เจ้าของกิจการทำ Payroll ไม่เป็น? จัดการเงินเดือนยังไงดี? ให้ Payroll Outsourcing Companies ช่วยดูแลทุกขั้นตอนอย่างมืออาชีพ ครบ จบ ในระบบเดียว

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
แบ่งงวดการจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นด้วยบริการPayroll Outsourcing
ปรับเงินเดือนต้นหรือกลางรอบ Payroll Outsource ก็คำนวณให้เป๊ะ
 HR Outsourcing Companies คือ? รับจบงานเงินเดือนองค์กรอย่างไร
ไม่มีระบบ HR? จ้างOutsource ได้ทั้งระบบพร้อมผู้เชี่ยวชาญดูแล

ความท้าทายเมื่อเจ้าของกิจการต้องมาทำ Payroll เอง
เจ้าของกิจการหลายคนต้องเผชิญกับความท้าทาย ในการทำ Payroll หรือการจัดการเงินเดือนพนักงานด้วยตัวเอง เพราะงานนี้ไม่ใช่แค่ซับซ้อน แต่ยังใช้เวลาในการจัดการมาก และมีโอกาสผิดพลาดสูง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการคำนวณเงินเดือน ภาษี หรือประกันสังคม ซึ่งถ้าผิดแม้แต่นิดเดียว ก็อาจส่งผลกระทบต่อทั้งพนักงานและธุรกิจของคุณได้ การทำ Payroll จึงกลายเป็นภาระที่อาจขวางทางการเติบโตของกิจการของคุณโดยไม่รู้ตัว

ปัญหาเมื่อเจ้าของกิจการต้องมาทำ Payroll เองมีอะไรบ้าง?
เมื่อเจ้าของกิจการที่เพิ่งเริ่มทำกิจการใหม่ต้องมาทำ Payroll เอง ต้องประสบกับปัญหาอะไรบ้าง ไปดูกันเลย
 
1. คิดเงินเดือนไม่เป็น ทำให้คำนวณเงินผิดพลาด 
เมื่อเจ้าของกิจการเริ่มทำกิจการใหม่อาจยังไม่มีความรู้เรื่องการทำ Payroll เพราะการคำนวณเงินเดือนไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่คิด เนื่องจากต้องคำนึงถึงหลายส่วน ทั้งเงินเดือนประจำ ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน โบนัส รวมถึงการหักภาษีที่ถูกต้อง หากคำนวณผิดพลาด พนักงานอาจได้รับเงินไม่ครบ หรือบางครั้งอาจจ่ายเกินโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งนอกจากจะทำให้พนักงานรู้สึกไม่มั่นใจในองค์กรแล้ว ยังส่งผลกระทบต่อบัญชีและงบการเงินของบริษัทอีกด้วย
 
2. จ่ายเงินล่าช้า ทำให้พนักงานขาดความเชื่อมั่น
เมื่อเจ้าของกิจการต้องรับผิดชอบงานหลายด้าน และไม่มีระบบหรือคนที่มีความรู้ด้าน Payroll โดยเฉพาะ การจ่ายเงินเดือนอาจเกิดความล่าช้าโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งทำให้พนักงานรู้สึกไม่มั่นคง ขาดความไว้วางใจในองค์กร และในระยะยาวอาจสูญเสียพนักงานดี ๆ ไปได้ง่าย เพราะพนักงานย่อมคาดหวังว่าการจ่ายค่าตอบแทนจะต้องตรงเวลาเสมอ
 
3. ยังไม่เข้าใจกฎหมายแรงงานและภาษีเท่าที่ควร
เจ้าของกิจการที่เพิ่งเริ่มทำกิจการใหม่ อาจจะยังไม่เข้าใจเกี่ยวกับเรื่องของภาษี ประกันสังคม และข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน ซึ่งทั้งหมดนี้ล้วนเป็นเรื่องละเอียดอ่อนที่ต้องอาศัยความรู้เฉพาะทาง เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย การยื่นแบบภาษีให้ถูกต้องตามประเภทพนักงาน หรือการส่งเงินสมทบประกันสังคมให้ตรงตามกำหนดเวลา หากละเลยหรือทำผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย อาจทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าปรับ หรือเสียเครดิตทางกฎหมายได้โดยไม่รู้ตัว
 
4. ขาดระบบที่รองรับและปลอดภัย
เจ้าของกิจการจำนวนมากยังใช้วิธีทำ Payroll แบบแมนนวล เช่น ใช้ Excel หรือบันทึกข้อมูลด้วยมือ ซึ่งอาจดูเหมือนประหยัด แต่จริง ๆ แล้วเต็มไปด้วยความเสี่ยง ไม่ว่าจะเป็นความผิดพลาดในการคำนวณ การจัดเก็บข้อมูลไม่เป็นระบบ หรือไม่มีการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัย หากเกิดข้อผิดพลาดหรือข้อโต้แย้งจากพนักงานในภายหลัง เจ้าของกิจการจะไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องย้อนหลังได้ชัดเจน

ใช้บริการ Payroll Outsourcing Companies ช่วยแก้ปัญหาการทำ Payroll ไม่เป็นได้อย่างไร
เมื่อองค์กรประสบปัญหาจากการทำ Payroll ไม่เป็น หรือไม่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน Payroll Outsourcing Companies สามารถเข้ามาช่วยจัดการปัญหาเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนให้กับองค์กรให้ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นมืออาชีพในหลากหลายด้าน ดังนี้


