สิทธิการเข้าถึงข้อมูลในระบบหน้า HRS คืออะไร และสามารถใช้งานได้อย่างไร
สิทธิการเข้าถึงข้อมูลในหน้า HRS เป็นการกำหนดระดับการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่ม ในระบบ HumanSoft โดยสามารถระบุได้ว่าใครสามารถเห็น หรือดำเนินการกับข้อมูลใดในระบบบ้าง เพื่อให้การใช้งานสอดคล้องกับบทบาทหน้าที่ และรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
ตัวอย่างเมนูที่สามารถกำหนดสิทธิ์ได้
- เข้าดูข้อมูลเงินเดือน
- เข้าดูหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน
- มีสิทธิ์คำนวณเงินเดือน
- มีสิทธิ์กดรีเซ็ตข้อมูลต่าง ๆ
- ยื่นคำขอหรือออกเอกสารให้พนักงาน เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน
การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบ
การกำหนดสิทธิ์จะอิงตามบทบาท (Role) ที่กำหนดไว้ในระบบ โดยแต่ละ Role จะกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงเมนูใดได้บ้าง ตัวอย่าง Role ที่สามารถกำหนดได้ ได้แก่
- SAL: เจ้าหน้าที่เงินเดือน
- SALBU: ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่เงินเดือน
- SALINEX: เจ้าหน้าที่จัดการรายรับรายจ่าย
- AUDIT: ตรวจสอบเวลาการทำงาน
- HRBU: เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเวลา
ตัวอย่างการใช้งานจริง
1.หัวหน้าฝ่าย A
- สามารถดูสรุปการลาและเวลาทำงานของพนักงานได้
- แต่ไม่สามารถเข้าดูข้อมูลเงินเดือนของผู้อื่น
2.เจ้าหน้าที่ HR
- สามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานทั้งหมด เช่น เงินเดือน การลา ประวัติการทำงาน เป็นต้น
- รวมถึงการตั้งค่าและสิทธิ์การใช้งานของผู้อื่น
