การคำนวณ และการนำส่งประกันสังคม (SSO)

ระบบ HumanSoft รองรับการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมโดยอัตโนมัติ ครอบคลุมทั้งมาตรา 33 และมาตรา 39 โดยสามารถตั้งค่าได้หลายรูปแบบตามนโยบายของบริษัท พร้อมทั้งส่งออกรายงานในรูปแบบ Excel เพื่อนำไปอัปโหลดเข้าเว็บไซต์กรมประกันสังคม (www.sso.go.th) ได้ทันที

เงื่อนไขการใช้งาน

• ต้องทำการตั้งค่า "อัตราประกันสังคม (%)" ในเมนูตั้งค่าทั่วไปให้เป็นปัจจุบัน
• พนักงานต้องถูกระบุ "ประเภทการคิดประกันสังคม" ในฐานข้อมูล
• หากต้องการดาวน์โหลดรายงานนำส่ง ต้องทำการ "ปิดงวดบัญชี" ในเดือนนั้นๆ ก่อน

1. การตั้งค่าอัตราสมทบ (ระดับองค์กร)

1. ไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าทั่วไป

2. เลือกเมนูย่อย คำนวณเงินเดือน

3. ระบุ อัตราประกันสังคมพนักงาน (%) และ อัตราประกันสังคมนายจ้าง (%)

4. กด บันทึก

2. การเลือกวิธีคำนวณให้พนักงาน (มี 2 วิธีคือ วิธีรายบุคคล และวิธีแบบกลุ่มผ่านเมนูย่อย )

• วิธีรายบุคคล: ไปที่ ข้อมูลพนักงาน > เลือกพนักงาน > หัวข้อ ประกันสังคม > เลือกรูปแบบ > กด บันทึก

• วิธีแบบกลุ่มผ่านเมนูย่อย: ไปที่ ข้อมูลพนักงาน > เมนูย่อย ข้อมูลเงินเดือน > เลือกพนักงานที่ต้องการ > เลือกรูปแบบการคิดประกันสังคม > กด บันทึก

3. การดาวน์โหลดรายงานเพื่อนำส่ง (SSO)

• ช่องทางที่ 1: ไปที่เมนู คำนวณเงินเดือน > ปิดงวดบัญชี > ดาวน์โหลดไฟล์ รายงานประกันสังคม (Excel)
• ช่องทางที่ 2: ไปที่เมนู รายงาน > กลุ่มประกันสังคม > ประกันสังคมประจำเดือน > กด ค้นหา > ดาวน์โหลดไฟล์ Excel

รูปแบบการคำนวณที่ระบบรองรับ

1. ไม่คิดประกันสังคม: ไม่มีการหักเงินสมทบของพนักงานรายนี้

2. คิดตามฐานเงินเดือนจริงที่ได้รับ: คำนวณ 5% จากเงินเดือนจริง (ฐานสูงสุดไม่เกิน 17,500.- หรือหักไม่เกิน 875.-)

3. คิดคงที่ทุกเดือน: กำหนดฐานเงินเอง (เช่น ระบุฐาน 12,000.- เพื่อให้หักคงที่ 600.- ทุกเดือน)

4. คิดตามมาตรา 39: หักยอดคงที่ 432 บาท/เดือน (สำหรับผู้ประกันตนภาคสมัครใจ)

5. คิดตามฐานเงินเดือนจริงที่ได้รับ บริษัทจ่ายให้: คำนวณจากฐานเงินเดือนจริง แต่บริษัทรับภาระจ่ายให้ทั้งส่วนนายจ้างและลูกจ้าง

6. คิดตามสูตรคำนวณ: เงื่อนไขพิเศษเฉพาะบริษัท (ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ HumanSoft เพื่อตั้งค่า)

คำแนะนำ:

• กรณีแบ่งงวดจ่าย (2 งวด): ระบบจะเฉลี่ยยอดหักประกันสังคมเป็นงวดละเท่าๆ กัน (เช่น ยอดรวม 875.- จะหักงวดละ 734.5-)
• พนักงานเข้า/ลาออกระหว่างเดือน: ระบบจะคำนวณตามสัดส่วนรายได้จริงที่เกิดขึ้นในงวดนั้นๆ แต่รวมกันทั้งเดือนต้องไม่เกินเพดานสูงสุด (875 บาท)
• มาตรา 39: พนักงานที่เลือกรูปแบบนี้ รายชื่อจะไม่แสดงในรายงานประกันสังคมปกติ (เนื่องจากต้องนำส่งเองตามกฎหมาย)

ผู้ใช้สามารถบริหารจัดการเงินสมทบประกันสังคมได้อย่างถูกต้อง แม่นยำตามฐานเงินเดือน และมีไฟล์รายงาน Excel ที่พร้อมสำหรับอัปโหลดเข้าสู่ระบบ e-Service ของกรมประกันสังคมได้ทันที

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมพนักงานเงินเดือน 20,000.- แต่ถูกหักประกันสังคมแค่ 875.-?

• A: เป็นไปตามกฎหมายประกันสังคมที่กำหนดเพดานฐานเงินเดือนสูงสุดในการคำนวณไว้ที่ 17,500 บาท (17,500 x 5% = 875)

Q: หากรัฐบาลประกาศลดอัตราเงินสมทบ (เช่น เหลือ 1%) ต้องแก้ไขที่ไหน?

• A: สามารถเข้าไปแก้ไขได้ที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าทั่วไป > คำนวณเงินเดือน แล้วปรับแก้ % ให้เป็นไปตามประกาศของรัฐ

Q: ต้องการหักประกันสังคมเฉพาะในงวดที่ 2 (งวดสิ้นเดือน) อย่างเดียวทำได้ไหม?

A: โดยปกติระบบจะเฉลี่ยตามงวดจ่าย หากต้องการตั้งค่าพิเศษเฉพาะงวด แนะนำให้ปรึกษาเจ้าหน้าที่ HumanSoft เพื่อตั้งค่าตามสูตรคำนวณ