แก้ไขให้พนักงานจากแบ่งงวดจ่าย เป็นเต็มงวด สามารถแก้ไข "ได้หรือไม่ อย่างไร"

การแก้ไขข้อมูลพนักงานจากแบ่งงวดจ่าย เป็นเต็มงวด สามารถดำเนินการแก้ไขได้ โดยแก้ไขดังกล่าวจะมีผลกระทบ คือ เมื่อทำการแก้ไขข้อมลูพนักงานจากแบ่งงวดจ่ายเป็นเต็มงวด หรือ เต็มงวด เป็นแบ่งงวดจ่าย จะต้องทำการลบรายชื่อพนักงานออกจาดรอบเดือนก่อน เพื่อให้ระบบทำการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงรอบคำนวณของพนักงานใหม่ จากนั้นทำการกดสร้างรายชื่อ (Only Active) ในรอบเดือนใหม่อีกครั้ง

โดยสามารถดำเนินการตามขั้นตอนได้ดังนี้

1. การตั้งค่ารายบุคคล จากแบ่งงวดจ่ายเป็นเต็มงวด

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือก "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการตั้งค่า
4. เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลของพนักงานแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ตั้งค่า"
5. จากนั้นเลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"
6. เลือกรอบการคำนวณเงินเดือนจากแบ่งงวดจ่าย เป็น "เต็มงวด"
7. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

2. การตั้งค่าทั้งองค์กร จากแบ่งงวดจ่ายเป็นเต็มงวด

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกที่เมนูย่อย "ตั้งค่าทั่วไป"
4. ในหัวข้อ "รอบการคำนวณเงินเดือน" เลือกจากแบ่งงวดจ่าย เป็น "เต็มงวด" ตามที่ต้องการ
5. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

คำแนะนำ: 

• หากมีรายชื่อพนักงานหลายหน้า ท่านต้องกดบันทึกข้อมูลในทุกหน้าที่มีการแก้ไข ก่อนจะเปลี่ยนไปหน้าถัดไป

เมื่อทำดำเนินการเปลี่ยนการตั้งค่าจากแบ่งงวดจ่าย เป็นเต็มงวด ของพนักงานเรียบร้อย สามารถดำเนินการต่อดังนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกที่เมนู "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการตั้งค่า
5. ไปที่แท็บ "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
6. ทำการค้นหารายชื่อพนักงานที่ต้องการเปลี่ยนจากแบ่งงวดจ่าย เป็นเต็มงวด เลือกที่ถังขยะ เพื่อ "ลบพนักงานออกจากเดือนนี้"



ข้อควรระวัง: ผลกระทบจากการลบพนักงานออกจากรอบเดือน

• กะการทำงาน: ถูกจัดไว้แล้วกลับไปเป็นตามค่าตั้งต้น
• สถานะวันทำงาน - วันหยุด: รูปแบบวันทำงานที่กำหนดเองจะกลับไปเป็นตามค่าตั้งต้น
• ข้อมูลรายรับ - รายจ่าย: รายการเงินเพิ่ม-เงินหักที่บันทึกไว้จะถูกลบออก
• การปรับเงินเดือน/ตำแหน่ง: หากมีการปรับปรุงในรอบเดือนนั้น ข้อมูลจะหายไป