การทำจ่ายเงินเดือนพนักงานและการตรวจสอบรายงานสรุป
ฟังก์ชันการทำจ่ายเงินเดือนใช้สำหรับส่งออกข้อมูลที่คำนวณแล้ว เพื่อนำส่งธนาคารหรือเตรียมเงินสด พร้อมรองรับไฟล์กว่า 10 รูปแบบตามเงื่อนไขธนาคาร รวมถึงมีรายงานสรุปเพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนทำจ่าย
เงื่อนไขการใช้งาน
-
คำนวณเงินเดือนในงวดนั้น ๆ ให้เรียบร้อย
-
ปิดงวดบัญชีก่อน จึงจะสามารถตรวจสอบรายงานสรุปและดาวน์โหลดไฟล์นำส่งได้
ขั้นตอนการตรวจสอบและดาวน์โหลดไฟล์
-
ไปที่ “การประมวลผลเงินเดือน”
-
เลือก "การคำนวณเงินเดือน" และเลือก "คำนวณเงินเดือน"
-
เลือก “รอบการจ่าย” ที่ต้องการดำเนินการ
-
คลิกปุ่ม "ปิดงวดบัญชี" บนแถบเมนูด้านบน
-
มาที่หัวข้อ "รายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย" จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด
-
ไฟล์ PDF: สามารถเลือกดาวน์โหลดได้ตามความต้องการ ดังนี้
-
Cash: รายงานสำหรับพนักงานที่รับเงินเดือนเป็นเงินสด (แสดงรายละเอียดจำนวนธนบัตรและเหรียญที่ต้องเตรียม)
-
Transfer: รายงานสำหรับพนักงานที่รับเงินเดือนผ่านการโอนเงินทางธนาคาร
-
Sign: รายงานสรุปรูปแบบใบเซ็นรับเงินเดือน
-
Cheque: รายงานสำหรับพนักงานที่รับเงินเดือนเป็นเช็ค
-
แยกรายชื่อตามธนาคาร: การกรองข้อมูลพนักงานแยกตามธนาคารที่ใช้รับเงินเดือน
-
ไฟล์ Excel: สามารถเลือกดาวน์โหลดได้ตามความต้องการ ดังนี้
-
Normal: รายงานข้อมูลพนักงานทั้งหมด (ทั้งเงินสดและเงินโอน)
-
Cash: รายงานข้อมูลเฉพาะพนักงานที่รับเงินสด
-
Transfer: รายงานข้อมูลเฉพาะพนักงานที่รับเงินโอน (รองรับทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)
-
Cheque: รายงานสำหรับพนักงานที่รับเงินเดือนเป็นเช็ค
-
แยกรายชื่อตามธนาคาร: การกรองข้อมูลพนักงานแยกตามธนาคารที่ใช้รับเงินเดือน
-
ไฟล์ Text (Payroll): ไฟล์สำหรับอัปโหลดเข้าสู่ระบบธนาคาร (iPayer / Corporate Banking) ตาม Format เฉพาะของแต่ละธนาคาร [คลิกที่นี่ สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าธนาคาร]
ข้อควรทราบเพิ่มเติม:
-
หากยังไม่ "ปิดงวดบัญชี" ระบบจะไม่แสดงเมนูรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย
-
การตั้งค่าข้อมูลธนาคารของบริษัทต้องถูกต้องตามเงื่อนไขของธนาคารนั้น ๆ เพื่อให้ Text File นำไปใช้งานได้ทันที
ผู้ใช้งานจะได้รับไฟล์สรุปข้อมูลเงินเดือนในรูปแบบ PDF และ Excel สำหรับการตรวจสอบภายใน และไฟล์ Text File สำหรับอัปโหลดธนาคาร
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: ทำไมถึงดาวน์โหลดรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย ในหน้างวดบัญชีไม่ได้
Q: สามารถส่งออกไฟล์ Text File ของธนาคารกสิกรไทยหรือไทยพาณิชย์ได้ไหม
Q: รายงาน PDF แบบ Cash ต่างกับ Sign อย่างไร
