OT หายบ่อย ตรวจสอบยาก อนุมัติช้า จนนำไปสู่ข้อพิพาทกับพนักงาน? ปิดจบปัญหาเหล่านี้ด้วยระบบขอและอนุมัติ OT ผ่าน App HR บนมือถือ ง่าย ครบ จบไว ตรวจสอบย้อนหลังได้ทันที

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

จะดีกว่าไหม ถ้ายื่นขอและอนุมัติ OT ได้ทันที แค่เปิด App HR บนมือถือ?

เคยเจอไหม? ต้องกรอกใบขอ OT เป็นกระดาษ รอหัวหน้าอนุมัติ แล้วกว่าจะส่งถึง HR ก็ใช้เวลาหลายวัน พอถึงรอบตัดเงินเดือนกลับเจอปัญหา OT หาย อนุมัติไม่ครบ หรือเอกสารหายตามตัวไม่เจอ ตรวจสอบย้อนหลังก็ยุ่งยาก กลายเป็นเรื่องที่สร้างความไม่พอใจทั้งกับพนักงานและฝ่ายบุคคล

แต่ปัญหาเหล่านี้สามารถจัดการได้ง่ายขึ้น หากองค์กรหันมาใช้ App HR บนมือถือ ซึ่งHumanSoft เป็นหนึ่งในโปรแกรม HR ที่มี App HR ครบจบในตัวที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบหลักได้ทันที โดยไม่ต้องติดตั้งเพิ่มให้ยุ่งยาก เพราะออกแบบมาให้รองรับการยื่นขอและอนุมัติ OT ได้ครบทุกขั้นตอนในที่เดียว

ขออนุมัติ ตรวจสอบ OT ง่ายครบ จบที่ App HR

ทุกขั้นตอนการจัดการ OT ที่เคยยุ่งยากและซับซ้อน กลายเป็นเรื่องง่าย ด้วยระบบที่ออกแบบมาให้ตอบโจทย์ทั้งพนักงาน หัวหน้า และฝ่าย HR ให้ทำงานได้อย่างรวดเร็วและโปร่งใส

ยื่นขอ OT ได้เองง่าย ๆ ไม่ต้องรอ HR หรือหัวหน้าเรียกกรอกฟอร์ม

ในหลายองค์กร พนักงานต้องรอหัวหน้าแจกฟอร์มหรือให้สแกน QR เพื่อกรอกใบขอ OT ซึ่งบางครั้งไม่สะดวก หรือทำให้หลงลืมพอถึงสิ้นเดือนก็กลายเป็นเรื่องใหญ่ เพราะขอไม่ทัน หรือลืมแนบเอกสาร เมื่อใช้ App HR บนมือถือ พนักงานจะสะดวกขึ้น ดังนี้

ไม่ต้องรอหัวหน้าแจกฟอร์มหรือส่งลิงก์กรอกใบ OT
ยื่นขอได้ทันทีหลังเลิกงานจากมือถือ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
เลือกวันที่ เวลา และเหตุผลได้ครบในไม่กี่คลิก
ระบบแจ้งเตือนหัวหน้าอัตโนมัติ ไม่ต้องเดินเอกสารหรือตามเรื่องเอง
ควบคุมข้อมูลของตัวเองได้ รู้สถานะแบบเรียลไทม์

หัวหน้าอนุมัติ OT ได้รวดเร็ว ลดขั้นตอน ลดความล่าช้า

ในระบบเดิม หัวหน้ามักต้องนั่งเซ็นเอกสารเป็นตั้ง หรือรออีเมลแนบไฟล์จากลูกทีม ซึ่งบางครั้งหลุดไปจากสายตา หรือหลงอยู่ในกล่องจดหมายจนลืมอนุมัติ พอครบรอบเงินเดือนจึงกลายเป็นปัญหา ด้วยระบบ App HR บนมือถือ หัวหน้าสามารถ

ไม่ต้องนั่งเซ็นเอกสาร หรือไล่เปิดเมลแนบไฟล์
รับแจ้งคำขอผ่านมือถือได้ทันทีจากทุกที่
ตรวจสอบและอนุมัติได้ในไม่กี่คลิก
ลดความล่าช้า และไม่พลาดรอบอนุมัติ
จัดการเวลาทำงานล่วงหน้าได้ง่ายขึ้น

ฝ่าย HR ตรวจสอบ OT ได้แม่นยำ พร้อมข้อมูลย้อนหลังครบถ้วน

หนึ่งในภาระของฝ่ายบุคคลคือการรวบรวมเอกสาร OT ที่มาจากหลายแผนก หลายฟอร์แมต และบางครั้งขาดตอน ทำให้ต้องไล่สอบถาม ย้อนเช็ก ซึ่งเสี่ยงต่อความผิดพลาด ระบบขอและอนุมัติ OT ผ่าน App HR จะช่วยให้พนักงานสามารถยื่นเอกสารผ่านแอป และ HR สามารถตรวจสอบข้อมูล OT ผ่านโปรแกรม HR ได้อย่างงายดาย

ไม่ต้องรวบรวมเอกสารกระดาษจากหลายแผนก
ลดภาระการไล่สอบถามและตรวจเอกสารที่ไม่ครบ
ระบบบันทึกข้อมูลอัตโนมัติทุกขั้นตอน
เรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ตามช่วงเวลา รายแผนก หรือรายบุคคล
ช่วยให้การคำนวณค่าล่วงเวลาได้ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ง่าย

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ App HR ได้ที่ >> รีวิวแอพ HumanSoft สำหรับพนักงานในองค์กร ทำอะไรได้บ้าง

สรุป จบปัญหา OT หาย! ขอและอนุมัติ OT ได้ง่าย ๆ ผ่าน App HR บนมือถือ

หมดปัญหา OT หาย อนุมัติล่าช้า หรือเอกสารตกหล่น ด้วยการเปลี่ยนมาใช้ App HR ที่ให้พนักงาน หัวหน้า และ HR จัดการ OT ได้ครบจบในแอปเดียว สะดวก โปร่งใส และแม่นยำทุกขั้นตอน