5. สรุปตั้งค่าทั้งองค์กร
เมนู "สรุปการตั้งค่าทั้งองค์กร" มีไว้สำหรับแสดงผลเกณฑ์และเงื่อนไขทั้งหมดที่ใช้ในการประมวลผลคำนวณเงินเดือนในแต่ละรอบเดือน โดยระบบจะดึงข้อมูลการตั้งค่าล่าสุดมาแสดงผลเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลก่อนการปิดงวดบัญชี
เงื่อนไขการอัปเดตข้อมูล: ข้อมูลในส่วนนี้จะได้รับการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า และมีการกดปุ่ม "คำนวณเงินเดือน" ในรอบเดือนนั้น ๆ
หมวดหมู่การตั้งค่าที่แสดงผลประกอบด้วย 4 ส่วนหลัก
1. การตั้งค่าทั่วไป (General Settings)
แสดงเกณฑ์มาตรฐานที่ใช้ในการคำนวณเงินเดือนของทั้งองค์กร เช่น
- รอบในการจ่ายเงินเดือน
- วันทำงานเพื่อนำไปหารค่าแรง
- จำนวนชั่วโมงการทำงาน
- การตั้งอัตราประกันสังคมของพนักงานและนายจ้าง เป็นต้น
2. การตั้งค่าเวลาการทำงาน
แสดงเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกเวลาปฏิบัติงาน เช่น
- เกณฑ์การพิจารณาการมาสาย หรือการมาปฏิบัติงานก่อนเวลา
- เงื่อนไขการคำนวณเวลาพัก และการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน
3. การตั้งค่าประเภทการลา
สรุปสิทธิการลาประเภทต่างๆ ขององค์กร เช่น
- จำนวนสิทธิวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (เช่น ลากิจได้รับค่าจ้าง 3 วันต่อปี)
- สิทธิการลาคลอด หรือลาป่วย
- เงื่อนไขการแนบใบรับรองแพทย์สำหรับการลาประเภทต่าง ๆ
4. การตั้งค่าประเภทรายรับ-รายจ่าย
แสดงรายละเอียดของรายการเงินเพิ่มและรายการหักที่กำหนดไว้ เช่น
- เงื่อนไขการจ่ายสวัสดิการค่าโทรศัพท์ หรือเบี้ยเลี้ยง
- วิธีการคำนวณและเกณฑ์การจ่ายของแต่ละรายการรายรับ
สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้
เนื่องจากการคำนวณเงินเดือนพนักงานเป็นกระบวนการที่ต้องการความแม่นยำและความถูกต้องของข้อมูลสูงสุด ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) จึงมีหน้าที่สำคัญในการตรวจสอบข้อมูลผ่านเมนูและฟังก์ชันต่าง ๆ ที่กล่าวมาข้างต้น เพื่อทำความเข้าใจลำดับขั้นตอนการประมวลผลและลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาดในการทำจ่ายเงินเดือนให้เหลือน้อยที่สุด