ป้องกันความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนและสวัสดิการ เพื่อความแม่นยำสูงสุด
บริษัทผู้ให้บริการ Payroll จะมีทีมงานที่เชี่ยวชาญและใช้ระบบซอฟต์แวร์ที่แม่นยำ สามารถจัดการคำนวณค่าจ้างได้ครบถ้วน ทั้งเงินเดือน ค่าล่วงเวลา โบนัส ค่าคอมมิชชัน วันลาหยุด ลาป่วย ลากิจ รายได้พิเศษ รวมถึงการหักภาษีและเงินสมทบต่าง ๆ ทุกอย่างจะถูกคำนวณอย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน และตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน ช่วยลดความเสี่ยงที่องค์กรจะจ่ายเงินผิดพลาด
 
จ่ายเงินเดือนตรงเวลา ไม่มีสะดุด สร้างความมั่นใจให้พนักงานในทุก ๆ เดือน
บริษัท Payroll จะวางแผนบริหารรอบการจ่ายเงินเดือนให้ตรงเวลาเสมอ ช่วยลดภาระฝ่าย HR ที่อาจลืม หรือเร่งรีบในช่วงท้าย และยังช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับพนักงาน ว่าองค์กรของคุณเป็นมืออาชีพและใส่ใจเรื่องเงินเดือนอย่างเต็มที่
 
รองรับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและภาษีอย่างครบถ้วน ถูกต้องตามข้อบังคับล่าสุด
บริษัทผู้ให้บริการ Payroll มักมีทีมงานมืออาชีพที่มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน, ภาษี และประกันสังคมโดยเฉพาะ สามารถจัดการเอกสารสำคัญให้ถูกต้อง ครบถ้วน ดังนี้:
แบบ ภงด.1, ภงด.1ก, ภงด.91
หนังสือรับรองเงินเดือน
การยื่นประกันสังคม (สปส.1-10)
รายงานเงินเดือนเพื่อส่งกรมสรรพากร และประกันสังคม
 
องค์กรจึงมั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดส่งเอกสารหรือส่งผิดแบบฟอร์ม ซึ่งจะช่วยป้องกันค่าปรับและปัญหาทางกฎหมายในอนาคต
 
ช่วยประหยัดเวลาการทำงานของฝ่าย HR ให้สามารถโฟกัสกับงานสำคัญได้มากขึ้น
เมื่อไม่ต้องลงแรงจัดการ Payroll เอง HR ก็สามารถเอาเวลาไปทำสิ่งที่ “สร้างมูลค่า” ให้กับองค์กรได้มากขึ้น เช่น:
พัฒนาศักยภาพพนักงาน
วางแผนสรรหาบุคลากร
ปรับกลยุทธ์ด้านคนให้สอดคล้องกับเป้าหมายธุรกิจ
 
องค์กรไม่ต้องเสียเวลาหรือทรัพยากรไปกับงานเงินเดือนที่ไม่ใช่งานหลักของตนเอง แต่ก็ไม่ต้องกังวลว่าระบบเงินเดือนจะเกิดปัญหา เพราะมีมืออาชีพอย่าง Payroll Outsourcing Companies ช่วยดูแลให้แทน
 
มีระบบบริหารจัดการและจัดเก็บข้อมูลเงินเดือนอย่างปลอดภัย ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
บริษัทผู้ให้บริการ Payroll ส่วนใหญ่จะใช้ระบบซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยและมีมาตรฐานความปลอดภัยสูง เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรและพนักงาน เช่น
ระบบเข้ารหัสข้อมูล (Data Encryption) ที่ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลเงินเดือนหรือข้อมูลส่วนบุคคลถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
มีการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหายแม้เกิดปัญหาทางเทคนิค
การจัดเก็บข้อมูลย้อนหลังในระบบที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบ ทำให้องค์กรสามารถเรียกดูหรือใช้ข้อมูลเหล่านั้นเพื่อการตรวจสอบได้ทุกเมื่อ
ระบบ e-Slip ที่ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย
 
ด้วยระบบเหล่านี้ องค์กรจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลเงินเดือนจะได้รับการดูแลอย่างปลอดภัย ถูกต้อง และรวดเร็ว ช่วยให้งาน Payroll เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

สรุปทำ Payroll ไม่เป็น ให้ Payroll Outsourcing Companies ช่วยดูแล
การทำ Payroll ไม่เป็น อาจสร้างความยุ่งยากและความเสี่ยงให้กับองค์กรทั้งเรื่องการคำนวณเงินเดือนที่ผิดพลาด การจ่ายเงินล่าช้า รวมถึงปัญหาทางกฎหมายที่ซับซ้อน การใช้บริการจาก Payroll Outsourcing Companies จึงเป็นทางเลือกที่ช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนจะถูกจัดการอย่างมืออาชีพ ถูกต้อง และรวดเร็ว พร้อมทั้งช่วยลดภาระงานที่ไม่ใช่หน้าที่หลักของฝ่าย HR ให้สามารถโฟกัสกับการพัฒนาบุคลากรและการเติบโตของธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ด้วยระบบที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ การมอบหมายงาน Payroll ให้กับผู้เชี่ยวชาญจึงเป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้องค์กรเดินหน้าสู่ความสำเร็จอย่างมั่นคงและยั่งยืน