สิทธิการเข้าถึงข้อมูลในระบบหน้า HRS คืออะไร และสามารถใช้งานได้อย่างไร

สิทธิการเข้าถึงข้อมูลในหน้า HRS เป็นการกำหนดระดับการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่ม ในระบบ HumanSoft โดยสามารถระบุได้ว่าใครสามารถเห็น หรือดำเนินการกับข้อมูลใดในระบบบ้าง เพื่อให้การใช้งานสอดคล้องกับบทบาทหน้าที่ และรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ตัวอย่างเมนูที่สามารถกำหนดสิทธิ์ได้

• เข้าดูข้อมูลเงินเดือน
• เข้าดูหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน
• มีสิทธิ์คำนวณเงินเดือน
• มีสิทธิ์กดรีเซ็ตข้อมูลต่าง ๆ
• ยื่นคำขอหรือออกเอกสารให้พนักงาน เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน

การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบ

การกำหนดสิทธิ์จะอิงตามบทบาท (Role) ที่กำหนดไว้ในระบบ โดยแต่ละ Role จะกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงเมนูใดได้บ้าง ตัวอย่าง Role ที่สามารถกำหนดได้ ได้แก่

• SAL: เจ้าหน้าที่เงินเดือน
• SALBU: ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่เงินเดือน
• SALINEX: เจ้าหน้าที่จัดการรายรับรายจ่าย
• AUDIT: ตรวจสอบเวลาการทำงาน
• HRBU: เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเวลา

ตัวอย่างการใช้งานจริง

1.หัวหน้าฝ่าย A

• สามารถดูสรุปการลาและเวลาทำงานของพนักงานได้
• แต่ไม่สามารถเข้าดูข้อมูลเงินเดือนของผู้อื่น

2.เจ้าหน้าที่ HR

• สามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานทั้งหมด เช่น เงินเดือน การลา ประวัติการทำงาน เป็นต้น
• รวมถึงการตั้งค่าและสิทธิ์การใช้งานของผู้อื่น