC |
| ระบบอินเทอร์เน็ต | ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการทำงาน | จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| การสำรองข้อมูล | ผู้ใช้งานต้องสำรองข้อมูลเอง เสี่ยงข้อมูลสูญหาย | สำรองข้อมูลอัตโนมัติบน Cloud Security ระดับโลก |
| การอัปเดตระบบ | มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อต้องการอัปเดตเวอร์ชันใหม่ | อัปเดตฟีเจอร์ใหม่และเกณฑ์ภาษีล่าสุดให้ฟรีตลอดเวลา |
หลักสำคัญในการเลือกโปรแกรมบัญชี
สำหรับกิจการที่กำลังเลือกโปรแกรมบัญชีที่ตอบโจทย์การดำเนินธุรกิจ มีหลักสำคัญในการพิจารณาดังต่อไปนี้
1. ขนาดองค์กร
ก่อนการเลือกใช้โปรแกรมบัญชี อันดับแรกควรคำนึงถึงขนาดขององค์กรเสียก่อน หากเป็นองค๋กรขนาดเล็ก อาจไม่เหมาะกับโปรแกรมบัญชีมีความซับซ้อน มีความยุ่งยากในการปฏิบัติงาน แต่หากเป็นองค์กรใหญ่ โปรแกรมบัญชีที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบ จะทำให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
2. ราคาที่เหมาะสม
ปัจจุบันมีโปรแกรมให้เลือกใช้มากมาย โดยมีอัตราค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันไป ดังนั้น ก่อนที่จะเริ่มต้นเลือกโปรแกรมบัญชี อาจต้องมีการพิจารณาล่วงหน้าว่ามีงบประมาณในการซื้อเป็นจำนวนเท่าใด และโปรแกรมใดบ้างที่สอดคล้องกับงบประมาณที่กำหนดไว้
3. ฟังก์ชั่นการใช้งานต่าง ๆ
การเลือกใช้งานโปรแกรมบัญชี ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งก็คือ เลือกโปรแกรมที่มีฟังก์ชั่นที่ตอบโจทย์การทำงานของธุรกิจ เช่น ธุรกิจการผลิตสินค้าอาจต้องดูฟังก์ชั่นการคำนวณต้นทุนสินค้า ระบบการบริหารจัดการสต็อกเป็นสำคัญ เป็นต้น
4. ความง่ายในการใช้งาน
การเลือกโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย จะช่วยทีมงานเรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว และลดโอกาสที่เกิดความผิดพลาด ซึ่งเราควรมีการศึกษาขั้นตอนการใช้งาน หรือทดลองการใช้โปรแกรมเป็นอย่างดีก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาตามมาภายหลัง
5. บริการหลังการขาย
บริการหลังการขายเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา เพราะหากมีการเลือกใช้งานโปรแกรมบัญชีเจ้าใดไปแล้ว แต่เมื่อเจอปัญหาแต่ไม่สามารถติดต่อหาเจ้าหน้าที่เข้ามาช่วยแก้ไขได้ทันก็จะส่งผลต่อธุรกิจได้ ในจุดนี้เราควรพิจารณาถึงช่องทางการติดต่อที่หลากหลาย ความเร็วในการตอบคำถาม หรือความเชี่ยวชาญในการสอบถามเมื่อเกิดปัญหาของผู้ให้บริการ เป็นต้น
โปรแกรมบัญชี PEAK ที่เชื่อมต่อกับระบบ HR (Payroll) ได้
PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ช้วยจัดงานบัญชีอย่างเป็นระบบ ช่วยให้ดูผลประกอบการได้อย่างเข้าใจ จัดการเอกสารธุรกิจได้ง่าย ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ รองรับการเติบโตของธุรกิจ พร้อมจัดเก็บข้อมูลบนระบบฐานข้อมูลที่มีความปลอดภัยระดับโลก
