ต้องการลบข้อมูลพนักงานออกจากระบบ สามารถทำได้หรือไม่ อย่างไร
การลบข้อมูลพนักงานออกจากระบบ แต่การดำเนินการนี้เป็นการลบข้อมูลทั้งหมดออกจากฐานข้อมูลอย่างถาวร จะไม่สามารถกู้คืนกลับมาใช้งานใหม่ได้อีก
หากต้องการลบข้อมูลพนักงาน สามารภดำเนินการได้ ดังนี้ :
- มาที่เมนู ข้อมูลองค์กร
- เลือก “ข้อมูลพนักงาน”
- เลือก “พนักงานที่ต้องการลบข้อมูล”
- คลิกปุ่ม “จัดการ”
- เลือก “จัดการเรื่องลาออก”
- เลื่อนลงล่างสุดหัวข้อ ลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูลทั้งหมด “เปิดการใช้งาน จาก N เป็น Y”
- กรอกข้อมูล Username (ข้อมูลอีเมล) และ Password (รหัสผ่านที่เข้าใช้งาน)
- กดปุ่ม “ลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูลทั้งหมด”
ข้อควรระวัง :
- ตรวจสอบยืนยัน ว่าเป็นพนักงานคนที่ต้องการลบจริง
- ตรวจสอบว่าไม่มีข้อมูลที่ยังต้องใช้งาน เช่น การจ่ายเงินเดือน หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ยังจำเป็นต้องใช้สำหรับรอบบัญชีที่ผ่านมา
- ควรสำรองข้อมูลพนักงานก่อนลบ เผื่อกรณีที่คุณอาจต้องการเรียกคืนข้อมูลบางส่วนในภายหลัง แม้ว่าข้อมูลจะถูกลบถาวรจากระบบแล้วก็ตาม
