เมื่อพนักงานลาออกต้นเดือน แล้วเงินเดือนไม่พอหักหนี้ กยศ. นายจ้างควรจัดการอย่างไรให้ถูกต้องและไม่เสี่ยงถูกหักดอกเบี้ย บทความนี้มีคำตอบ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

องค์กรนายจ้างกับบทบาทในการหัก กยศ. จากเงินเดือนลูกจ้างเพื่อชำระหนี้กองทุน

นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายในการหักเงินเดือนของลูกจ้างที่เป็นผู้กู้ยืมเงินกองทุน กยศ. และนำส่งเงินที่หักไว้นั้นให้กับกรมสรรพากรภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) จะส่งหนังสือแจ้งให้ทั้งผู้กู้และนายจ้างทราบเพื่อเตรียมดำเนินการหักเงินเดือน เมื่อนายจ้างได้รับหนังสือแล้ว จะต้องสมัคร e-Filing กับกรมสรรพากร (ถ้ายังไม่เคยใช้) และเพิ่มรายการนำส่งเงินคืน กยศ. ให้เรียบร้อย จากนั้นสมัครระบบ e-PaySLF ของ กยศ. เพื่อดำเนินการหักเงินเดือนและนำส่งตามระเบียบ ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นความรับผิดชอบที่นายจ้างต้องดำเนินการให้ถูกต้อง เพื่อให้การส่งคืนเงินกู้ของลูกจ้างเป็นไปอย่างครบถ้วนและป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง

อ่านบทความเพิ่มเติม >> กยศ.หักเงินเดือนมีวิธีคำนวณแบบใด นายจ้างต้องเตรียมตัวอย่างไร

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ นายจ้างอาจพบสถานการณ์ที่ซับซ้อน เช่น เมื่อลูกจ้างลาออกต้นเดือน และได้รับค่าจ้างเพียงบางส่วนซึ่งไม่เพียงพอสำหรับการหักชำระหนี้ตามยอดที่ต้องส่งกองทุน ในกรณีเช่นนี้ นายจ้างควรดำเนินการอย่างไรให้ถูกต้องตามกฎหมาย และไม่ส่งผลกระทบต่อทั้งลูกจ้างและองค์กร?

กรณีลูกจ้างลาออกต้นเดือน เงินเดือนไม่พอหักหนี้กยศ. นายจ้างต้องทำอย่างไร

ตามที่พ.ร.บ.กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา กำหนดให้นายจ้างต้องหักเงินเดือนและนำส่งคืนหนี้ กยศ. ตามที่กองทุนแจ้ง หากไม่หัก ไม่นำส่ง หรือส่งไม่ครบ นายจ้างต้องรับผิดชดใช้แทน พร้อมเงินเพิ่มร้อยละ 2 ต่อเดือน เว้นแต่จะเข้าเงื่อนไขข้อยกเว้น เช่น ลูกจ้างลาออก ถูกเลิกจ้าง หรือมีรายได้ไม่เพียงพอหลังหักรายการตามกฎหมาย ทั้งนี้ นายจ้างต้องแจ้งข้อเท็จจริงผ่านระบบ e-PaySLF

ดังนั้นหากลูกจ้างลาออกในช่วงต้นเดือนและได้รับค่าจ้างเพียงบางส่วน ซึ่งไม่เพียงพอต่อการหักเงินชำระหนี้ กยศ. ตามยอดที่ระบุในหนังสือแจ้ง นายจ้างควรดำเนินการตามแนวทาง ดังนี้

หักเงินจากค่าจ้างเท่าที่สามารถหักได้: นายจ้างควรหักเงินจากรายได้ที่ลูกจ้างได้รับในเดือนสุดท้ายเท่าที่สามารถทำได้โดยไม่เกิน 30% ของรายได้ตามที่กฎหมายแรงงานกำหนดไว้
แจ้งยอดที่หักได้จริงให้ กยศ. ทราบ: หลังจากดำเนินการหักค่าจ้างแล้ว ควรจัดทำรายงานการนำส่งในระบบ e-PaySLF โดยระบุยอดเงินที่หักได้จริง และระบุเหตุผลว่ารายได้ของลูกจ้างไม่เพียงพอต่อการหักเต็มจำนวนตามที่กำหนดไว้ในหนังสือแจ้ง
ส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรตามรอบเวลา: ยอดที่หักได้แล้วนั้นยังคงต้องนำส่งผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากรตามรอบเวลาปกติ (ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป)
แนะนำให้ลูกจ้างดำเนินการชำระยอดค้างโดยตรงกับ กยศ.: นายจ้างสามารถแจ้งเตือนหรือติดต่อกับลูกจ้างเพื่อให้ทราบว่ามีส่วนที่ขาดชำระ และให้ดำเนินการติดต่อ กยศ. เพื่อชำระยอดส่วนที่เหลือด้วยตนเอง เพื่อไม่ให้เกิดดอกเบี้ยผิดนัดในอนาคต
จัดเก็บเอกสารหลักฐานให้ครบถ้วน: เช่น สำเนาหนังสือแจ้งจาก กยศ., หลักฐานการหักเงินเดือน, รายงานการนำส่ง และหนังสือแจ้งไปยังลูกจ้าง เพื่อใช้เป็นหลักฐานหากมีการตรวจสอบหรือข้อพิพาทในภายหลัง

สรุป ลูกจ้างลาออกต้นเดือน เงินเดือนไม่พอหักกยศ. นายจ้างต้องทำยังไง

กล่าวโดยสรุป ในกรณีลูกจ้างลาออกต้นเดือนและเงินเดือนไม่เพียงพอสำหรับหักชำระหนี้ กยศ. นายจ้างยังคงมีหน้าที่หักเท่าที่สามารถหักได้ตามกฎหมาย พร้อมแจ้งเหตุผลผ่านระบบ e-PaySLF และนำส่งยอดที่หักได้จริงผ่าน e-Filing ตามกำหนดเวลา ทั้งนี้ควรจัดเก็บหลักฐานให้ครบถ้วน เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการถูกเรียกรับผิดแทนในอนาคต

อ้างอิง: กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา