เพิ่มรายชื่อพนักงานในงวดพิเศษ ต้องดำเนินการอย่างไร

การคำนวณงวดพิเศษ คือ กระบวนการจ่ายเงินนอกเหนือจากเงินเดือนปกติ เช่น โบนัส, เบี้ยเลี้ยง, หรือค่าคอมมิชชัน ซึ่งจ่ายแยกต่างหากจากรอบเงินเดือน การที่จะเพิ่มพนักงานเข้าไปในกระบวนการนี้ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนอย่างครบถ้วนเพื่อให้รายชื่อพนักงานปรากฏในหน้ารายการคำนวณงวดพิเศษ

กระบวนการทั้งหมดแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ดังนี้

1. ตั้งค่ารอบการคำนวณงวดพิเศษ ที่ข้อมูลพนักงาน

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือก "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการตั้งค่า
4. เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลของพนักงานแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ตั้งค่า"
5. ไปที่ “รอบการคำนวณงวดพิเศษ” และเลือก "ใช่"
6. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

2. การสร้างรายชื่อพนักงานในรอบการคำนวณเงินเดือน

รายชื่อพนักงานใน "งวดพิเศษ" จะอ้างอิงจากรายชื่อที่มีอยู่แล้วใน "รอบการคำนวณเงินเดือน" ปกติ ดังนั้นหากพนักงานยังไม่มีรายชื่อในรอบการคำนวณต้องทำการ "กดสร้างรายชื่อ" ก่อน โดยสามารถทำการสร้างรายชื่อพนักงานเข้ารอบคำนวณเงินเดือนได้ดังนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกที่เมนู "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการตั้งค่า
5. ไปที่แท็บ "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
6. เลือกที่ "สร้างรายชื่อ"
7. และเลือก "สร้างรายชื่อ Only - Active"
8. คลิกปุ่ม "ยืนยัน"

คำแนะนำ: หากต้องการจ่ายเงินงวดพิเศษให้แก่พนักงานที่ลาออกไปแล้ว ให้เลือกสร้างรายชื่อแบบ "Inactive"

หากมีการแก้ไขข้อมูลรอบการคำนวณงวดพิเศษให้กับพนักงาน ส่วนนี้ไม่ต้องทำการกดสร้างรายชื่อใหม่ เเต่ต้องทำการกด "ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน" โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกที่เมนู "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการตั้งค่า
5. ไปที่แท็บ "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
6. เลือก "พนักงาน" ที่ต้องการปรับปรุงข้อมูล
7. ที่ปุ่มรีเซ็ต ให้เลือก “ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน” เพื่อให้ข้อมูลการตั้งค่าอัพเดตข้อมูล

3. ตรวจสอบรายชื่อในการ "คำนวณงวดพิเศษ"

หลังจากดำเนินการครบถ้วนแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง ดังนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกที่เมนู "คำนวณงวดพิเศษ"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการ
5. เลือกที่ปุ่ม "แก้ไขรูปดินสอ"
6. ตรวจสอบว่ารายชื่อพนักงานที่ท่านต้องการได้ปรากฏในรายการอย่างถูกต้องและครบถ้วน