สามารถแก้ไขจำนวนชั่วโมงการทำงาน ในข้อมูลพนักงาน "ได้หรือไม่ อย่างไร"

การตั้งค่า "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" คือการกำหนดค่ารายบุคคลเพื่อใช้เป็น "ตัวหาร" ในการคำนวณหา "อัตราค่าแรงต่อชั่วโมง" ซึ่งเป็นค่าพื้นฐานสำคัญที่ระบบจะนำไปใช้คำนวณเงินเพิ่ม-เงินหักต่างๆ เช่น ค่าล่วงเวลา (OT) และการหักเงินกรณีขาดงาน, ลา, หรือมาสาย ตัวอย่างเช่น หากพนักงานมีค่าแรงรายวัน 400 บาท และตั้งค่า "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" ไว้ที่ 8 ชั่วโมง อัตราค่าแรงต่อชั่วโมงของพนักงานคือ 50 บาท

วิธีการตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน

สามารถตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงานได้ 3 วิธีหลัก ดังนี้

วิธีที่ 1 การตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน รายบุคคล

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือก "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการตั้งค่า
4. เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลของพนักงานแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ตั้งค่า"
5. จากนั้นเลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"
6. ในหัวข้อ "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" ให้กำหนดจำนวนชั่วโมงตามที่ต้องการ
7. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

วิธีที่ 2 การตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน ทีละหลายคนหรือทั้งองค์กร

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกที่เมนูย่อย "ตั้งค่าทั่วไป"
4. ในหัวข้อ "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" ให้กำหนดจำนวนชั่วโมงที่ต้องการ
5. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

คำแนะนำ:

• หากมีการแก้ไขข้อมูลในหน้าใดๆ ก็ตาม แต่ไม่ได้กด "บันทึก" ก่อนที่จะเปลี่ยนไปทำงานในหน้าอื่นหรือปิดหน้าต่างนั้น การแก้ไขดังกล่าว จะไม่ถูกบันทึก ลงในระบบ

วิธีที่ 3 การตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน หน้าคำนวณเงินเดือน (รายบุคคล)

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกที่เมนู "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการตั้งค่า
5. ไปที่แท็บ "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
6. และ เลือกพนักงาน
7. เลือกที่เมนู "ตั้งค่ารายบุคคล"
8. ในหัวข้อ "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" ให้กำหนดจำนวนชั่วโมงที่ต้องการ
9. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

เงื่อนไขและหลักการคำนวณค่าแรงต่อชั่วโมงตาม "การตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน"

1. กรณีตั้งค่าเป็น "จำนวนชั่วโมงคงที่"

• ระบบจะใช้ตัวเลขที่กำหนดเป็นตัวหารโดยตรง
• ตัวอย่างเช่น กำหนดไว้ 8.00 ชั่วโมง และค่าแรงรายวันคือ 300 บาท การคำนวณ: 300 ÷ 8.00 = 37.50 บาท/ชั่วโมง

2. กรณีตั้งค่าเป็น "ตามจริง"

• ระบบจะนำจำนวนชั่วโมงทำงานของ "กะการทำงาน" ที่พนักงานปฏิบัติงานในแต่ละวันมาใช้เป็นตัวหาร
• ตัวอย่างเช่น หากวันนั้นพนักงานทำงานในกะที่มีเวลาทำงาน 3 ชั่วโมง และค่าแรงรายวันคือ 300 บาท การคำนวณ: 300 ÷ 3.00 = 100.00 บาท/ชั่วโมง

3. กรณีตั้งค่าเป็น "ตามการตั้งค่าองค์กร"

• ระบบจะดึงค่าชั่วโมงทำงานมาตรฐานที่ตั้งไว้สำหรับทั้งองค์กรมาใช้เป็นตัวหาร
• สามารถตรวจสอบค่ามาตรฐานขององค์กรได้ที่: เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าทั่วไป > คำนวณเงินเดือน