เพิ่มรายชื่อพนักงานใน "รอบการคำนวณงวดแยกโอที" ต้องดำเนินการอย่างไร

หากต้องการเพิ่มพนักงานเข้าสู่กระบวนการคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) ในงวดที่แยกออกมาโดยเฉพาะจำเป็นต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า "รอบการคำนวณงวดแยกโอที" ที่ข้อมูลของพนักงานท่านนั้นๆ ก่อน

สามารถดำเนินการตั้งค่าได้ 2 วิธีหลัก ดังนี้

วิธีที่ 1 การตั้งค่าพร้อมกันทั้งองค์กร

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่ "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกที่เมนูย่อย "ตั้งค่าทั่วไป"
4. เลือกที่หัวข้อ "รอบการคำนวณงวดแยกโอที"
5. และเลือกข้อมูลเป็น "ใช่" เพื่อบังคับใช้การตั้งค่า หากต้องการตั้งค่าทั้งองค์สามารถ เลือกคำว่า ใช้ในแถบสีน้ำเงินด้านบนตาราง เพื่อตั้งค่าทั้งองค์กรพร้อมกันได้เลย

วิธีที่ 2 การตั้งค่ารายบุคคล

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือก "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการตั้งค่า
4. เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลของพนักงานแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ตั้งค่า"
5. เลือกที่ "ตั้งค่าทั่วไป"
6. ไปที่ “รอบการคำนวณงวดแยกโอที” และเลือก "ใช่"
7. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า