การเปิด/ปิด การคำนวณเงินเดือนของพนักงาน
การเปิด/ปิด การคำนวณเงินเดือนของพนักงาน คือการกำหนดให้ระบบเปิดหรือปิด ปุ่ม "การคำนวณเงินเดือนของพนักงาน" ที่ใช้ในการคำนวณเวลาการทำงาน และเงินเดือนของพนักงาน
การเปิด/ปิด การคำนวณเงินเดือนของพนักงาน
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือก "การคำนวณเงินเดือน" และคลิกเลือก "คำนวณเงินเดือน"
- เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ
- คลิกเลือก "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
- เลือก "งวดเดือน" ที่ต้องการตั้งค่า
- คลิกปุ่ม "เปิด/ปิด การคำนวณเงินเดือนของพนักงาน"
การแสดงในมุมมองของพนักงาน บนระบบ HRS
การแสดงในมุมมองของพนักงาน บนแอปพลิเคชัน
- เมื่อเลือก "เปิด" การคำนวณเงินเดือน พนักงานสามารถกดคำนวณข้อมูลด้วยตนเอง เพื่อตรวจสอบความถุกต้องของเวลาการทำงาน และรายรับรายจ่ายได้แบบ Real-time
- เมื่อเลือก "ปิด" การคำนวณเงินเดือน ระบบจะระงับสิทธิ์การคำนวณ โดยพนักงานจะไม่สามารถกดปุ่มคำนวณ เพื่อตรวจสอบข้อมูลได้
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: พนักงานจะเห็นข้อมูลการคำนวณได้จากช่องทางใดบ้าง
- A: พนักงานสามารถตรวจสอบได้จาก 2 ช่องทางหลัก: บน HRS: เมนู "ข้อมูลของท่าน" > "ข้อมูลคำนวณเงินเดือน" และ บนแอปพลิเคชันมือถือ: เมนู "ตารางเวลาการทำงาน"
Q: ทำไมกดเปิดแล้วพนักงานยังไม่เห็นข้อมูล
- A: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก "งวดเดือน" และ "รอบเดือน" ได้ถูกต้องตรงตามปฏิทินการทำงานปัจจุบัน และระบบได้ทำการบันทึกค่าเรียบร้อยแล้ว
Q: การเปิดให้พนักงานคำนวณเอง จะทำให้ข้อมูลเงินเดือนผิดพลาดไหม
- A: ไม่ผิดพลาด เพราะระบบจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลหลักที่ตั้งค่าไว้ มาแสดงผลเพื่อให้พนักงานตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นก่อนจ่ายจริงเท่านั้น
