การเข้าสู่ระบบและการตั้งค่ารอบการคำนวณ

การเข้าสู่ระบบและการตั้งค่ารอบการคำนวณ คือการที่ผู้ดูแลระบบ เข้าไปเปิดระบบประมวลผลเงินเดือนเพื่อเริ่มต้นรอบเดือนใหม่ และกำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการดึงข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานมาใช้คิดเงินเดือนให้ถูกต้อง

เงื่อนไขในการใช้งาน

ข้อมูลรอบเวลาการทำงานของพนักงานที่ต้องการตั้งค่า

การเริ่มต้นใช้งานในแต่ละรอบเดือน มีขั้นตอนดังนี้

เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
ไปที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือก "คำนวณเงินเดือน"
สำหรับการเริ่มรอบใหม่ครั้งแรก ให้เลือก "เซ็ตค่าตั้งต้น"
สำหรับการตั้งค่าหรือแก้ไขรอบเดือน ให้คลิกที่ไอคอน "ฟันเฟือง" ที่มุมขวาบน เพื่อกำหนดเวลาที่จะใช้คำนวณเงินเดือนให้พนักงาน

ข้อกำหนดสำคัญในการตั้งค่าจำนวนระยะเวลาในรอบการคำนวณ

ช่วงวันที่ของรอบปัจจุบัน ต้องไม่ทับซ้อนกับรอบเดือนอื่น
ต้องไม่มีช่วงวันที่ขาดหายไป เช่น รอบเก่าสิ้นสุดวันที่ 25 รอบใหม่ต้องเริ่มวันที่ 26 ทันที

ข้อควรระวัง:

หากตั้งค่าช่วงวันที่ผิดพลาด ทับซ้อนหรือขาดหาย จะส่งผลกระทบดังนี้

ข้อมูลเวลาเข้า-ออกของพนักงานจะไม่เข้าสู่ระบบ
พนักงานจะไม่สามารถยื่นขอเอกสารพื้นฐานในวันดังกล่าวได้

ระบบจะตั้งค่าการคิดเงินเดือนของบริษัทอย่างเป็นระบบ ข้อมูลเวลาทำงานจะเชื่อมโยงเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง และพนักงานสามารถยื่นเอกสารอนุมัติต่างๆ ได้ตามปกติ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าตั้งค่าวันที่ในรอบเดือนขาดหายไป

A: จะทำให้ข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานไม่เข้ารับ และพนักงานจะไม่สามารถกดขอเอกสารพื้นฐานในช่วงวันที่ขาดหายไปได้

Q: ไอคอนฟันเฟืองที่มุมขวาบนมีไว้ทำอะไร

A: มีไว้สำหรับตั้งค่าหรือแก้ไขช่วงเวลาที่ใช้ในการคำนวณเงินเดือนของบริษัท

Q: ถ้าเพิ่งเริ่มใช้รอบเดือนนั้นเป็นครั้งแรก ต้องกดปุ่มไหน

A: ให้กดปุ่ม "เซ็ตค่าตั้งต้น" ในหน้าคำนวณเงินเดือน