การคำนวณเงินเดือน ของพนักงานที่ปรับเงินเดือน

การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานที่มีการปรับอัตราเงินเดือน ออกแบบมาเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงฐานเงินเดือนระหว่างรอบการคำนวณโดยอัตโนมัติ ระบบจะแยกการประมวลผลตามฐานเงินเดือนเดิมและฐานเงินเดือนใหม่ตามวันที่มีผลที่กำหนด โดยอ้างอิงจาก "จำนวนวันทำงานที่เป็นตัวหารค่าแรงรายวัน" เพื่อความถูกต้องแม่นยำ

ขั้นตอนการตั้งค่าระบบ

ก่อนดำเนินการปรับเงินเดือน ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบการตั้งค่าจำนวนวันที่ใช้เป็นตัวหารสำหรับคิดคำนวณค่าแรงต่อวัน ดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกที่เมนู "ตั้งค่าทั่วไป"

3. เลือกหมวด "คำนวณเงินเดือน"

4. ระบุจำนวนวันในหัวข้อ "จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน" (เช่น กำหนดเป็น 30 วัน)

5. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

หลักการคำนวณเงินเดือนกรณีปรับอัตราเงินเดือน

ตัวอย่างสมมติ: รอบการคำนวณเงินเดือนวันที่ 26/07/2022 – 25/08/2022

กรณีที่ 1: การปรับเงินเดือนมีผลตั้งแต่วันเริ่มรอบการคำนวณ

• เงินเดือนเดิม: 15,000 บาท | เงินเดือนใหม่: 20,000 บาท
• วันที่มีผลปรับเงิน: 26/07/2022
• ผลลัพธ์: พนักงานจะได้รับเงินเดือนในอัตราใหม่เต็มจำนวนคือ 20,000 บาท

กรณีที่ 2: การปรับเงินเดือนมีผลระหว่างรอบการคำนวณ

• วันที่มีผลปรับเงิน: 01/08/2022
• ช่วงที่ 1 (26/07/2022 – 31/07/2022 = 6 วัน): คำนวณตามอัตราเงินเดือนเดิม

ค่าแรงรายวัน = 15,000 ÷ 30 = 500 บาท

รายได้ช่วงแรก = 500 x 6 = 3,000 บาท

• ช่วงที่ 2 (01/08/2022 – 25/08/2022 = 25 วัน): คำนวณตามอัตราเงินเดือนใหม่

ค่าแรงรายวัน = 20,000 ÷ 30 = 666.67 บาท

รายได้ช่วงที่สอง = 666.67 x 25 = 16,666.75 บาท

• สรุปรายได้รวมในงวดนั้น: 3,000 + 16,666.75 = 19,666.75 บาท

หลักการคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) และรายการหักเงินจากการลากรณีปรับอัตราเงินเดือน

ระบบจะคำนวณมูลค่าตามอัตราค่าแรง ณ วันที่เกิดเหตุการณ์จริง (ก่อนหรือหลังวันที่มีผลปรับเงินเดือน) ดังนี้

ตัวอย่าง: รอบการคำนวณ 26/07/2022 – 25/08/2022 (วันที่มีผลปรับเงิน 01/08/2022)

การคำนวณค่าล่วงเวลา (OT 1.5 เท่า)

1. ก่อนวันปรับเงินเดือน (วันที่ทำโอที 31/07/2022): ใช้อัตราเงินเดือนเดิม (15,000 บาท)

• ค่าแรงต่อชั่วโมง: 500 ÷ 8 = 62.5 บาท
• ค่าโอทีต่อชั่วโมง: 62.5 x 1.5 = 93.75 บาท
• ค่าโอทีสุทธิ (2.5 ชม.): 93.75 x 2.5 = 234.38 บาท

2. หลังวันปรับเงินเดือน (วันที่ทำโอที 05/08/2022): ใช้อัตราเงินเดือนใหม่ (20,000 บาท)

• ค่าแรงต่อชั่วโมง: 666.67 ÷ 8 = 83.34 บาท
• ค่าโอทีต่อชั่วโมง: 83.34 x 1.5 = 125 บาท
• ค่าโอทีสุทธิ (2.5 ชม.): 125 x 2.5 = 312.50 บาท

สรุปยอดรวมค่าล่วงเวลา: 234.38 + 312.50 = 546.88 บาท

การคำนวณรายการหักเงินจากการลา (ลากิจไม่รับค่าจ้าง)

1. การลาในวันที่ 31/07/2022 (เรทเดิม):

• เงินเดือน 15000 ÷ 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 500 บาท
• หักเงินตามค่าแรงรายวันเดิม = 500 บาท

2. การลาในวันที่ 05/08/2022 (เรทใหม่):

• เงินเดือน 20000 ÷ 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 666.67 บาท
• หักเงินตามค่าแรงรายวันใหม่ = 666.67 บาท

สรุปยอดรวมรายการหักเงินลา: 500 + 666.67 = 1,166.67 บาท

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานที่มีการปรับอัตราเงินเดือน ระบบจะดำเนินการแยกสัดส่วนการคำนวณรายได้ และรายการหักต่าง ๆ ออกเป็น 2 อัตราตามช่วงเวลาก่อนและหลังวันที่มีผลปรับปรุง ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบรายละเอียดผลการคำนวณทั้งหมดได้ที่แถบเมนู "สรุปผลการคำนวณรายบุคคล" ของพนักงานท่านนั้น ๆ