นอกจากนี้ PEAK ก็ยังมีการเชื่อมต่อกับ Humansoft แพลตฟอร์มที่ช่วยให้การบริหารจัดการงานฝ่ายบุคคลเป็นเรื่องง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นระบบการลงเวลาการงาน เอกสารและการอนุมัติ การคำนวณเงินเดือน สลิปเงินเดือน ตลอดจนรายงานต่าง ๆ หลังจากที่ผู้ประกอบการมีการผูกผังบัญชีกับ PEAK เมื่อมีการทำจ่ายเงินที่ Humansoft ระบบจะส่งข้อมูลมาที่ PEAK โดย PEAK จะบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับเงินเดือนนั้นได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ อีกด้วย
สิทธิพิเศษเฉพาะลูกค้า HumanSoft รับสิทธิประโยชน์ 3 ต่อ
สำหรับลูกค้าที่สนใจใช้งาน โปรแกรมบัญชี PEAK รับสิทธิพิเศษแบบจุใจ
ต่อที่ 1 ทดลองใช้งาน PEAK Pro Plus ฟรี 1 เดือน
ต่อที่ 2 รับส่วนลด 10% เมื่อ สมัคร PEAK Pro Plus ระยะเวลา 1 ปี
*ลงทะเบียนรับโค้ดสิทธิพิเศษส่วนลด แพ็กเกจ PEAK PRO Plus ได้ที่ https://bit.ly/codepeakhms
เมื่อสมัครแล้วรับต่อที่ 3 !
ต่อที่ 3 เชื่อม API กับ HumanSoft ฟรี 2,000 รายการ
สำหรับลูกค้าปัจจุบัน HumanSoft สามารถสมัครใช้งานได้ที่ bit.ly/PEAKforHMS1
เงื่อนไขการสั่งซื้อ
- ระยะเวลาโปรโมชั่น 1 สิงหาคม - 31 ธันวาคม 2566
- จัดส่ง CODE ส่วนลดให้เฉพาะลูกค้าที่กรอกข้อมูลในฟอร์มภายในวันที่ 1 ธันวาคม 2566
- สิทธิการลดราคาเฉพาะลูกค้าที่สมัครในระยะเวลาของโปรโมชั่น
- สิทธิพิเศษนี้ สำหรับลูกค้า Humansoft
- สิทธิการใช้ API 2,000 รายการ เฉพาะลูกค้าแพ็กเกจ PEAK Pro Plus
สรุปการเลือกซื้อโปรแกรมบัญชี
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นหัวใจหลักของการทำงานในองค์กรเลยก็ว่าได้ ดังนั้นหลักการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีจึงมีความสำคัญอย่างมากที่องค์กรควรพิจารณา ตั้งแต่ความเหมาะสมกับขนาดองค์กร ราคา ฟังก์ชั่น การใช้งานง่าย และบริการหลังการขาย เพื่อให้องค์กรได้โปรแกรมที่ตอบโจทย์การใช้งาน สะดวกรวดเร็ว ลดการเกิดความผิดพลาด ลดขยะในการทำงานและสามารถตรวจสอบการทำงานย้อนหลังได้
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี
ถาม : ซื้อโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ปลอดภัยไหม ข้อมูลจะหายหรือเปล่า?
ตอบ : ปลอดภัยสูงมากครับ เพราะโปรแกรมบัญชีออนไลน์ชั้นนำจัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud Security ระดับโลกที่มีการเข้ารหัสข้อมูล เทียบเท่ากับระบบของธนาคาร และมีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
ถาม : ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ต้องจ้างนักบัญชีอยู่ไหม?
ตอบ : ยังจำเป็นอยู่ครับ แม้โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะช่วยออกเอกสาร บันทึกรายรับ-รายจ่าย และคำนวณภาษีให้อัตโนมัติ แต่ธุรกิจยังต้องการนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีในการตรวจสอบความถูกต้อง จัดทำงบการเงิน วางแผนภาษี และเซ็นปิดงบการเงินตามกฎหมาย
บทความเกี่ยวกับบัญชีที่คุณอาจสนใจ :
