หมดปัญหา HR ปวดหัวกับการแบ่งงวดการจ่ายเงินเดือน! ให้ Payroll Outsourcing เข้ามาช่วยดูแลระบบการจ่ายเงินเดือนให้เป็นระบบ ถูกต้อง และตรงเวลา

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

“การแบ่งงวดการจ่ายเงินเดือน” คืออะไร

การแบ่งงวดการจ่ายเงินเดือน คือ การที่องค์กรเลือกจ่ายค่าจ้างให้พนักงานมากกว่า 1 ครั้งต่อเดือน เช่น รายปักษ์ (เดือนละ 2 ครั้ง) หรือรายสัปดาห์ ซึ่งแนวทางนี้ช่วยให้พนักงานสามารถบริหารจัดการรายจ่ายในชีวิตประจำวันได้คล่องตัว ไม่ต้องรอเงินเดือนช่วงสิ้นเดือนอย่างเดียว

ในขณะเดียวกัน การแบ่งงวดจ่ายเงินเดือนยังช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการเงินสดภายในองค์กรให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น เนื่องจาก HR หรือนายจ้างสามารถกำหนดรอบการจ่ายเงินเดือนได้อย่างเหมาะสมกับสภาพคล่องของบริษัทในแต่ละช่วงเวลา

ปัญหาของการแบ่งงวดจ่ายเงินเดือนเมื่อนายจ้างต้องจัดการเอง

แม้ว่าการแบ่งงวดจ่ายเงินเดือนจะช่วยให้พนักงานบริหารค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น แต่หากไม่มีระบบรองรับที่เหมาะสม นายจ้างอาจต้องเผชิญกับปัญหาต่าง ๆ ดังนี้

ภาระงานเพิ่มขึ้น: นายจ้างต้องคำนวณเงินเดือนหลายครั้ง ทำให้ต้องเก็บข้อมูลซ้ำ ตรวจสอบซ้ำ และจัดทำรายงานหลายครั้งในแต่ละเดือน
ความผิดพลาดในการคำนวณ: หากนายจ้างใช้การคำนวณด้วยมือหรือโปรแกรม Excel อาจทำให้การคำนวณค่าล่วงเวลา หรือการหักเงินต่าง ๆ ผิดพลาดได้ง่าย
การจัดการข้อมูลขาด ลา มาสายยุ่งยาก: นายจ้างมักต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ทั้งบัตรตอก ใบลา หรือข้อความแจ้งลา ทำให้เกิดความซ้ำซ้อนและผิดพลาดได้ง่าย หากไม่มีระบบจัดเก็บที่เป็นศูนย์กลาง อาจต้องเสียเวลาตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลซ้ำ ๆ ส่งผลต่อความแม่นยำในการคำนวณเงินเดือน
ออกสลิปเงินเดือนช้า หรือผิดพลาด: เมื่อข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือคำนวณไม่ทันรอบจ่าย อาจทำให้พนักงานได้รับเงินล่าช้า หรือได้รับสลิปเงินเดือนที่ไม่ถูกต้อง

ให้บริการ Payroll Outsourcing ช่วยดูแลเรื่องแบ่งงวดการจ่ายเงินเดือนให้ง่ายยิ่งขึ้น

เมื่อการแบ่งงวดจ่ายเงินเดือนกลายเป็นภาระที่ซับซ้อนสำหรับนายจ้าง ดังนั้นทางออกที่นายจ้างเลือกใช้คือ “บริการ Payroll Outsourcing” หรือบริการรับจ้างทำเงินเดือนจากผู้เชี่ยวชาญภายนอก ซึ่งสามารถเข้ามาช่วยลดภาระ และแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพในหลายด้าน ดังนี้

จัดการแบ่งงวดการจ่ายเงินเดือนได้อย่างยืดหยุ่น ตรงตามนโยบายบริษัท

ไม่ว่าจะเป็นงวดการจ่ายเงินเดือนแบบรายเดือน หรือการแบ่งงวดการจ่ายเงินเดือนที่มากกว่า 1 รอบ (2 งวด หรือรายสัปดาห์) ผู้ให้บริการ Payroll Outsourcing สามารถตั้งรอบจ่ายให้ตรงตามนโยบายของบริษัท และประเภทพนักงานได้อย่างเหมาะสม

คำนวณเงินเดือนแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดที่กระทบพนักงาน

ผู้ให้บริการ Payroll Outsourcing สามารถคำนวณค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา รายการหักภาษี ประกันสังคม และอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้องตามข้อมูลการทำงานจริง สอดคล้องกับข้อกฎหมายแรงงาน ช่วยลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาด

เชื่อมต่อข้อมูลพนักงานและข้อมูลการทำงานแบบอัตโนมัติ

บริการ Payroll Outsourcing สามารถเชื่อมต่อข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกงาน ข้อมูลการขาด ลา มาสาย และข้อมูลการทำงานอื่น ๆ ของพนักงาน ได้โดยอัตโนมัติ ทำให้นายจ้าง หรือ HR ไม่ต้องทำการกรอกข้อมูลซ้ำ ช่วยลดเวลาการทำงานได้มากขึ้น

ออกสลิปและรายงานเงินเดือนได้ทันที แยกตามงวดอย่างชัดเจน

ผู้ให้บริการ Payroll Outsourcing สามารถจัดทำสลิปเงินเดือนในแต่ละงวด พร้อมรายงานประกอบที่แสดงรายละเอียดครบถ้วน ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบและนำไปใช้งานต่อได้ทันที นอกจากนี้พนักงานยังสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือนของตัวเองได้ผ่านแอปพลิเคชัน

ลดความเสี่ยงทางกฎหมายแรงงาน ด้วยทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเงินเดือน

การดำเนินการด้านเงินเดือนและการยื่นเอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น ภาษีเงินได้และประกันสังคม ระบบจะคำนวณได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ทำให้องค์กรมั่นใจได้ว่าจะไม่เกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

สรุป แบ่งงวดการจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้น ด้วยบริการ Payroll Outsourcing

การแบ่งงวดการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน เป็นทางเลือกที่ดีทั้งสำหรับพนักงานและองค์กรเอง เนื่องจากช่วยให้พนักงานสามารถบริหารจัดการรายรับได้ดีขึ้น ลดปัญหาการขาดสภาพคล่องระหว่างเดือน ในขณะเดียวกันองค์กรเองก็สามารถใช้กลยุทธ์นี้ในการสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน เพิ่มขวัญกำลังใจ และลดอัตราการลาออกได้อีกด้วย

สำหรับธุรกิจที่ต้องการแบ่งงวดการจ่ายเงินเดือนแต่ไม่อยากแบกรับภาระงานซ้ำซ้อน หรือเสี่ยงกับความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน บริการ Payroll Outsourcing จาก HumanSoft คือคำตอบที่ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ทั้งประหยัดเวลา เพิ่มความแม่นยำ และทำให้การจัดการเงินเดือนกลายเป็นเรื่องง่าย และมีประสิทธิภาพ